如何選購檔案管理軟件

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：158

檔案管理軟件作為企業(yè)管理軟件其中的一個(gè)子類目，較終目的是能幫助到企業(yè)提高工作效率，降低人工成本和經(jīng)營成本；所以企業(yè)**應(yīng)該要重視這樣一個(gè)軟件的推行，要全力支持軟件的落地，這樣才能達(dá)到我們想要得到的結(jié)果，這樣花錢才不會吃虧。

其次要關(guān)注公司規(guī)模，現(xiàn)在的檔案管理軟件基本都是根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量進(jìn)行定價(jià)，有些是不限用戶數(shù)量的，但是總體價(jià)格肯定是比較高的；有些是有固定用戶數(shù)量或者也有單機(jī)版的，價(jià)格相對就比較便宜了，所以再考察各家檔案管理軟件的時(shí)候，較好是先確定好較終的用戶數(shù)量，這樣也好貨比三家。

緊接著就是要確定自己的需求范圍，是要垂直化軟件還是要綜合類軟件；垂直化軟件就是基本只有一個(gè)功能的，比如財(cái)會軟件之類的；但是現(xiàn)在有實(shí)力的綜合類軟件里的每一個(gè)功能模塊也是可以做的非常專業(yè)的。還要從長期的企業(yè)發(fā)展的角度去考慮這個(gè)問題，因?yàn)檐浖径际琴I斷使用的，平攤到后期企業(yè)壽命來說，成本還是比較低的。

最后就是企業(yè)品牌或者說售后，企業(yè)內(nèi)部沒有IT部門的，一個(gè)軟件的售后和技術(shù)指導(dǎo)就很關(guān)鍵了；可以從企業(yè)的成立時(shí)間或者以往做過的一些項(xiàng)目來側(cè)面了解品牌和售后情況。




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• 詞條

  詞條說明

• 什么是檔案數(shù)字化

  檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化流程圖檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)較基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的

• 怎么建造檔案室？

  檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機(jī)械、器皿、儀器、外表等技術(shù)設(shè)備，而不包含倉庫、裝具、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備品種許多，如去濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度丈量及控制設(shè)備，防盜、*報(bào)警器，*，裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫的運(yùn)送工具，等等。 檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)A4紙張規(guī)劃，用無酸紙制造。 檔案室還需要運(yùn)用一些低值

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工操作過程管理

  加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點(diǎn)在于過程管理，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫，并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制。 筆者以為，紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的管理，首先要從數(shù)字化項(xiàng)目的全程管理人手，主要是對紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的準(zhǔn)備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗(yàn)收移交等程序階段實(shí)施全過程管理，

• 重慶立鼎科技： 今天，我們一起聊聊“檔案”

  “**檔案日”的由來? ? 1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場*會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立**檔案理事會（ICA）。? ? 2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定