CPQ報價管理系統(tǒng) | 成本報價CPQ解決方案

時間：2024-10-15

作者：蘇州梅施信息科技有限公司

一、成本報價流程現(xiàn)狀

1、傳統(tǒng)流程

2、業(yè)務痛點

①、數(shù)據(jù)手工重復輸入環(huán)節(jié)多、易錯，為**準確性需多次復核，影響報價效率

②、原材波動較大，但是當前詢價流程只有一次性，原材成本發(fā)生變化，無法及時新變化提醒報價組

③、報價預估，涉及多個成本單元：采購、財務、關務、研發(fā)等，目前均線下對接狀態(tài)和匯總成本相關信息，報價整體流程不透明、狀態(tài)不準確，單純靠人為跟催提醒，影響整體報價效率

④、線下存儲數(shù)據(jù)過多，存在由于人員替導致數(shù)據(jù)缺失或邏輯錯誤情況，如涉及多版本報價，數(shù)據(jù)容易混亂

⑤、運營后的成本和報價階段成本無清晰數(shù)據(jù)報表對比，無法提供改善意見支持運營改善提升

⑥、信息保留在個人電腦中，數(shù)據(jù)泄露風險高

二、成本報價解決方案

1、通過線**程節(jié)點驅動整體報價作業(yè)

根據(jù)成本報價單元（部門），劃分權限，區(qū)分作業(yè)視圖；成本報價課發(fā)起報價，根據(jù)實際需要觸發(fā)不同報價單元作業(yè)，各環(huán)節(jié)企業(yè)微信接收報價任務提醒

2、各報價單元分權限、角色，流程化統(tǒng)一任務

權限管理：嚴格根據(jù)報價單元權限，區(qū)分所能看到具體數(shù)據(jù)

3、浮動成本新

成本評估后，根據(jù)價格的組成部分價格浮動進行較終成本的實時浮動新

4、客戶物料

規(guī)范報價從規(guī)范管理客戶料號做起，規(guī)范標準的客戶料號是企業(yè)詢報價流程中較**的基石。物料在完整生命周期內(nèi)分為兩個階段一是詢價階段，二是投產(chǎn)階段。

5、成本評估

成本評估并不是一成不變的，其成本受到多因素影響，如客戶料號BOM組成，制程工藝，外購件價格等等，成本變動方式分為主動方式和被動方式。

Ps:二次評估舉例說明一

客戶料號報價后，客戶對報價不滿意，業(yè)務要求成本科重新進行成本評估

Ps:二次評估舉例說明二

客戶料號報價后，客戶對圖紙進行變，替換BOM中的自制件，導致成本評估中的原材料和制程工藝發(fā)生變動，關務，采購，模具等成本不變，僅工程科需要新其評估價格。

......

6、報價成功率、成本對比報表等分析

7、未來系統(tǒng)架構

三、實施成本報價管理系統(tǒng)收益

1、提高工作效率

所有信息在錄，信息清晰明確、查詢、操作設備快速，提高工作效率

2、降低管理成本

系統(tǒng)自動完成成本統(tǒng)計、使用移動設備、大大降低人工管理成本

3、優(yōu)化人員配置

釋放報價過程中的人力資源，提高業(yè)務轉化率

4、提供決策依據(jù)

評估成本，報價結果分析，為組織決策提供可靠依據(jù)

所以，將成本報價流程線上化，不論是改善現(xiàn)有作業(yè)效率、數(shù)據(jù)準確性還是未來成本持續(xù)監(jiān)管都有較大提升。

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