標(biāo)書制作中常見的問題有哪些

時(shí)間：2023-12-14作者：河南集標(biāo)寶商務(wù)服務(wù)有限公司瀏覽：403

標(biāo)書制作中常見的問題有哪些


一、封面部分


1. 封面無標(biāo)題，或者標(biāo)題與投標(biāo)項(xiàng)目不符。有的企業(yè)直接以“公司名稱+投標(biāo)文件”命名，看似霸氣，實(shí)則收不到標(biāo)書制作重點(diǎn)；也有的干脆沒標(biāo)題。這些都應(yīng)盡量避免。建議大家：應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求，以醒目的標(biāo)題將企業(yè)實(shí)力展現(xiàn)給業(yè)主。
2. 蓋章不規(guī)范。我們常見的情況是，公章沒有按招標(biāo)文件要求復(fù)印或騎縫章不清晰，導(dǎo)致廢標(biāo)。建議大家：在制作標(biāo)書前，一定要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件并注意細(xì)節(jié)，按招標(biāo)文件要求來制作標(biāo)書。


二、目錄部分


目錄部分應(yīng)按照招標(biāo)文件要求的順序制作目錄，并標(biāo)注編號(hào)及頁數(shù)，目錄應(yīng)與投標(biāo)文件順序一致。


三、商務(wù)部分


1. 法定代表人授權(quán)書及投標(biāo)人注冊(cè)資金、注冊(cè)年限、類似工程業(yè)績方面不嚴(yán)謹(jǐn)。經(jīng)常有企業(yè)忽略細(xì)節(jié)導(dǎo)致廢標(biāo)，比如：授權(quán)書格式千奇百怪，格式不規(guī)范、簽字、蓋章不到位等；還有企業(yè)對(duì)于類似工程業(yè)績措辭不嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致自己廢標(biāo)。建議大家：首先應(yīng)對(duì)類似工程業(yè)績措辭進(jìn)行核對(duì)，做到表達(dá)準(zhǔn)確，讓業(yè)主一看就知工程量及是否屬實(shí)；其次應(yīng)注意數(shù)字單位是否正確、有無錯(cuò)別字等細(xì)節(jié)問題；最后對(duì)于企業(yè)實(shí)力部分應(yīng)對(duì)業(yè)主有所了解并熟悉相關(guān)流程，這樣業(yè)主才能認(rèn)可企業(yè)實(shí)力并放心把項(xiàng)目交由你來做。
2. 銀行及保函。企業(yè)經(jīng)常忽視這個(gè)問題導(dǎo)致廢標(biāo)。對(duì)于這個(gè)問題應(yīng)視具體情況而定，建議大家：在投標(biāo)文件中涉及到金額的地方應(yīng)盡量提供數(shù)字大的真鈔票復(fù)印件；涉及到銀行保函的地方應(yīng)視具體情況而定。


四、技術(shù)部分


技術(shù)部分應(yīng)注意：內(nèi)容表達(dá)要清晰明了；圖示一定要規(guī)范；施工方案應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行編制并逐一落實(shí)到圖紙上；對(duì)于技術(shù)規(guī)格應(yīng)視具體情況而定，不可盲目將標(biāo)準(zhǔn)忽略或提高標(biāo)準(zhǔn)。此外還要注意一下幾個(gè)問題：技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)不可隨意提高或降低標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)業(yè)主沒有明確要求的地方應(yīng)由企業(yè)自行提出一些優(yōu)點(diǎn)來吸引業(yè)主，讓業(yè)主對(duì)你所提方案及產(chǎn)品了解更多較感興趣；不要擅自改變招標(biāo)文件所提的方案順序；對(duì)招標(biāo)文件提出的各種問題要答疑及時(shí)詳細(xì)；不可將本企業(yè)過去工程中出現(xiàn)問題及解決方法帶上其它工程或相關(guān)工程中并不存在的問題及解決方法強(qiáng)加給業(yè)主。


五、報(bào)價(jià)部分


報(bào)價(jià)部分應(yīng)注意的問題有：注意幣種和稅率；注意報(bào)價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)要與招標(biāo)文件一致；注意清單項(xiàng)的特征描述是否齊全；注意單位是否與清單相符；注意報(bào)價(jià)是否**招標(biāo)文件要求控制價(jià)（或其他依據(jù)）；注意是否有遺漏的項(xiàng)目。另外還需注意商務(wù)標(biāo)文件裝訂和密封要規(guī)范，遞交前須再次認(rèn)真審核并保證沒有錯(cuò)漏項(xiàng)等事項(xiàng)。


總結(jié)：一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件應(yīng)該是一份“體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力的精美包裝”。通過本文所述我們應(yīng)明白，做好投標(biāo)文件的每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)影響整個(gè)招投標(biāo)過程及中標(biāo)后的業(yè)績及利潤等重要事項(xiàng)，因此在平時(shí)工作中我們要從以下幾個(gè)方面做好投標(biāo)文件的制作工作：


首先應(yīng)組建一個(gè)業(yè)務(wù)能力精湛的制作團(tuán)隊(duì)，針對(duì)投標(biāo)文件的細(xì)節(jié)問題做好把關(guān)工作；其次要做好企業(yè)的內(nèi)功訓(xùn)練和職業(yè)道德教育等軟實(shí)力培養(yǎng)工作，只有軟硬都強(qiáng)才能立于不敗之地；最后還應(yīng)注重細(xì)節(jié)的把握和細(xì)節(jié)問題的處理能力，只有這樣才能在招投標(biāo)過程中做到萬無一失并**成功。以上就是關(guān)于標(biāo)書制作中常見問題的注意事項(xiàng)的相關(guān)內(nèi)容了，希望能對(duì)您有所幫助！


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