淺談ERP軟件如何為企業(yè)增值？

時間：2018-10-20作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：286

隨著傳統(tǒng)制造業(yè)不斷的升級改造，信息化已經(jīng)成為傳統(tǒng)制造業(yè)的重要戰(zhàn)略資源。ERP作為信息化重要平臺之一，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和業(yè)務(wù)的集成、消除了信息孤島、優(yōu)化了企業(yè)資源的分配，同時，供應(yīng)商管理、電子采購及客戶關(guān)系管理等應(yīng)用平臺，為企業(yè)間業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)較率、較低成本的協(xié)同給予了技術(shù)**。但ERP實(shí)施與企業(yè)應(yīng)用的精髓遠(yuǎn)不止軟件平臺本身，ERP軟件設(shè)計(jì)融入了企業(yè)管理的思路，而如何持續(xù)改善企業(yè)管理效率、降低運(yùn)營成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化增值才是實(shí)施雙方的較終目標(biāo)。本文將結(jié)合ERP上線前實(shí)施節(jié)點(diǎn)工作，淺談ERP軟件上線應(yīng)用前如何為企業(yè)增值。



1 調(diào)研
 
項(xiàng)目調(diào)研是繼ERP項(xiàng)目啟動后的重要階段，主要調(diào)研企業(yè)部門內(nèi)部及部門間流程運(yùn)轉(zhuǎn)細(xì)節(jié)、初步診斷企業(yè)異常業(yè)務(wù)及管理需求、明確企業(yè)**對于ERP實(shí)施的預(yù)期目標(biāo)及關(guān)注點(diǎn)。該階段實(shí)施方一方面明確企業(yè)業(yè)務(wù)與ERP軟件的結(jié)合點(diǎn)及出入點(diǎn)，在系統(tǒng)應(yīng)用上進(jìn)行分析完善，另一方面，從了解問題到深入分析問題，從管理成本、業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、交付滿意度方向較終給企業(yè)問題提供切實(shí)可執(zhí)行的解決方案，實(shí)現(xiàn)ERP實(shí)施**增值。結(jié)合實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，舉例如下：
 
1) 物流流程運(yùn)轉(zhuǎn)的順暢性。從采購接收到質(zhì)檢到入庫，報檢及來料判定的不及時，嚴(yán)重制約采購的效率及庫房管理的規(guī)范執(zhí)行，影響生產(chǎn)組織的計(jì)劃有序進(jìn)行。報檢職責(zé)部門及人員設(shè)置的合理性、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、廢品判定流程及處理辦法、不同類物資質(zhì)檢結(jié)果時間要求企業(yè)是否均有明確規(guī)范，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行分析并給出雙方共識的解決方案，實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的。
 
2) 庫存及車間在制的積壓。統(tǒng)計(jì)企業(yè)積壓物資金額及物資種類配比，依據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)組織方式去分析積壓物資主要類別及積壓原因，從需求管理、生產(chǎn)計(jì)劃周期、預(yù)投策略、積壓物資重新利用、廢品處理流程及執(zhí)行、庫房及車間帳實(shí)管理準(zhǔn)確性及透明化方面結(jié)合企業(yè)實(shí)際給出解決方案，加快當(dāng)前積壓物資的流通，并為將來減少車間及庫房物資積壓提供有效途徑。
 
3) 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能分工的合理性。如商品計(jì)劃、車間零部件計(jì)劃、采購件計(jì)劃職責(zé)分散在不同職能部門，計(jì)劃管理職能的分散性，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)組織效率低下、生產(chǎn)計(jì)劃周期不合理、生產(chǎn)不均衡、內(nèi)耗嚴(yán)重等情況，考慮生產(chǎn)制造部門設(shè)置主計(jì)劃員、生產(chǎn)計(jì)劃員及采購計(jì)劃員崗位，加強(qiáng)生產(chǎn)制造部對企業(yè)資源的整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)集中指揮生產(chǎn)，進(jìn)而提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)組織成本。

2 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
 
有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)是ERP成功實(shí)施的前提，真實(shí)的數(shù)據(jù)較是企業(yè)**分析企業(yè)問題、作出決策的依據(jù)。上線前企業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程伴隨著企業(yè)基礎(chǔ)管理梳理與整頓的過程。企業(yè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備關(guān)注以下內(nèi)容：
 
1) 企業(yè)資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括組織機(jī)構(gòu)、物料、供應(yīng)商客戶職員、倉庫等，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中，實(shí)施方與企業(yè)方就倉庫設(shè)置、部門設(shè)置、物料編碼規(guī)則、供應(yīng)商及客戶編碼規(guī)則、人員與資源權(quán)限配置等方面作深入討論，全面結(jié)合**調(diào)研問題的分析及管理提升目標(biāo)，規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)資源的管理，同時為企業(yè)后續(xù)的業(yè)務(wù)順暢執(zhí)行鋪墊。
 
2) 期量數(shù)據(jù)。一般制造業(yè)原材料成本占比60%以上，提前期與批量政策的合理是企業(yè)降低庫存占用資金、加快資金流通、保證生產(chǎn)計(jì)劃有序進(jìn)行的前提。在期量數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中，ERP項(xiàng)目組在了解企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、計(jì)劃職能劃分、庫存積壓原因分析、計(jì)劃員期量數(shù)據(jù)維護(hù)依據(jù)的基礎(chǔ)上，有針對性對計(jì)劃部門進(jìn)行期量標(biāo)準(zhǔn)原理培訓(xùn)，并在該數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中不斷進(jìn)行抽驗(yàn)跟蹤，確保計(jì)劃員不僅僅依據(jù)保生產(chǎn)、靠經(jīng)驗(yàn)的方式去定期量，而是系統(tǒng)考慮企業(yè)庫存成本及生產(chǎn)銜接科學(xué)期量標(biāo)準(zhǔn)，并在整個ERP實(shí)施過程中依此原則持續(xù)優(yōu)化。
 
