檔案數(shù)字化的意義與作用

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：302

檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進(jìn)性:

一、提高經(jīng)濟(jì)效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管

費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)較為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為**決策提供服務(wù)。與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的**時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用較加安全。由其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其較好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。




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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 立鼎科技亮相2021智博會(huì)，帶你感受數(shù)字化新技術(shù)

  8月23日，由我國(guó)多個(gè)部委、新加坡貿(mào)工部和重慶市**共同主辦的2021中國(guó)**智能產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱：智博會(huì)）在重慶悅來(lái)**會(huì)議中心舉行，大會(huì)從8月23日—25日，為期三天。業(yè)內(nèi)*學(xué)者、企業(yè)先輩人物等齊聚巴渝大地，共同探討智能*技術(shù)的應(yīng)用，分享智能產(chǎn)業(yè)發(fā)展的成果，眺望智能時(shí)代的未來(lái)。2021智博會(huì)繼續(xù)沿用“智能化：為經(jīng)濟(jì)賦能，為生活添彩”主題。將運(yùn)用5G、虛擬現(xiàn)實(shí)、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、混合現(xiàn)實(shí)、數(shù)字化三維

• 實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案有什么關(guān)系？

  實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會(huì)合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉(cāng)庫(kù)中，數(shù)字化檔案資料則會(huì)合存放于數(shù)據(jù)**。 關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因?yàn)?，在檔案資料查閱時(shí)，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進(jìn)程。 實(shí)體檔案散布式處理 實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案?jìng)}庫(kù)，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案?jìng)}庫(kù)或散布于各**保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過檔案

• 你知道檔案數(shù)字化如何加工？

  一、定義 檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)（錄音、錄像）、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁盤、光盤等載體上，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。 檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成有序

• 如何選購(gòu)檔案管理軟件

  檔案管理軟件作為企業(yè)管理軟件其中的一個(gè)子類目，較終目的是能幫助到企業(yè)提高工作效率，降低人工成本和經(jīng)營(yíng)成本；所以企業(yè)**應(yīng)該要重視這樣一個(gè)軟件的推行，要全力支持軟件的落地，這樣才能達(dá)到我們想要得到的結(jié)果，這樣花錢才不會(huì)吃虧。其次要關(guān)注公司規(guī)模，現(xiàn)在的檔案管理軟件基本都是根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量進(jìn)行定價(jià)，有些是不限用戶數(shù)量的，但是總體價(jià)格肯定是比較高的；有些是有固定用戶數(shù)量或者也有單機(jī)版的，價(jià)格相對(duì)就比較便宜