OA辦公管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

時間：2020-01-05

OA，意為辦公自動化。OA辦公管理系統(tǒng)即以信息化技術代替以往傳統(tǒng)的辦公模式，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，*地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。下面來詳細分析一下吳江OA軟件在企業(yè)管理中的作用。

　　1、提高工作效率，減少事故率：

　　在傳統(tǒng)的辦公模式中，一條內(nèi)部消息的傳達往往通過文檔或者電話等聯(lián)系方式實現(xiàn)，這樣往往出現(xiàn)傳達不夠及時，不夠明確等問題，在傳達給多人時較易出現(xiàn)重大事故。另外如果出現(xiàn)電腦設備故障時，一些重要文檔隨之丟失，影響甚大。使用OA辦公系統(tǒng)后這些問題將得到明顯改善。其強大的工作流引擎可以支持辦文、辦事及業(yè)務流程審批，實現(xiàn)會簽、子流程、人工路由、條件路由、流程轉(zhuǎn)接協(xié)辦、流程歸檔等機制，使工作效率得到較大提高。

　　2、強大的任務管理系統(tǒng)，加強對員工的約束：

　　在傳統(tǒng)的辦公模式中，員工的工作情況只能通過文檔的形式體現(xiàn)，管理者很難了解員工每周每月的工作計劃、工作狀態(tài)及工作結果，使用OA系統(tǒng)后管理者可以迅速對比員工的工作計劃和執(zhí)行狀況，了解工作進展。另外可以通過工作流程搭建電子化運作企業(yè)管理模式，使項目流程的負責人、執(zhí)行狀況能在必要的監(jiān)控下進行。

　　3、實現(xiàn)資源集中管理，便于辦公管理：

　　OA系統(tǒng)可以建立企業(yè)資源管理的平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)公共資源的管理和預約，如車輛、會議廳、圖書、辦公用品及宿舍管理等等。企業(yè)管理者也可以通過OA系統(tǒng)了解公司資源的使用情況。

　　4、溝通方式多樣化，辦公無障礙：

　　OA系統(tǒng)為企業(yè)搭建了豐富的溝通渠道，例如提供手機移動辦公、手機短信群發(fā)、視頻會議等功能，便于企業(yè)管理者與員工及時、有效的溝通。另外平臺可以實現(xiàn)跨地域辦公，在異地也可以進行流程審批等工作，**了工作規(guī)范。

　　5、業(yè)務系統(tǒng)的集成應用，支持跨平臺獲取數(shù)據(jù)：

　　每一個單位都存在大量的業(yè)務系統(tǒng)，企業(yè)的信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里，OA系統(tǒng)可以跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。

　　目前在市場**行的OA辦公管理系統(tǒng)中，吳江OA辦公管理系統(tǒng)以其*特的優(yōu)勢成為行業(yè)中的良好者。金蝶OA辦公管理系統(tǒng)以“業(yè)務聯(lián)動、完整協(xié)同”的設計理念，依托信息門戶構建多層級、可靈活組合的協(xié)同應用模式，涵蓋公文流轉(zhuǎn)、業(yè)務審批、知識管理、工作管理、資源管理等平臺，全面滿足客戶對協(xié)同辦公的關鍵應用，幫助企業(yè)走上信息化之路。

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