如何保證ERP項(xiàng)目實(shí)施工作順利進(jìn)展

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：211

ERP項(xiàng)目實(shí)施的參與者，除了IT人員外，其他人員一定是自身的崗位工作與項(xiàng)目工作齊頭并進(jìn)。于是關(guān)鍵問(wèn)題就在于，如何保證這些人對(duì)項(xiàng)目工作非常投入，而且保證項(xiàng)目工作的順利開展。

這就要將其所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目工作納入到其績(jī)效考核中，讓他意識(shí)到項(xiàng)目工作并不是可有可無(wú)的，是與其本職工作同等重要的。從上述材料看，項(xiàng)目成員工作的考核并沒(méi)有清晰提出，是否合理也無(wú)從得知。

激勵(lì)別僵化

光有考核是不行的，否則只會(huì)對(duì)實(shí)施者產(chǎn)生被動(dòng)甚至抱怨的感覺。如果工作量負(fù)荷，實(shí)施者很*造成破罐破摔的心理。因此，還需要有激勵(lì)的手段。將項(xiàng)目工作完成的好壞直接與個(gè)人收益掛鉤是較常見的激勵(lì)手段。但僅有經(jīng)濟(jì)激勵(lì)是不夠的，一些非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如：高層**直接關(guān)注、單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金、升職、延長(zhǎng)帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)等運(yùn)用會(huì)很好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。

這樣，團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)從被動(dòng)無(wú)奈中轉(zhuǎn)變成主動(dòng)投入，而且將會(huì)對(duì)工作發(fā)揮創(chuàng)造性作用，如果這方面進(jìn)展得較為順利，那么這支隊(duì)伍已具備了一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

讓“文化”幫忙

雖然項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性組織，但也需要塑造良好的文化。實(shí)踐證明，創(chuàng)造一種開放和自信的氣氛，使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感，鼓勵(lì)項(xiàng)目成員形成溝通協(xié)作的文化是一些成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制勝法寶。

由于的實(shí)施存在著許許多多“知與行”的矛盾，甚至有的工作將會(huì)反復(fù)，每個(gè)參與實(shí)施的人都可能隨時(shí)遇到挫折，如果這樣的情緒不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，在隊(duì)伍中彌漫，項(xiàng)目實(shí)施可以說(shuō)是“風(fēng)中之燭”，有隨時(shí)熄滅的危險(xiǎn)。

因此良好的文化可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與個(gè)人成就感提升項(xiàng)目成員抵御挫折的能力。營(yíng)造項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化的方式較多，譬如說(shuō)利用業(yè)余時(shí)間開個(gè)溝通會(huì)或者組織去戶外進(jìn)行集體游玩，使得大家相互充分了解，甚至成為朋友，這將會(huì)使得團(tuán)隊(duì)成員之間較加緊密，產(chǎn)生一定的歸屬感。

另外，盡量組織一些類似團(tuán)隊(duì)拓展之類的活動(dòng)，比如：跨越高空斷橋、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等，通過(guò)這些活動(dòng)使大家增強(qiáng)自信、打消挫折感，較加相信集體的智慧與團(tuán)隊(duì)的力量。同時(shí)，團(tuán)隊(duì)的凝聚力也就形成了。

另一方面，需要組織專人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神，以及項(xiàng)目已經(jīng)**的點(diǎn)點(diǎn)滴滴成果等各方面，在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行廣泛宣傳，這樣一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時(shí)了解ERP項(xiàng)目的情況同時(shí)給予相應(yīng)的支持，較重要的是使項(xiàng)目成員產(chǎn)生很強(qiáng)的成就感。

當(dāng)然，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活起來(lái)還有很多其他好的方法或方式，在此并不一一表述，希望以上所提到的幾點(diǎn)，能為即將實(shí)施ERP或正在實(shí)施的企業(yè)帶來(lái)啟迪與幫助。

大處著眼小處著手深處用心

如果有人用令人興奮的方法工作并獲得越的待遇，團(tuán)隊(duì)就有了**；如果人人采用**的方法工作，團(tuán)隊(duì)也一定會(huì)成為**。

CIO陳新遭遇的激勵(lì)問(wèn)題，從表象出發(fā)是一個(gè)如何管理人的問(wèn)題，其實(shí)質(zhì)仍然屬于企業(yè)文化建設(shè)的**層—精神文化建設(shè)。作為活躍在企業(yè)信息化*，掌管企業(yè)**才智隊(duì)伍的CIO，應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)激勵(lì)理論，掌握激勵(lì)藝術(shù)，提升自己激發(fā)他人產(chǎn)生行動(dòng)內(nèi)驅(qū)力的影響度，使所有下屬成為他的忠實(shí)擁護(hù)者。

做好預(yù)案是個(gè)好辦法

CIO首先受到下屬關(guān)注的是他在項(xiàng)目管理方面具有個(gè)性化的才能，是他在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程控制中的時(shí)間表。因此在項(xiàng)目前期論證、確定技術(shù)方案時(shí)，應(yīng)當(dāng)精心策劃，做好各種預(yù)案，有備而來(lái)地解決“數(shù)據(jù)整理”等問(wèn)題。一旦出現(xiàn)意外，不可以“無(wú)條件增援”，而是需要查閱工作紀(jì)錄，信賞必罰，項(xiàng)目組成員也應(yīng)當(dāng)習(xí)慣來(lái)自組織的問(wèn)責(zé)。

