美容院如何巧妙處理顧客投訴

    美容院如何巧妙處理顧客投訴




    美容院作為服務(wù)場(chǎng)所,即銷(xiāo)售產(chǎn)品,同時(shí)又給顧客提供專(zhuān)業(yè)服務(wù),因?yàn)楫a(chǎn)品的質(zhì)量療效或者是服務(wù)質(zhì)量亦或者美容師的態(tài)度等等,不可避免的會(huì)與顧客產(chǎn)生一些摩擦,引起顧客的不滿以及投訴,美容院如何有效的處理顧客投訴,對(duì)美容院的發(fā)展影響非常大。一旦處理不恰當(dāng),甚至可能導(dǎo)致美容院關(guān)門(mén),美容院如何巧妙處理顧客投訴。


    美容院遇到顧客投訴是非常常見(jiàn)的,但是,如何的解決投訴主動(dòng)權(quán)掌握在美容院手中。遇到顧客投訴,如果處理得當(dāng),壞事變好事,投訴者不但會(huì)成為你的忠實(shí)顧客,還有可能因?yàn)槟阒v究信譽(yù)從而增加對(duì)你的好感為美容院帶來(lái)跟更多的顧客。相反,如果處理不當(dāng),不僅會(huì)一個(gè)忠實(shí)的顧客,同時(shí)還有可能影響美容院的聲譽(yù),從而使得美容院顧客不斷流失,甚至面臨關(guān)門(mén)困境。那么,美容院遇到投訴該如何處理呢?

    顧客投訴注意事項(xiàng):

    立即處理:美容院一旦遇到顧客的投訴,一定要引起重視,立即給與處理,而不是推三倒四,相互推諉,使顧客失去耐心,從而降低顧客的信任感。

    要知道顧客之所以到美容院投訴,說(shuō)明對(duì)美容院的某個(gè)產(chǎn)品或者某項(xiàng)服務(wù)不滿意,希望美容院快速給予處理。這時(shí)候,美容院一定要體會(huì)到顧客的焦慮心情,用認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待這件事情,仔細(xì)傾聽(tīng)顧客投訴的側(cè)重點(diǎn),主要的原因是什么,為什么會(huì)投訴,顧客希望通過(guò)投訴達(dá)到什么效果等等。

    通過(guò)認(rèn)真傾聽(tīng),抓住投訴的重點(diǎn),然后去查詢美容院的政策方針,看是否有針對(duì)此問(wèn)題的解決辦法,如果以前有過(guò)這種情況,那么就按照之前的方案解決,親切的讓顧客接手;如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,不能馬上給與反饋處理,那么,就應(yīng)該及時(shí)告知顧客實(shí)際的情況,以及處理此問(wèn)題所需要的時(shí)間以及處理程序,讓顧客體諒,鄭重的給與道歉,然后向上級(jí)管理者反饋。

    接著,接待投訴的美容師需要對(duì)顧客投訴事件進(jìn)行追蹤,了解顧客對(duì)處理的意見(jiàn)反饋情況,然后及時(shí)修正完善。

    投訴處理完后,應(yīng)建立明確的處理檔案,每一個(gè)案件都應(yīng)該引以為鑒,確實(shí)地檢討公司的缺失與處理經(jīng)過(guò),以免一再重蹈覆轍,同時(shí)作為內(nèi)部教育訓(xùn)練時(shí)的重復(fù)材料。

    處理技巧:當(dāng)出現(xiàn)反對(duì)意見(jiàn)時(shí),意味著機(jī)會(huì)的出現(xiàn),說(shuō)明顧客正在思考美容師的提議或者對(duì)美容院仍然抱有希望。

    (1)緩沖

    緩沖是表達(dá)對(duì)顧客的尊重同時(shí)維護(hù)顧客自尊的必要方式,表示美容院非常重視顧客的反饋,表達(dá)自己非常理解顧客的情況,并且對(duì)于顧客的投訴給與肯定;或者是帶顧客去相對(duì)隱秘的地方,給顧客道歉,然后表明美容院的過(guò)失以及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,尋求顧客諒解。

    (2)探查與聆聽(tīng)

    給與顧客足夠的時(shí)間去表達(dá)自己的不滿,認(rèn)真的傾聽(tīng)顧客的話,然后分析總結(jié),順著顧客的思路去進(jìn)行反問(wèn),誘導(dǎo)顧客的思維,從而使得顧客認(rèn)真到問(wèn)題的**,意識(shí)到可能美容院沒(méi)有錯(cuò)誤,只是自己的用法不正確,從而產(chǎn)生對(duì)美容院的信任感。


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