電子合同怎么簽啊，流程大致是怎樣的？

時(shí)間：2022-08-31作者：深圳市中正鴻泰信息咨詢服務(wù)有限公司瀏覽：135

根據(jù)人社部官方文件的要求以及《電子簽名法》的規(guī)定，用人單位同勞動(dòng)者要完成電子形式的勞動(dòng)合同需要參照以下流程。

第1步

企業(yè)首先需要通過互聯(lián)網(wǎng)尋找可以開展電子合同綜合業(yè)務(wù)的第三方合作機(jī)構(gòu)。

第2步

接下來勞資雙方均應(yīng)認(rèn)真閱讀該機(jī)構(gòu)公示的操作指南和服務(wù)流程，對(duì)電子合同業(yè)務(wù)的辦理做到深入了解。

第3步

勞資雙方應(yīng)根據(jù)平臺(tái)指引進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。

企業(yè)方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、上傳法定代表人身份證正反面圖片。而后通過后臺(tái)識(shí)別校驗(yàn)、審核處理、錄制視頻，上傳視頻完成身份驗(yàn)證。員工方也應(yīng)依此流程，完成身份校驗(yàn)和實(shí)名認(rèn)證。

第4步

員工通過手機(jī)端手寫簽名樣式并上傳，企業(yè)應(yīng)將章模圖片拍照上傳，平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成簽名和章模的圖片。

第5步

由企業(yè)方將起草定稿的勞動(dòng)合同文件通過電子文檔形式上傳至平臺(tái)服務(wù)器，后由企業(yè)方發(fā)起請(qǐng)求，框定簽署位置后，等待員工回復(fù)。

第6步

由員工實(shí)名登錄平臺(tái)后，根據(jù)標(biāo)識(shí)提示，使用電子簽名，完成合同簽署。

第7步

合同簽署后，平臺(tái)自動(dòng)會(huì)生成數(shù)據(jù)文本并進(jìn)行備案留存，禁止任何一方無痕修改。

另外，平臺(tái)對(duì)電子合同的服務(wù)內(nèi)容還包括電子合同的提醒、分類、歸檔、查詢和檢索等，能夠使得合同的存儲(chǔ)、查看和下載較加安全、便捷和高效。

簽訂整套流程一定要保證電子合同的真實(shí)有效，根據(jù)《*人民共和國(guó)電子簽名法》（《電子簽名法》），真實(shí)有效的電子合同要具備以下條件：

1、約定事項(xiàng)不涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系，以及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)及法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。
2、能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；
3、能夠可靠地保證自較終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改；
4、數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；
5、能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間；
6、具有可靠的電子簽名。（在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性）

以上這些要點(diǎn)，概括一下就是：內(nèi)容清晰、可供調(diào)取、身份實(shí)名、格式一、時(shí)間固定、修改受限、有專屬電子簽名且該簽名必須具備可識(shí)別性和可留痕性。

所以大家在簽訂電子合同前，較好是對(duì)照這幾個(gè)要點(diǎn)，確保合同真實(shí)有效。





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