醫(yī)療器械糾正預防措施CAPA是一種集體過程或一系列措施,旨在糾正當前問題、確定問題的原因并制定和實施計劃以防止問題再次發(fā)生。制定有效的CAPA計劃需要分析和解決問題的技能,并且應該代表研究團隊成員的協(xié)作努力。整個過程應記錄下來,并且該文件應作為研究記錄的一部分進行維護。下面是詳細的制定和記錄CAPA計劃的步驟:
1. 描述已識別的問題以及如何發(fā)現(xiàn)該問題。
在CAPA計劃中,首先需要描述已識別的問題以及如何發(fā)現(xiàn)該問題。這可以幫助確定問題的性質(zhì)和嚴重程度,并為后續(xù)的糾正和預防措施提供指導。
2. 確定問題是否應及時報告給IRB。
在確定問題的性質(zhì)和嚴重程度之后,需要確定問題是否應及時報告給IRB。這通常取決于問題的性質(zhì)和嚴重程度,以及IRB的政策和程序。
3. 進行根本原因分析。
進行根本原因分析(RCA)是CAPA計劃的**部分。RCA是一個調(diào)查過程需要確定問題的根源,以便有效地解決和預防問題。導致問題的原因可能多種,并且解決每個原因的方法也有多種。RCA流程在與團隊一起進行以幫助集思廣益時最為有效。進行RCA的方法有多種,包括吉爾伯特的行為工程模型(BEM)、5W、5個為什么和魚骨圖等。
4. 記錄RCA流程并記錄最終的根本原因。
完成RCA后,需要記錄RCA流程,并記錄最終的根本原因。這可以幫助研究團隊較好地了解問題,并為后續(xù)的糾正和預防措施提供指導。
5. 確定應采取哪些糾正措施來糾正當前的問題。
根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,需要確定應采取哪些糾正措施來糾正當前的問題。糾正措施可能包括與研究申辦者、PI或IRB協(xié)商和/或向其報告、與研究參與者采取的具體行動(例如,重新同意或其他通知、額外的后續(xù)行動監(jiān)測,或中止/撤回),或更正錯誤數(shù)據(jù)。
6. 記錄計劃的糾正措施,包括由誰來完成以及何時完成。
完成糾正措施后,需要記錄計劃的糾正措施,包括由誰來完成以及何時完成。糾正措施完成后,應將其完成的證據(jù)與CAPA計劃一起保存。
7. 確定應采取哪些預防措施來防止問題再次發(fā)生。
根據(jù)所識別的問題,需要確定應采取哪些預防措施來防止問題再次發(fā)生。預防措施可能包括研究政策或相關(guān)主題的培訓、清單或其他工具的開發(fā)、新流程的開發(fā)、研究材料的修訂或過時材料的隔離。
8. 記錄計劃的預防措施,包括由誰來完成以及何時完成。
完成預防措施后,需要記錄計劃的預防措施,包括由誰來完成以及何時完成。預防措施完成后,其完成的證據(jù)應與CAPA計劃一起保存。
9. 確定并記錄誰負責實施、評估和CAPA計劃。
在CAPA計劃中,需要確定并記錄誰負責實施、評估和結(jié)束CAPA計劃。這可以幫助確保CAPA計劃的有效實施和監(jiān)控。
10. 實施CAPA計劃并監(jiān)控其進展。
施CAPA計劃并監(jiān)控其進展是CAPA計劃的關(guān)鍵部分。記錄實施前計劃發(fā)生的任何變更,并記錄操作何時完成以及由誰完成。
11. 評估CAPA計劃是否有效,并根據(jù)需要進行更改。
完成CAPA計劃后,需要評估CAPA計劃是否有效,并根據(jù)需要進行更改。完成自我評估、自我審核或評估,以確定問題可能再次出現(xiàn)的情況。如果CAPA計劃無法防止復發(fā),請重新訪問RCA文檔以確定是否已確定真正的根本原因。
12. 結(jié)束CAPA計劃。
確認CAPA計劃的完成,并將CAPA計劃記錄為已完成或已結(jié)束。記錄做出這一決定的過程和任何討論。
以上是制定和記錄CAPA計劃的詳細步驟。在實際操作中,CAPA計劃應始終遵循直至完成,并應由研究團隊對其在防止問題再次發(fā)生方面是否成功進行監(jiān)測。整個過程應記錄下來,并且該文件應作為研究記錄的一部分進行維護。
詞條
詞條說明
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