【年會(huì)策劃公司】年會(huì)策劃有哪些步驟？

時(shí)間：2021-05-08作者：上海芙祥文化傳播有限公司瀏覽：290

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)策劃。

表達(dá)

每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。

愿景和使命可以分別表達(dá)，也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、精確和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。

目標(biāo)和任務(wù)

按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。

一旦活動(dòng)的使命被確定下來，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：

· 專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。

· 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

· 共識(shí)的(Agreeable)――要**所有責(zé)任人的共識(shí)。

· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。

· 按時(shí)完成(Time specific)。

創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的****已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

運(yùn)行計(jì)劃

運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的**，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。

· 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。

· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

· 資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）

· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。


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• 詞條

  詞條說明

• 【發(fā)布會(huì)策劃公司】新品發(fā)布會(huì)有哪些流程？

  籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中較重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。1、時(shí)機(jī)的選擇在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的較佳時(shí)機(jī)。假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)

• 公司年會(huì)策劃現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)搭建和調(diào)節(jié)的注意事項(xiàng)

  一般來說，年會(huì)策劃公司用于年會(huì)的舞臺(tái)搭建是為了節(jié)目表演，通常年會(huì)安排在晚上進(jìn)行，為了達(dá)到渲染、增強(qiáng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的感染力等目的。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)色彩的整體設(shè)計(jì)、強(qiáng)調(diào)；燈光的亮度、色彩、位置、閃動(dòng)的頻率；音響的擺放位置、聲音大小等都對(duì)舞臺(tái)整體氣氛的調(diào)節(jié)有很大的意義。所以在年會(huì)舞臺(tái)搭建時(shí)可以按照節(jié)目的要求，采用合適的美圖、彩色燈光柱、聚光燈投影效果、高功率的音響來調(diào)節(jié)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。年會(huì)策劃公司用于年會(huì)舞臺(tái)搭建的場(chǎng)地一般

• 展臺(tái)搭建前須做好充足的準(zhǔn)備

  展商參加展會(huì)無非是提高企業(yè)**度，完成營銷目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就必須邀請(qǐng)專業(yè)的展覽公司將展臺(tái)進(jìn)行裝飾和搭建，這也是展會(huì)策劃中尤為重要的一環(huán)。 不過展商在做展臺(tái)搭建前，需要對(duì)展臺(tái)、展位、展會(huì)進(jìn)行了解，這樣跟展覽公司溝通起來會(huì)順暢很多，同時(shí)施工進(jìn)度也會(huì)相對(duì)順利些。 1.國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常是3米×3米。 2.標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)標(biāo)配設(shè)施：一個(gè)紙簍、一張問訊桌、兩把折椅、兩只射燈、滿鋪地毯、一個(gè)200V/500

• 開業(yè)慶典中的注意事項(xiàng)

  場(chǎng)地布置開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置**臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之