呼叫中心客服系統(tǒng):企業(yè)和客戶的重要溝通媒介

    呼叫中心客服系統(tǒng):它是企業(yè)和和客戶溝通的一個重要橋梁,也是企業(yè)對外營銷、宣傳的一個重要渠道、較是許多電銷企業(yè)獲客,增加利潤的重要方式。此時一個呼叫中心客服系統(tǒng)的重要性就體現(xiàn)出來了,不如系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)是否穩(wěn)定、系統(tǒng)的搭建使用成本等等。如何判斷呼叫中心客服系統(tǒng)是否可靠好用呢,接下來我們就從客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴容能力、搭建成本這3個方面來考量,選擇呼叫中心客服系統(tǒng)。 

     

    1、呼叫中心客服系統(tǒng)穩(wěn)定性  

    穩(wěn)定性是首先要考慮的一個標準,也是較重要的一個因素。只有系統(tǒng)穩(wěn)定了,不管是系統(tǒng)運營還是業(yè)務管理方面會較加順暢,呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)**交換(CTI)的部分決定的,其次受軟硬件的素質(zhì)影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響,例如,擁有遠程備份服務器和雙回路供電的呼叫系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全和運行穩(wěn)定方面較有**。 

    一般來講,針對單一需求開發(fā)的一次性軟件的穩(wěn)定性遠不如市場上大量推廣使用的軟件,畢竟已經(jīng)形成產(chǎn)品化,規(guī)?;?,通過用戶反饋可以不斷優(yōu)化。 

    2、呼叫中心客服系統(tǒng)擴容性 

    企業(yè)的業(yè)務規(guī)模擴展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里,配合相關(guān)業(yè)務所需要的較大坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對坐席數(shù)進行擴容,這一點對于發(fā)展較快的企業(yè)來說較為重要。 

    3、呼叫中心客服系統(tǒng)搭建成本 

    呼叫系統(tǒng)搭建的成本除了軟硬件采購成本之外,還要注意間接成本。關(guān)于采購成本,除了**的交換機、IVR等設備外,需要購置配套的系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產(chǎn)品,所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案,明確需求和數(shù)量,進行成本預算。關(guān)于間接成本,例如個性化定制,二次開發(fā),后期維護管理以及擴容等成本,有時候可能間接成本會**直接成本另外。 

    考察完呼叫系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴容能力、搭建成本,再結(jié)合企業(yè)自身情況和業(yè)務特點有針對性的提出個性需求,以滿足企業(yè)的特定需求,一套呼叫中心系統(tǒng)的搭建方案也就基本敲定。 

    以上是八百呼呼叫中心客服系統(tǒng)解決方案,在系統(tǒng)搭建方式上,支持自建和租用兩種方式。通常銀行、保險、**事業(yè)單位推薦使用自建方式,中小企業(yè)推薦使用呼叫中心客服系統(tǒng)系統(tǒng)租用方式。即從各方面考量為企業(yè)推薦適用的呼叫中心客服系統(tǒng)系統(tǒng)解決方案。在線路方面,八百呼配套系統(tǒng)使用,企業(yè)可根據(jù)自己的話術(shù)匹配相應的資源,即為企業(yè)提供系統(tǒng)、線路一站式服務。了解更多八百呼呼叫中心客服系統(tǒng)解決方案可咨詢在線客服哦! 


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  • 詞條

    詞條說明

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