訪客登記系統(tǒng)

        訪客登記系統(tǒng)
        該訪客登記系統(tǒng)主要用于訪客的來訪登記,軟件初次使用時(shí)需要注冊(cè),注冊(cè)成功后需要通過數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置來配置數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試通過后需要對(duì)訪客登記系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)配置,完成系統(tǒng)配置后即可使用訪客登記系統(tǒng)。
        一;訪客登記系統(tǒng)組成
        主界面區(qū)域劃分
        1.攝像區(qū):為攝像頭的視頻顯示區(qū)域。
        2.照片顯示區(qū):訪客照片、物品、攝像頭拍照等的照片顯示區(qū)。
        3.訪客基本信息顯示區(qū):顯示來訪人員的基本信息。
        4.基本操作區(qū):主要是對(duì)訪客信息的操作及,訪客卡、憑條的發(fā)放操作和訪問記錄的查詢。
        5.其他操作區(qū):主要是硬件設(shè)備的操作,訪客查詢及訪客登記系統(tǒng)相關(guān)的操作。
        6.狀態(tài)顯示區(qū):主要統(tǒng)計(jì)內(nèi)部員工在崗、離崗人數(shù)和訪客訪問的累積人數(shù)和未出門人數(shù)。
        7.操作提示區(qū):主要對(duì)本訪客登記系統(tǒng)的操作結(jié)果的顯示。
        二;訪客信息錄入
        根據(jù)訪客的證件(如身份證,護(hù)照等)在左側(cè)按相應(yīng)的按鈕掃描訪客證件。如果是二代身份證可以直接通過身份證閱讀器讀取身份信息。
        1)根據(jù)掃描(或讀二代身份證)自動(dòng)錄入訪客的基本信息。(注:掃描證件時(shí)請(qǐng)勿點(diǎn)擊其他按鈕,等待掃描完成后再點(diǎn)擊其他按鈕)。
        2)如果訪客的證件掃描多次失敗或讀身份證無效時(shí),如果排除了假證件的可能,則可手動(dòng)輸入訪客詳細(xì)信息;在選擇(男)女時(shí)只需單擊性別選擇框進(jìn)行切換,單擊一下是男,單擊一下是女。
        3)如果訪客之前登記過,現(xiàn)在沒有帶證件時(shí)(如果記得證件號(hào)碼)可在證件號(hào)文本框內(nèi)填入身份證號(hào)碼,然后按回車鍵,我們?cè)L客會(huì)自動(dòng)彈出訪客上次登記的信息。
        三;訪客拍照
        拍實(shí)時(shí)照片(可選):基本信息錄入后會(huì)自動(dòng)得到證件上的照片,如果有特殊要求則可以點(diǎn)擊拍照按鈕,或單擊相片顯示區(qū)給訪客拍一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)照片,然后點(diǎn)擊保存。
        四;訪客信息保存
        如果訪客事**次訪問本公司,我們?cè)L客則會(huì)彈出"是否保存"提示對(duì)話框,點(diǎn)擊確定保存訪客的基本信息。如果訪客有過訪問記錄,錄入訪客信息之后,我們?cè)L客不會(huì)提示。但如果對(duì)此次信息進(jìn)行更改,可點(diǎn)擊右側(cè)"保存"按鈕,以較新訪客信息。
        五;預(yù)約提示
        六;黑名單設(shè)置
        如果訪客在我們?cè)L客中被添加為黑名單,當(dāng)訪客再次訪問的時(shí)候,會(huì)彈出提示對(duì)話框。
        七;物品寄存
        如果訪客訪問時(shí)保存了物品,退卡時(shí)需要先返還圖品。當(dāng)用戶點(diǎn)擊退卡時(shí)會(huì)提示并彈出返還物品。
        八;選擇被訪者
        如果訪客沒有被預(yù)約,則需要點(diǎn)擊右側(cè)按鈕欄中的"選擇被訪者"按鈕。自動(dòng)彈出被訪者列表。單擊要訪問的員工,選擇被訪者。
        九;發(fā)卡和打印憑條
        被訪者同意被訪后,向來訪者發(fā)放門禁卡或打印憑條。
        十;手持機(jī)或壁掛驗(yàn)證機(jī)驗(yàn)證
        訪客領(lǐng)取訪客憑條貼在顯著位置后,到達(dá)各層門禁前,保安通過手持機(jī)或者壁掛式驗(yàn)證機(jī)驗(yàn)證訪客信息,確認(rèn)訪客身份后進(jìn)行方行,如果驗(yàn)證失敗,拒絕方行。

    北京中控博業(yè)科技發(fā)展有限公司專注于門禁系統(tǒng)等

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    詞條說明

  • 訪客登記系統(tǒng)

    訪客登記系統(tǒng) 該訪客登記系統(tǒng)主要用于訪客的來訪登記,軟件初次使用時(shí)需要注冊(cè),注冊(cè)成功后需要通過數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置來配置數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試通過后需要對(duì)訪客登記系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)配置,完成系統(tǒng)配置后即可使用訪客登記系統(tǒng)。 一;訪客登記系統(tǒng)組成 主界面區(qū)域劃分 1.攝像區(qū):為攝像頭的視頻顯示區(qū)域。 2.照片顯示區(qū):訪客照片、物品、攝像頭拍照等的照片顯示區(qū)。 3.訪客基本信息顯示區(qū):顯示來訪人員的基本信息。 4.基本

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