公章不能亂用，老板和財(cái)務(wù)使用這5個(gè)公司印章時(shí)一定要注意這些！

時(shí)間：2020-05-07作者：杭州鹿多電子商務(wù)有限公司瀏覽：50

一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施：
1)印章管理者
    明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
    在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
2)印章使用
    建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
    公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)**批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
    需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要**親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，較好*可信任的人隨往，確保印章安全。
3)嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
    印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，**要經(jīng)過公司**管理 者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
4)對變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
    企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門**收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，**收繳分公司包括行政印章、合 同**章、財(cái)務(wù)**章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄**全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5)印章不小心遺失了，該怎么辦？
    印章遺失**在**時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并**報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
    之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請書等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到*印章公司進(jìn)行刻章。
公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。

對印章法律效力的評判，是**判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時(shí)。簡單舉幾個(gè)經(jīng)常會碰到的情形：
1)錯(cuò)用印章
    內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對賬單上加蓋*章，勞動合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同*的特定經(jīng)辦人。
2)偽造印章
    如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司*對此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會 推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。
3)分公司印章的效力
    根據(jù)公**，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公**的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。


杭州鹿多電子商務(wù)有限公司專注于公司注冊,代理記賬,公司解異常等

• 詞條

  詞條說明

• 杭州代理記賬

  杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票 杭州財(cái)務(wù)咨詢 代理記賬 工商變更 公司注冊 開票

• 注冊公司or個(gè)體戶哪個(gè)好

  注冊公司or個(gè)體戶哪個(gè)好 大家說分不清小規(guī)模納稅人、一般納稅人、公司與個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)體戶的區(qū)別和聯(lián)系。今天在這里辦小二就跟大家一起討論一下這方面的知識，希望對大家有幫助！ 個(gè)體戶、公司區(qū)別與優(yōu)缺點(diǎn) 個(gè)體戶和公司的區(qū)別，有什么利弊和區(qū)別呢？ 公司與個(gè)體工商戶在注冊資本、稅收、承擔(dān)的法律責(zé)任等方面存在著很大的區(qū)別。 所以，既然存在區(qū)別，那就存在差異，也就存在籌劃的空間！ **辟個(gè)謠：我之前聽人說：注

• 這些個(gè)體戶應(yīng)當(dāng)減免租金！**等八部門聯(lián)合發(fā)文（2020）

  這些個(gè)體戶應(yīng)當(dāng)減免租金！**等八部門聯(lián)合發(fā)文（2020） 地區(qū)發(fā)展改革委等8部門 關(guān)于應(yīng)對*肺炎**進(jìn)一步幫扶服務(wù)業(yè)小微企業(yè)和個(gè)體工商戶緩解房屋租金壓力的指導(dǎo)意見 發(fā)改投資規(guī)〔2020〕734號 各省、自治區(qū)、直轄市人民**，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)： 服務(wù)業(yè)小微企業(yè)和個(gè)體工商戶在繁榮市場、促進(jìn)就業(yè)、維護(hù)穩(wěn)定方面發(fā)揮著重要作用。為落實(shí)黨*、**決策部署，統(tǒng)籌推進(jìn)*肺炎**防控和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展工作，

• 太詳細(xì)了！一文學(xué)會“暫估入賬”的做賬方法

  作者：納蘭流蘇 存貨暫估的基本概念：暫估，是指按照現(xiàn)行會計(jì)準(zhǔn)則實(shí)質(zhì)重于形式、重要性以及謹(jǐn)慎性的質(zhì)量要求，在具體的會計(jì)業(yè)務(wù)處理中，一種與預(yù)計(jì)負(fù)債不*相同的業(yè)務(wù)。 暫估也是指本月存貨已經(jīng)入庫，但采購發(fā)票尚未收到，不能確定存貨的入庫成本。月底時(shí)為了正確核算企業(yè)的庫存成本，需要將這部分存貨暫估入賬，形成暫估憑證。暫估業(yè)務(wù)簡單的可理解為貨到票未到的業(yè)務(wù)。 暫估的賬務(wù)處理 1、 暫估入庫 【案例】甲公司購進(jìn)