年會策劃公司流程是什么？

時間：2021-04-16作者：上海芙祥文化傳播有限公司瀏覽：1118

年會策劃公司流程是什么？




一、會前溝通階段

1、年會對象：經(jīng)銷商？客戶？員工？

2、年會類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼、答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

3、年會調(diào)性：正式嚴(yán)肅？娛樂狂歡？

4、年會預(yù)算：大概預(yù)算多少？

5、年會時間：大概定在什么時間舉行？

6、年會形式：聯(lián)歡茶話會（工作報告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會（行業(yè)展望+**主持人**+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報展望+會議+晚宴），戶外拓展培訓(xùn)會（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼），演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出）等。

7、場地聯(lián)系：較好選出3個合適的場地，然后從中選擇較合適的，其他兩個作為備選項(xiàng)。

8、場地預(yù)定：時間確定后馬上預(yù)定場地，年底會議集中，場地緊俏。

二、年會策劃階段

1、組建團(tuán)隊(duì)：確定年會工作小組，分工協(xié)作，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。

2、方案擬定：年會方案經(jīng)過撰寫，討論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。

3、外包團(tuán)隊(duì)選擇：方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建、舞蹈演出等。

4、流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)年會流程，考慮時間、交通、氣候因素。

一般年會流程有①、開場舞 ②、**致辭 ③、頒獎 ④、員工代表講話 ⑤、節(jié)目演出 ⑥、晚宴 ⑦、互動小游戲 ⑧、謝幕等；如果要玩出科技感，**環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖**，現(xiàn)場*，還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門或**分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。

5、設(shè)計(jì)年會亮點(diǎn)：增加年會科技感，通過年會微主頁、3D簽到墻、搖一搖**等調(diào)動現(xiàn)場氛圍；如果有條件，年會現(xiàn)場進(jìn)行視頻直播，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。

6、人員分工（表格）：分工要明確、具體，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時間節(jié)點(diǎn)。

7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等。

三、年會籌備階段

1、預(yù)算申請：盡早申請，走審批、撥款流程。

2、嘉賓邀約：確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請函。

3、員工通知：如果企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時參加。

大公司可選擇制作年會微主頁，年會流程通知、節(jié)目預(yù)告、現(xiàn)場**游戲、視頻直播、在線投票等板塊都可以在年會微主頁展現(xiàn)。

4、優(yōu)秀員工評選：一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選（現(xiàn)在比較流行在線投票）。需要和牽頭評選優(yōu)秀員工的部門對接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系員工家長，讓家長微信傳來祝賀員工得獎的小視頻等。（亮點(diǎn)和淚點(diǎn)）

5、年會文件：視頻類（企業(yè)宣傳片、精彩花絮、優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂、舞蹈、歌曲配樂等）；PPT類（**講話稿、員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會主題圖片、頒獎、**背景圖片等）；文檔類（主持詞等）。

6、物料制作、采購：按照物料清單，采購、制作。如會場歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會所需道具、獎品等。

7、節(jié)目征集、編排：面向公司征集節(jié)目，安排審核、彩排時間。

8、現(xiàn)場彩排：一定要預(yù)留彩排時間，如有節(jié)目，較好安排一次帶妝彩排。

四、現(xiàn)場布置階段

1、布置時間：至少提**天布置場地。

2、設(shè)備布置：會議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等；桌椅擺放，茶水、禮品到位。

3、會場指引：會場歡迎牌、指示牌、易拉寶等。

4、主舞臺搭建：協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺及簽到墻搭建。




五、現(xiàn)場實(shí)施階段

1、接待服務(wù)：嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話提前聘請或面向公司員工征集志愿者。

2、暖場：通過3D簽到墻，主持人互動等調(diào)動現(xiàn)場氛圍。

3、現(xiàn)場服務(wù)：茶水、點(diǎn)心（督促酒店方完成），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。

4、PPT控制：控制嘉賓演講時間，PPT上加上演講**，或者制作時間提示牌。

5、演講次序：嘉賓出場次序在會前應(yīng)該確認(rèn)好。

6、音頻、視頻播放：提前收集音樂、視頻，編號次序，現(xiàn)場配合播放。

7、餐飲安排：坐席安排，餐飲安排（控制好上菜時間）。如有**、嘉賓，較好安排幾個人負(fù)責(zé)開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。

8、直播、攝像：會**好拍照需求，安排專人負(fù)責(zé)。

六、會后總結(jié)階段

1、年會總結(jié)報告：總結(jié)得失，為明年年會做準(zhǔn)備（對內(nèi)，僅供自己參考）。

2、節(jié)目評獎：評選優(yōu)秀節(jié)目，給予獎勵。也可通過現(xiàn)場大屏幕現(xiàn)場**、現(xiàn)場頒獎。

3、宣傳文章：撰寫宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣（對客戶）。

4、照片整理：整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關(guān)人員，或做成相冊。

5、視頻剪輯：現(xiàn)場年會視頻剪輯、儲存，或做成光盤、U盤等。





上海芙祥文化傳播有限公司專注于舞臺搭建公司,發(fā)布會策劃公司,燈光音響租賃公司,年會策劃公司,年會搭建公司,路演搭建策劃公司等

• 詞條

  詞條說明

• 展臺搭建前須做好充足的準(zhǔn)備

  展商參加展會無非是提高企業(yè)**度，完成營銷目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須邀請專業(yè)的展覽公司將展臺進(jìn)行裝飾和搭建，這也是展會策劃中尤為重要的一環(huán)。 不過展商在做展臺搭建前，需要對展臺、展位、展會進(jìn)行了解，這樣跟展覽公司溝通起來會順暢很多，同時施工進(jìn)度也會相對順利些。 1.國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常是3米×3米。 2.標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)標(biāo)配設(shè)施：一個紙簍、一張問訊桌、兩把折椅、兩只射燈、滿鋪地毯、一個200V/500

• 舞臺搭建公司

  舞臺搭建公司舞臺是慶典活動中較常用的設(shè)備，也是所有活動*的項(xiàng)目，舞臺是展現(xiàn)人員風(fēng)貌，活動規(guī)格，體現(xiàn)活動宏大場面的奠基石。所以舞臺搭建的重要不言而喻。下面談一談舞臺搭建的一些注意事項(xiàng)一、舞臺的高度問題慶典舞臺的規(guī)格一般有下面三種：20cm高度，40cm高度，60cm高度，但也可做成80cm高度和1米的高度。**，20cm、40cm高度的舞臺，一般適用于中小型活動或者室內(nèi)的活動。那很可能大家會 問，

• 【年會策劃公司】年會策劃有哪些步驟？

  企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。表達(dá)每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活

• 活動策劃的主要特點(diǎn)

  功能 活動策劃具有大眾傳播性 一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度。甚至活動的本身就具有一定的新聞**，能夠在**時間傳播出去，引起公眾的注意。 活動策劃具有深層闡釋功能 廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn);但是，通過活動策劃，可以用把客戶需要表達(dá)的東西