ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性該如何維護(hù)？

時間：2018-10-30作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：171

       某國企公司正面臨著國家審計部分的審計，在審計過程中需求供給ERP體系的完好數(shù)據(jù)，而且根據(jù)數(shù)據(jù)與公司的運(yùn)營報表進(jìn)行核對，成果就被收拾出了許多疑問需求解說，成果把CIO整的焦頭爛額。這些都是什么疑問呢?比如說某個商品的價錢數(shù)據(jù)為空，某筆買賣的總額為空，或者是同一個商品的前后買賣差額無窮等等。這些疑問歸根到底是ERP體系的數(shù)據(jù)質(zhì)量疑問，也是與前期使用體系的時分，是不是關(guān)于體系中的數(shù)據(jù)做了嚴(yán)厲限制的。疑問現(xiàn)在是出來了，審計那兒還得CIO再消耗更多的精力去解說說明晰，不過咱們在這里卻是需求考慮：咱們是不是有必要對ERP體系進(jìn)行“數(shù)據(jù)安檢”?

    上飛機(jī)之前都需要過安檢，哪些東西是能帶的，哪些東西是不能帶的，還有一些東西是**攜帶的。當(dāng)然，較重要的一點是需要核實你本身與證件是否匹配，甚至?xí)樵冞^往有沒有相應(yīng)的不良記錄，如欠債被限制消費(fèi)的，有過歷史犯罪記錄的，在逃被通緝的等等。乘客上飛機(jī)要安檢，那同樣的也可以思考一下：ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是否要做一些安檢呢?



從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看，只要企業(yè)想“陽光運(yùn)營”，為未來上市做籌劃;或者本身已經(jīng)是上市公司的話，那是非常有必要做ERP系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)安檢”工作的，那這個“數(shù)據(jù)安檢”應(yīng)該怎么做呢。

1、 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)據(jù)要求應(yīng)該是怎么樣的，哪些是關(guān)鍵數(shù)據(jù)為必填項，填寫的規(guī)范要求是什么樣的?應(yīng)該多長時間填寫一次?應(yīng)該由誰來填?填寫的時候會有哪幾個場景。這一切都需要明確，由于ERP系統(tǒng)中涉及到的數(shù)據(jù)千千萬萬，不可能把所有數(shù)據(jù)都列進(jìn)來，因此在這里需要列舉的一定是涉及到企業(yè)運(yùn)營**的幾個數(shù)據(jù)，而這幾個數(shù)據(jù)的輸出都應(yīng)該是直接和企業(yè)的運(yùn)營管理指標(biāo)直接相關(guān)的，只有這樣才能確保效果。

2、 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗證策略：如何驗證數(shù)據(jù)是正確的呢?在這里一定需要有一個校驗機(jī)制，如：總額校驗、分項數(shù)據(jù)校驗、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗、人工校驗等多種方式，只有確定了數(shù)據(jù)驗證策略，才可以考慮把這些驗證策略做成數(shù)據(jù)驗證工具，通過系統(tǒng)進(jìn)行自動化檢驗，大大提高數(shù)據(jù)校驗的效率。

3、 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安檢機(jī)制：需要確定數(shù)據(jù)安檢的周期，是一周檢查一次，還是一個月查一次，或者是季度、半年?哪些數(shù)據(jù)是需要一個月查一次的，哪些數(shù)據(jù)是季度或一年才查一次的，隨著業(yè)務(wù)類型的不同，數(shù)據(jù)的安檢周期也應(yīng)該是不同的。還有數(shù)據(jù)安檢是由企業(yè)自行來完成，還是作為軟件服務(wù)商的增值服務(wù)來完成，還和企業(yè)的預(yù)算、人員編制、服務(wù)商能力、雙方的合作深度有著直接關(guān)系。

4、 擬定數(shù)據(jù)安檢之后的改善辦法：數(shù)據(jù)有疑問了怎么辦?整改呀。怎么改?是軟件疑問，仍是操作疑問，或者是事務(wù)規(guī)矩與流程的疑問。都需要對疑問進(jìn)行仔細(xì)分析，并將疑問落實到責(zé)任人頭上，推進(jìn)改善。只要這樣才可以把體系越用越順利，而體系中的數(shù)據(jù)也可以越來越精確，越來越及時。

ERP體系看似很美很炫，用個儀表盤能夠看到公司運(yùn)營的全景圖，但別忘記了，這個夸姣規(guī)劃是建立在及時精確的數(shù)據(jù)根底上的，千萬要把這個根底作業(yè)做厚實了。


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