整合打通ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)連接

時(shí)間：2022-08-31作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：166

目前，**化經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下，企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)、CRM、ERP等全面開花也不乏少見。各個(gè)系統(tǒng)之間各自工作，系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不能互通互聯(lián)，信息孤島形成，信息資源沒有有效地利用，人力成本支出巨大。企業(yè)越來(lái)越需要整合的、集成的、快速響應(yīng)的管理信息系統(tǒng)作為支撐，而OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設(shè)的兩大**，前者面向組織管理，后者面向業(yè)務(wù)管理，正可謂一文一武，相得益彰。


OA系統(tǒng)，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。而ERP系統(tǒng)，是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。OA系統(tǒng)主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、合同管理、電子郵件等模塊，對(duì)于企業(yè)的文件、檔案、資料、資產(chǎn)、用品等的管理也是**的。將兩者之前整合打通，不僅可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，還能提高企業(yè)的管理效率，較大化實(shí)現(xiàn)降本增效。


那ERP系統(tǒng)和OA融合到底有哪些具體優(yōu)勢(shì)呢？我們一起往下看


一、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收、取自如，讓信息共享


企業(yè)每天都會(huì)產(chǎn)生大量業(yè)務(wù)審批數(shù)據(jù)，大到下游哪家子機(jī)構(gòu)、部門申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)，小到哪位員工的報(bào)銷、請(qǐng)假，這些都是企業(yè)管理的重要依據(jù)。尤其是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的同步，其主要包含人員組織數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步兩大內(nèi)容


人員組織同步，主要是實(shí)現(xiàn)職位、用戶信息同步，實(shí)現(xiàn)用戶信息、賬號(hào)、以及職位等信息的同步，并同理實(shí)現(xiàn)其他異構(gòu)系統(tǒng)組織用戶的統(tǒng)一管理，維護(hù)管理一套組織用戶數(shù)據(jù)。不僅可以減少lisence（軟件版權(quán)）的費(fèi)用，也能夠降低人力資源數(shù)據(jù)的維護(hù)成本。


業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，可以避免信息的重復(fù)錄入，消除各個(gè)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)變更的不同步性，為使用者在同一平臺(tái)上查閱需要的數(shù)據(jù)信息提供了可能性。


通過(guò)OA和ERP集成用戶、流程、信息的基礎(chǔ)上，將OA強(qiáng)大的流程管理功能和ERP**數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，從OA發(fā)起流程，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從ERP中自動(dòng)提取，審批結(jié)果及時(shí)回傳到ERP，確保信息準(zhǔn)確性。讓數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接。


二、讓流程集成整合協(xié)同優(yōu)勢(shì)


流程管理是ERP軟件較為薄弱的環(huán)節(jié)，不少使用ERP系統(tǒng)的公司有很多表單不得不沿用紙質(zhì)來(lái)傳遞和審批。ERP的流程更多的是狀態(tài)的階段記錄，其流程實(shí)現(xiàn)受到單向通過(guò)性、復(fù)核性弱、信息難以共享等因素的影響，難以滿足企業(yè)中多變的流程應(yīng)用需求，比如背靠背審批、順序會(huì)簽等等。而通過(guò)OA流程管理與ERP進(jìn)行整合應(yīng)用，以O(shè)A強(qiáng)大靈活的流程處理能力彌補(bǔ)ERP在流程管理上的不足，足以促進(jìn)流程順暢化、一體化，全面實(shí)現(xiàn)電子化辦公。


三、審批全部流程化，讓業(yè)務(wù)過(guò)程透明


通過(guò)和ERP集成，將兩大系統(tǒng)流程全面打通，在流程化的業(yè)務(wù)審批環(huán)境下讓所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、報(bào)價(jià)、訂單、物資、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息一一記錄、共享。


四、讓運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)智能呈現(xiàn)，經(jīng)營(yíng)效果顯而易見


從市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目執(zhí)行到財(cái)務(wù)預(yù)算，所有業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程在OA與ERP的集成作用下全部一一制定電子化流程，方便隨時(shí)監(jiān)督各環(huán)節(jié)審批進(jìn)度。各個(gè)項(xiàng)目審批流程，在ERP數(shù)據(jù)庫(kù)作用下，項(xiàng)目整個(gè)執(zhí)行過(guò)程信息可查、進(jìn)度透明，提高監(jiān)管力度。


另外，各種信息會(huì)在流程審批過(guò)程中實(shí)現(xiàn)上報(bào)、匯總、分析，在信息門戶的作用下，相關(guān)人員可以隨時(shí)通過(guò)報(bào)表從多維度了解企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況。這不僅省去了人工整理的麻煩，還在數(shù)據(jù)高度準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上為管理層提供有效的決策依據(jù)。





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