制造企業(yè)如何利用生產(chǎn)型ERP優(yōu)化采購管理？

時間：2023-02-16

采購管理是制造企業(yè)中重要的組成部分，其較主要的特征就是以訂單驅(qū)動采購，較大程度地提率、降低庫存、節(jié)約企業(yè)成本的目的，在制造企業(yè)總成本中采購成本占有很大的比例，因此，通過科學(xué)的采購管理，對采購成本進(jìn)行合理的控制，能夠有效降低總成本。
通過信息化手段ERP系統(tǒng)，可以幫助制造企業(yè)對采購過程進(jìn)行科學(xué)管控，那制造企業(yè)到底如何利用生產(chǎn)型ERP優(yōu)化采購管理？帶著這個疑問我們先來了解為什么制造企業(yè)需要優(yōu)化和細(xì)化采購管理？

1、手工核算方式讓數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及統(tǒng)一性等不到**，會造成采購信息處理的不及時，并且容易出現(xiàn)人為偏差

2、采購計劃存在很大的主觀性和隨意性，同時還會衍生檢驗標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確、交貨周期長、供貨渠道不穩(wěn)定等一系列問題

3、生產(chǎn)車間缺少規(guī)范化管理，沒有一套科學(xué)合理的采購需求預(yù)測法，則會出現(xiàn)**過實際用量的大批量采購情況，成本則不斷攀升

4、供應(yīng)商管理制度不健全，沒有統(tǒng)一的供應(yīng)商評估與管理系統(tǒng)，不僅降低了采購工作的效率，同時增加了企業(yè)采購的機會成本。

以上這些問題如果處理不好，就容易引發(fā)連鎖的生產(chǎn)不及時、企業(yè)無法盈利等嚴(yán)重后果。所以制造企業(yè)需要通過科學(xué)的方法優(yōu)化和細(xì)化采購管理，為此，?？蛯毶a(chǎn)型ERP管理系統(tǒng)提供制造企業(yè)采購管理解決方案，為采購人員制定采購計劃、詢價、催料、收貨等流程提供科學(xué)的依據(jù)，提高采購工作效率，降低采購成本。接下去我們以?？蛯殲槔纯粗圃炱髽I(yè)如何利用生產(chǎn)型ERP優(yōu)化采購管理？

1、精準(zhǔn)的MRP，物料采購計劃較合理

通過生產(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)執(zhí)行MRP，根據(jù)當(dāng)前的庫存量、在途采購量、需求量估算出應(yīng)該采購多少量、采購的時間等，生產(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)會自動產(chǎn)生采購建議，比如：加急、放緩、取消采購等合理化建議，物控人員可以快速地制定合理的物料需求采購計劃。

2、智能化供應(yīng)商管理，選擇合適的供應(yīng)商

生產(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)提供智能化供應(yīng)商管理，從供需全產(chǎn)業(yè)鏈條，供應(yīng)商評審、準(zhǔn)入、管理以及詢報價、競價、比價及供應(yīng)商協(xié)同等；統(tǒng)一的信息平臺為供應(yīng)商有關(guān)的決策和績效管理提供充分的信息，同時幫助標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商的管理流程，可以幫助生產(chǎn)制造企業(yè)地找到合適的供應(yīng)商，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3、采購進(jìn)度追蹤，實時掌握采購進(jìn)度

生產(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)提供采購進(jìn)度追蹤，可以快速調(diào)出銷售訂單關(guān)聯(lián)的采購詳細(xì)進(jìn)度信息。采購是否已經(jīng)下單給供應(yīng)商，倉庫是否已經(jīng)采購收貨確認(rèn)等信息都可以在系統(tǒng)里快速查詢，對于可能出現(xiàn)交期風(fēng)險的供應(yīng)商，采購可以提前對其進(jìn)行跟單催貨。

4、靈活的采購物料替代，確保物料供需平衡

通過生產(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)提供的采購建議單，可以快速查看當(dāng)時物料或替代料的相關(guān)信息，采購可以進(jìn)行靈活的物料替代操作，有效提高采購工作效率；同時PMC可以實時掌握供需平衡情況，實現(xiàn)生產(chǎn)建議的實時聯(lián)動，確保物料供需平衡，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行。

通過?？蛯毶a(chǎn)制造業(yè)ERP管理系統(tǒng)可以對采購計劃、采購實施、采購付款等工作進(jìn)行全面跟蹤，企業(yè)采購業(yè)務(wù)情況一目了然，優(yōu)化采購流程，降低過程成本，提高采購工作效率，降低采購成本，從而提升企業(yè)的整體效益。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進(jìn)銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

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