一個完整的會議分為會前,會中,會后三部分組成。
一,會前:需要對會議場地進(jìn)行預(yù)約,確保有合適時(shí)間的場地使用,同時(shí)通過短信,微信,釘釘,郵件等方式通知到參會人,以便準(zhǔn)時(shí)參加。
二,會中:會議過程中需要對會議參會人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會議室,通過遠(yuǎn)程視頻會議等方式進(jìn)行會議。
三,會后:會后需要對會議過程的錄像,語音,文檔等進(jìn)行會議會議紀(jì)要的編輯分發(fā),對會后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)對會議的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)輸出。
上述就是為你介紹的有關(guān)預(yù)約會議是如何進(jìn)行的內(nèi)容,對此你還有什么不了解的,歡迎前來咨詢我們網(wǎng)站,我們會有專業(yè)的人士為你講解
詞條
詞條說明
會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時(shí)間段,解決會議時(shí)間沖突問題。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定
軟件視頻會議預(yù)定軟件系統(tǒng)特點(diǎn)有哪些
軟件視頻是基于PC 架構(gòu)的視頻通信方式,主要依靠CPU 處理視、音頻編解碼工作,其較大的特點(diǎn)是廉價(jià),且開放性好,軟件集成方便。但軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高,視頻質(zhì)量普遍無法追趕硬件視頻系統(tǒng),它當(dāng)前的市場主要集中在個人和企業(yè)。軟件視頻會議系統(tǒng)是軟件視頻的一個重要應(yīng)用,主要采用服務(wù)器+PC 的架構(gòu)。在中心點(diǎn)部署MCU 服務(wù)器、多畫面處理服務(wù)器和流媒體服務(wù)器;在普通桌面PC 上配置USB 攝
為什么說會議預(yù)約系統(tǒng)將成為智能辦公的入口
在主流的企事業(yè)客戶中,對傳統(tǒng)智能辦公的印象仍停留在昂貴、奢侈,不實(shí)用,穩(wěn)定性差,用戶體驗(yàn)差,操作復(fù)雜的層面。即便是現(xiàn)在,“智能辦公”的概念在普通企業(yè)中還不夠普及,在很多人心里,智能辦公是個高高在上的概 念,只有大型外企和**中才能見到。智能辦公產(chǎn)品區(qū)別于傳統(tǒng)的配電和弱電,在設(shè)計(jì)、集成、施工 方面都不同,真正能融合智能辦公各方利益的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)尚不確定,且用戶**不清晰,沒有哪家公司愿意從客戶的真正
隨著視頻會議技術(shù)的誕生,從固有形式上徹底打破了傳統(tǒng)的會議模式,對于那些會議頻繁的公司和個人來說,迫切需要一種**的會議形式,使他們不再長年東奔西走,節(jié)約差旅費(fèi)用,減少旅途消耗,同時(shí)提高了信息傳達(dá)速度,就等于提高工作效率。隨時(shí)隨地的溝通,使人們較有效的交流,因?yàn)榭梢暬慕涣魇禽^自然的交流方式。據(jù)分析,一家年?duì)I業(yè)額在2000萬的企業(yè),每年花費(fèi)在差旅上的費(fèi)用就占了15%,大約是300萬元。使用視頻會議系
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