如何做好會計檔案管理，一文幫你搞清楚!

時間：2022-01-09作者：山西榮文環(huán)保科技有限公司瀏覽：261

什么叫會計檔案？會計檔案管理方法，又有什么問題必須留意呢？

會計檔案就是指單位在開展會計計算等環(huán)節(jié)中接受或產(chǎn)生的，紀錄和體現(xiàn)單位經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務(wù)流程事宜的，具備儲存使用**的文本、數(shù)據(jù)圖表等各種各樣方式的會計材料，包含根據(jù)電子計算機等電子設(shè)備產(chǎn)生、傳送和儲存的電子器件會計檔案。

操作實務(wù)中，因為工作中粗心大意一旦單位或本人違背《會計檔案管理條例》，則很可能會遭受由縣級以上市人民**行政機關(guān)、檔案資料行政工作部門根據(jù)《我國會計法》、《*人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)作出的解決懲罰。

那麼，會計檔案管理方法，什么問題必須留意呢？且看下邊~

什么會計材料理應(yīng)開展存檔？

依據(jù)要求，以下會計材料理應(yīng)開展存檔：

1.會計憑據(jù)，包含會計原始憑證、記帳憑證；

2.會計帳本，包含總分類賬、明細帳、日做賬、固定資產(chǎn)卡片以及他輔助帳本；

3.會計會計匯報，包含月度、一季度、上半年度、本年度會計會計匯報；

4.別的會計材料，包含存款余額調(diào)節(jié)表、銀行回單、所得稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案存放清冊、會計檔案消毀清冊、會計檔案評定意向書以及他具備儲存使用**的會計材料。

單位會計管理機構(gòu)臨時性存放會計檔案有什么時候限規(guī)定？

單位的會計組織或會計工作人員隸屬組織（通稱單位會計管理機構(gòu)）依照存檔范疇和存檔規(guī)定，承擔按時將理應(yīng)存檔的會計材料梳理立卷，定編會計檔案存放清冊。

當初產(chǎn)生的會計檔案，在會計本年度終結(jié)后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時性存放一年，再移交單位檔案資料管理機構(gòu)存放。因作業(yè)必須須經(jīng)延遲移交的，理應(yīng)經(jīng)單位檔案資料管理機構(gòu)允許。單位會計管理機構(gòu)臨時性存放會計檔案較多不**過三年。臨時性存放期內(nèi)，會計檔案的存放理應(yīng)符合我國檔案管理的相關(guān)要求，且財務(wù)出納工作人員不可兼任會計檔案。

單位會計管理機構(gòu)在申請辦理會計檔案移交時要留意有哪些問題？

單位會計管理機構(gòu)在申請辦理會計檔案移交時，理應(yīng)定編會計檔案移交清冊，并依照我國檔案管理的相關(guān)要求申請辦理移交辦理手續(xù)。

紙版會計檔案移交時理應(yīng)維持原卷的封裝形式。電子器件會計檔案移交時應(yīng)該將電子器件會計檔案以及數(shù)據(jù)庫一并移交，且格式文件理應(yīng)符合我國檔案管理的相關(guān)要求。*特文件格式的電子器件會計檔案理應(yīng)與其說載入服務(wù)平臺一并移交。

單位檔案資料管理機構(gòu)接受電子器件會計檔案時，理應(yīng)對電子器件會計檔案的精確性、一致性、易用性、*系數(shù)開展檢驗，符合規(guī)定的才可以接受。

單位儲存的會計檔案能不能對外開放借出去？

單位儲存的會計檔案一般不可對外開放借出去，是因為作業(yè)必須且依據(jù)國家相關(guān)要求務(wù)必借出去的，理應(yīng)嚴格執(zhí)行要求申請辦理有關(guān)辦理手續(xù)。

會計檔案使用單位理應(yīng)妥當存放和運用借入的會計檔案，保證借入會計檔案的*性詳細，并在要求時間段內(nèi)償還。

單位授權(quán)委托中介服務(wù)代理記賬的，應(yīng)留意有哪些問題？

單位授權(quán)委托中介服務(wù)代理記賬的，理應(yīng)在簽署的書面形式委托協(xié)議中，確立會計檔案的管控規(guī)定及相對應(yīng)義務(wù)。

基本建設(shè)單位在建設(shè)項目期內(nèi)產(chǎn)生的會計檔案什么時候必須移交？

基本建設(shè)單位在建設(shè)項目期內(nèi)產(chǎn)生的會計檔案，必須移交給項目建設(shè)接納單位的，理應(yīng)在申請辦理完工財務(wù)決算后立即移交，并按規(guī)定申請辦理工作交接辦理手續(xù)。

經(jīng)評定可以消毀的會計檔案，理應(yīng)執(zhí)行什么消毀程序流程？

經(jīng)評定可以消毀的會計檔案，應(yīng)當下列程序流程消毀：

1.單位檔案資料管理機構(gòu)定編會計檔案消毀清冊，注明擬消毀會計檔案的名字、卷號、冊數(shù)、起始本年度、檔案編號、應(yīng)存放限期、已存放限期和消毀時間等內(nèi)容。

2.單位責任人、檔案資料管理機構(gòu)責任人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案資料管理機構(gòu)經(jīng)辦人員、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案消毀清冊上簽定建議。

3.單位檔案資料管理機構(gòu)承擔機構(gòu)會計檔案消毀工作中，并與會計管理機構(gòu)一同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人們在會計檔案消毀前，應(yīng)當會計檔案消毀清冊所列內(nèi)容開展核對核查;在會計檔案消毀后，理應(yīng)在會計檔案消毀清冊上簽字或蓋公章。電子器件會計檔案的消毀還理應(yīng)合乎國家相關(guān)檔案資料的要求，并由單位檔案資料管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息管理系統(tǒng)管理機構(gòu)一同派員監(jiān)銷。

特別提示——會計檔案的存放限期要銘記！

會計檔案的存放限期分成*性、按時兩大類。按時存放限期一般分成10年和30年。會計檔案的存放限期，從會計本年度終結(jié)后的**天算起。實際規(guī)定如下所示：

《公司和其他組織會計檔案存放期限表》

會計檔案的保管限期分成*性、按時兩大類。按時存放限期一般分成10年和30年。會計檔案的存放限期，從會計本年度終結(jié)后的**天算起。實際規(guī)定如下所示：

《公司和其他組織會計檔案存放期限表》

《會計檔案管理條例》（國家財政部 國家檔案局令*79號）

注：稅務(wù)局的稅收經(jīng)費預(yù)算會計檔案存放限期，按行政部門單位會計檔案存放限期要求申請辦理。

現(xiàn)行政策根據(jù)：

《會計檔案管理條例》（國家財政部 國家檔案局令*79號）


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