拆分任務(wù)多次激勵(lì)

在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，即使計(jì)劃十分周密，出現(xiàn)突擊性的加班加點(diǎn)也是不可避免的?！按笫禄　焙苡斜匾?。也就是說(shuō)把需要很多人突擊很長(zhǎng)時(shí)間的工作任務(wù)，分解成階段性的小任務(wù)。每完成一個(gè)目標(biāo)都要慶祝一下，休整總結(jié)一下，滿足大家的成就感。否則，過(guò)猶不及。

某公司做汽車開發(fā)項(xiàng)目大干了三年，老板說(shuō)如果一開始就要大家大干三年，可能人人帶著厭倦情緒上陣，有些人恐怕早就離開了。拆分成一個(gè)個(gè)階段，穿插幾個(gè)大干100天，文武之道一張一弛，結(jié)果就不一樣了。三年過(guò)后，參與這個(gè)項(xiàng)目的人仍然滿懷自豪。

貼心關(guān)心是較好的激勵(lì)

加班費(fèi)、供餐、飲料、獎(jiǎng)金固然重要，但不可能解決人們感受到的各種壓力。

某公司的一位**程序員技術(shù)高，工作認(rèn)真，但平時(shí)不愛說(shuō)話，基本不參加公司組織的活動(dòng)，也不愿意在節(jié)假日加班。經(jīng)過(guò)人力資源部了解，他母親患癌癥已進(jìn)入晚期，全靠他和老父親照料。

了解到這個(gè)情況后，主管**及時(shí)探望了他的母親，并為他單獨(dú)提前兌付了獎(jiǎng)金。這位開發(fā)人員深受感動(dòng)，在征得同意后將一部分工作帶回家中，通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)完成，有力地支持了整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展。

該公司每年都在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上做1～2次員工滿意度調(diào)查，員工可匿名自由發(fā)表意見，由人力資源部歸納分析，用于調(diào)整公司激勵(lì)方向，導(dǎo)引員工精神需求并適時(shí)出臺(tái)相關(guān)人事政策。例如：內(nèi)購(gòu)房屋、購(gòu)買自產(chǎn)品優(yōu)惠，比較寬松的員工有薪病假、女工產(chǎn)假補(bǔ)貼，熱情洋溢的節(jié)日，生日祝賀，贈(zèng)送子女保險(xiǎn)，乃至對(duì)辦公環(huán)境、信息化設(shè)備、辦公用品的人性化配備等等。讓員工處在“陽(yáng)光”普照之下。

讓員工敢于放言

致力于提高組織的生產(chǎn)力，其實(shí)較重要的是管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，只為一個(gè)雇主穩(wěn)定工作的時(shí)代早已成為過(guò)去，工作本身已經(jīng)給人們創(chuàng)造了大的選擇空間。因此必須破壞那些官僚的程序和規(guī)則，然后重建一個(gè)新的基礎(chǔ)平臺(tái)。

這個(gè)新的基礎(chǔ)平臺(tái)就是建立通暢的溝通渠道，溝通是人性的本質(zhì)所在。管理者應(yīng)該打破交流的界限，關(guān)注對(duì)交流的協(xié)調(diào)。

與其自己困惑，不如推倒人與人之間的各種高墻?？梢酝ㄟ^(guò)網(wǎng)聊、論壇、會(huì)議、聚餐、郊游、唱歌等正式或非正式地溝通，讓下屬**會(huì)談?wù)鎸?shí)的想法，真正參與到正在進(jìn)行的重要工作中來(lái)。

如果只喜歡好看的圖表和逢迎的話語(yǔ)，其結(jié)果一定是：下屬們違背了自己的意愿，不再提看法和意見，不再對(duì)上司的動(dòng)員和激勵(lì)感興趣。如果溝通是順暢的，自動(dòng)自發(fā)就會(huì)形成一種氛圍。如果有人用令人興奮的方法工作并獲得越的待遇，團(tuán)隊(duì)就有了**；如果用令人興奮的方法是**可行的，團(tuán)隊(duì)就可以用作**；如果人人采用**的方法工作，團(tuán)隊(duì)也一定會(huì)成為**。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• ERP項(xiàng)目實(shí)施控制關(guān)鍵點(diǎn)

  一個(gè)實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣。從大的方面說(shuō)，包括、硬件和服務(wù)，是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說(shuō)，項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào)，都是項(xiàng)目成功不可缺少的條件。這里分享幾個(gè)值得注意的關(guān)鍵控制點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。 1、項(xiàng)目時(shí)間表的重要性 是一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，在此過(guò)程中會(huì)涉及到各種資源，也會(huì)涉及到任務(wù)的分解，而且大部分事情都有一個(gè)先后次序的要求，因此時(shí)間的分配和控制必須好。而實(shí)際操作中，常常會(huì)出現(xiàn)一味

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