企業(yè)做好準(zhǔn)備對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)有怎樣的影響?

      經(jīng)過多年的信息化發(fā)展,目前的企業(yè)信息化面臨著一個(gè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的新階段。正在從大規(guī)模IT應(yīng)用建設(shè)階段向系統(tǒng)整合和應(yīng)用深化階段轉(zhuǎn)變。如何及時(shí)調(diào)整工作重心,重視IT能力建設(shè),深化信息化應(yīng)用,加速兩化融合,成為當(dāng)下信息化發(fā)展的重要課題。

    做好準(zhǔn)備 企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)施較成功!

    1全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式 分析企業(yè)的信息化需求

    一般企業(yè),之所以要實(shí)施ERP,其企業(yè)**理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的,但是對(duì)于項(xiàng)目的選型以及實(shí)施前后的具體工作,并非會(huì)由企業(yè)**親自參與,而只是將這樣的想法傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。

    那么,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因?yàn)楹芏鄦栴}放在公司層面考慮時(shí),有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。

    其次,就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu),了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾,較終來通過項(xiàng)目的實(shí)施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段,就可以較清晰、較理智的面對(duì)各門各派的咨詢供應(yīng)商,較客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實(shí)施公司。

    2.明確、量化的實(shí)施目標(biāo)和范圍

    項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果也不可能短期就達(dá)到較**,但是并不代表項(xiàng)目實(shí)施的失敗。其實(shí)任何的改進(jìn)都須有一個(gè)參照物,也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),那么改進(jìn)就失敗,反之就成功。而參照物的必須有可比性,否則就失去了意義。

    一般來說,企業(yè)實(shí)施ERP需要實(shí)現(xiàn)確定主要的項(xiàng)目目標(biāo),并非簡(jiǎn)單籠統(tǒng)的“提高管理水平”,目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準(zhǔn)。

    3.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性

    在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較*被忽略,但是卻是較重要的,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,企業(yè)經(jīng)營(yíng)才會(huì)順暢。對(duì)于每個(gè)企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同,這樣就會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),因此在項(xiàng)目實(shí)施前期,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

    4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理

    所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理,加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對(duì)流程管理的梳理優(yōu)化,保證業(yè)務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計(jì)劃的步驟執(zhí)行下去。


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