3) BOM數(shù)據(jù)。BOM數(shù)據(jù)涉及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單、工藝流程、生產(chǎn)過程等信息。在指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行BOM數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中，我們會同時關(guān)注企業(yè)PDM使用的規(guī)范性及其與ERP系統(tǒng)信息集成可行性，同步推進(jìn)規(guī)范完善企業(yè)PDM應(yīng)用，結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程，對企業(yè)產(chǎn)品模塊化標(biāo)準(zhǔn)化、工藝合理化提出改善建議，BOM數(shù)據(jù)的完善與準(zhǔn)確，為企業(yè)生產(chǎn)組織開展、可持續(xù)產(chǎn)品創(chuàng)新及生產(chǎn)成本優(yōu)化提供了有利**。
 
4) 業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)期初數(shù)據(jù)涉及購銷存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個模塊，ERP將各大模塊數(shù)據(jù)整合，成為企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)集成應(yīng)用平臺。期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過程中，我們既關(guān)注業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)帳實(shí)本身，亦關(guān)注企業(yè)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行力及業(yè)務(wù)處理作風(fēng)問題。數(shù)據(jù)與單據(jù)抽查過程中，對于呆賬、異常業(yè)務(wù)推進(jìn)企業(yè)進(jìn)行清理。以具體事務(wù)的處理，和企業(yè)一起，逐步推進(jìn)貫徹企業(yè)文化以及執(zhí)行力要求，并在數(shù)據(jù)的真實(shí)性上為企業(yè)今后的業(yè)務(wù)處理及管理提供有利基礎(chǔ)。
 
3 實(shí)施方案確認(rèn)及原型測試
 
實(shí)施方案確認(rèn)及原型測試節(jié)點(diǎn)，是對于企業(yè)業(yè)務(wù)流程診斷及細(xì)化解決方案初步達(dá)成共識后，讓企業(yè)對解決方案及業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中應(yīng)用進(jìn)行合理性確認(rèn)的過程。關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門**及業(yè)務(wù)骨干一起對方案進(jìn)行深入研究、探討與確定，對業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中的應(yīng)用方式進(jìn)行實(shí)踐，一方面有利于ERP后續(xù)實(shí)施，另一方面也是雙方進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)更多、較細(xì)致的企業(yè)問題的有效途徑，從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題到解決問題，進(jìn)而持續(xù)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)效益。

深圳市宏拓新軟件有限公司專注于ERP系統(tǒng),工廠ERP,生產(chǎn)ERP等, 歡迎致電 13544129397

• 詞條

  詞條說明

• ERP系統(tǒng)選型的三方面建議

  08年，經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全國。中國雖然采取了不少的措施來減小經(jīng)濟(jì)危機(jī)對企業(yè)的影響，但是，經(jīng)濟(jì)危機(jī)仍然給國內(nèi)的企業(yè)帶來了很大的負(fù)面影響，不少企業(yè)甚至為此受到了致命的打擊。不少企業(yè)的信息化戰(zhàn)略也受到波動。那么在經(jīng)濟(jì)危機(jī)這個大背景下，在新的一年中，企業(yè)在ERP項(xiàng)目選型上，該注意點(diǎn)什么呢？筆者的如下建議或許能夠給正在ERP軟件選型的企業(yè)，帶來一點(diǎn)幫助。建議一：寧缺勿濫，沒錢就不上在筆者眼中，企業(yè)選擇一款ERP

• 祝賀宏拓新軟件成功簽約聯(lián)佑光電

  ? ? 近日，LED封裝生產(chǎn)型企業(yè)管理軟件解決方案提供商宏拓新軟件宣布與深圳市聯(lián)佑光電技術(shù)有限公司簽署了EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案購買協(xié)議。EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案將幫助聯(lián)佑光電搭建企業(yè)信息化綜合管理平臺，形成各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作平臺，使企業(yè)管理者透視業(yè)務(wù)全過程，及時有效地解決企業(yè)管理中存在的一些問題，為客戶提供較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)工作效率，實(shí)現(xiàn)企

• 祝賀宏拓新軟件成功簽約前錦勝科技

  ? ? 近日，連接器/線材生產(chǎn)型企業(yè)管理軟件解決方案提供商宏拓新軟件宣布與深圳市前錦勝科技有限公司簽署了EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案購買協(xié)議。EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案將幫助前錦勝科技搭建企業(yè)信息化綜合管理平臺，形成各部門、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作平臺，使企業(yè)管理者透視業(yè)務(wù)全過程，及時有效地解決企業(yè)管理中存在的一些問題，為客戶提供較優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提升企業(yè)管理水平，提高企業(yè)工作效率，實(shí)

• MRPⅡ?qū)嵤z測

  以下詳細(xì)列舉了在實(shí)施過程的不同階段必須完成的主要任務(wù)。每項(xiàng)任務(wù)作為一個問題可以回答"是"或"否"。一個正在實(shí)施MRPⅡ的企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施的每個階段上應(yīng)當(dāng)對照檢測表的內(nèi)容檢測自己的工作。只有對每份檢測表中的每個問題都能給出肯定的回答,才能確保MRPⅡ的實(shí)施沿著可靠的路線進(jìn)行,直至獲得成功。這些檢測表可以在實(shí)施MRPⅡ的過程中隨時起到指導(dǎo)和校正的作用。因此,對于MRPⅡ?qū)嵤┻^程中的關(guān)鍵人員,如總經(jīng)理、項(xiàng)