會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些作用？

時(shí)間：2020-04-21作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：481

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)有哪些？怎么操作？具體的實(shí)現(xiàn)方式？安裝麻煩嗎？可能很多用戶會(huì)有這方面的疑問(wèn)，現(xiàn)在很多的企業(yè)都在開(kāi)展一個(gè)智能辦公環(huán)境，尤其是像會(huì)議室預(yù)定這樣的操作，都會(huì)借助到一個(gè)會(huì)議管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行操作，市面上其實(shí)挺多這樣的系統(tǒng)，那究竟要如何去操作這樣一款會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)呢？

一個(gè)功能強(qiáng)大的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么：
1． 無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室， 2． 即時(shí)處理更改和取消預(yù)定。
3． 自助訪客管理，及時(shí)有效地登記客人。
4． 除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：移動(dòng)工位，餐飲，車輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。
5． 自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣菜單服務(wù)
6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計(jì)算會(huì)議費(fèi)用
7． 從Outlook或通過(guò)Web App預(yù)定服務(wù)，也可以和釘釘、微信等平臺(tái)對(duì)接。
8、 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。
9、 *手動(dòng)較新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)較新當(dāng)前日程信息
10、可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開(kāi)始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開(kāi)設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。
11、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開(kāi)會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，較高效的釋放會(huì)議資源。
12、支持PC、手機(jī)、PAD等多平臺(tái)的預(yù)約方式。


上海融靖電子科技有限公司專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),智能訪客系統(tǒng),會(huì)議預(yù)定系統(tǒng),會(huì)議預(yù)訂軟件,會(huì)議預(yù)定軟件,會(huì)議預(yù)約軟件,工位預(yù)約軟件等, 歡迎致電 18930100893

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)有什么好處

  中控即為中央控制系統(tǒng)。中央控制系統(tǒng)是指對(duì)聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中管理和控制的設(shè)備。它廣泛應(yīng)用于多媒體教室、多功能會(huì)議廳、指揮控制中心、智能化家庭等，用戶可用按鈕式控制面板、計(jì)算機(jī)顯示器、觸摸屏和無(wú)線遙控等設(shè)備，通過(guò)計(jì)算機(jī)和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機(jī)、展示臺(tái)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、卡座、功放、話筒、計(jì)算機(jī)、筆記本、電動(dòng)屏幕、電動(dòng)窗簾、燈光等設(shè)備。?

• 會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)如何提高效率

  工作中，我們的會(huì)議室常常會(huì)遇到這些問(wèn)題：會(huì)議室有很多，但不知哪一間是空閑，只能通過(guò)一間一間去查看;事先定好使用這間會(huì)議室，別人不知道，搶先一步進(jìn)入，自己反而要等在門口;正在開(kāi)會(huì)時(shí)，突然有人推門而入，就為看下會(huì)議室是否空閑。隨著科技的發(fā)展，移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流，會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)，能夠有效解決企業(yè)會(huì)議室使用過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題。會(huì)議室預(yù)定屏應(yīng)用。在會(huì)議室門口裝設(shè)**10寸 / 14寸會(huì)議預(yù)定屏，屏幕實(shí)時(shí)顯

• 預(yù)約會(huì)議是如何進(jìn)行

  一個(gè)完整的會(huì)議分為會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后三部分組成。一，會(huì)前：需要對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時(shí)間的場(chǎng)地使用，同時(shí)通過(guò)短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會(huì)人，以便準(zhǔn)時(shí)參加。二，會(huì)中：會(huì)議過(guò)程中需要對(duì)會(huì)議參會(huì)人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會(huì)議室，通過(guò)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等方式進(jìn)行會(huì)議。三，會(huì)后：會(huì)后需要對(duì)會(huì)議過(guò)程的錄像，語(yǔ)音，文檔等進(jìn)行會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對(duì)會(huì)后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對(duì)會(huì)議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是那種形式的管理軟件？

  通過(guò)搜麥（Somai）Rmeeting會(huì)議預(yù)約軟件您可以隨時(shí)隨地提前預(yù)約會(huì)議室或臨時(shí)預(yù)定會(huì)議室，您也可以通過(guò)MS Outlook預(yù)約會(huì)議室，同步數(shù)據(jù)到Rmeeting會(huì)議顯示屏，或通過(guò)平臺(tái)預(yù)約會(huì)議同步到Outlook日歷，我們也可以整合您OA系統(tǒng)使之適配我們的會(huì)議室顯示屏。