標(biāo)書制作流程與技巧

時(shí)間：2023-04-23作者：云南樣樣好標(biāo)書咨詢有限公司瀏覽：118

首先要根據(jù)招標(biāo)公告的報(bào)名要求，資格條件，到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的網(wǎng)站購(gòu)買招標(biāo)文件，拿到招標(biāo)文件后，應(yīng)仔細(xì)研究，認(rèn)真分析，尤其是資格審查項(xiàng)及評(píng)分細(xì)則，然后結(jié)合自身的情況進(jìn)行投標(biāo)文件的編制。

投標(biāo)文件檢查內(nèi)容包括：投標(biāo)文件總體檢查，投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查，投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查，開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件資料準(zhǔn)備。


標(biāo)書制作的流程：


第一步，根據(jù)招標(biāo)公告提供的相關(guān)信息到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或相應(yīng)的網(wǎng)站購(gòu)買招標(biāo)文件。


第二步，購(gòu)買到招標(biāo)文件后，應(yīng)仔細(xì)研究，認(rèn)真分析，尤其是資格審查項(xiàng)及評(píng)分細(xì)則。如果確定可以參加投標(biāo)，如果有投標(biāo)保證金要求的，應(yīng)根據(jù)投標(biāo)保金的繳納金額，繳納方式，繳納時(shí)間繳納投標(biāo)保金（現(xiàn)在很多也可以直接網(wǎng)上），并保存好投標(biāo)保金繳納憑，制作投標(biāo)文件時(shí)要用到。


第三步，根據(jù)招標(biāo)文件的格式要求開始編寫投標(biāo)文件。一般來(lái)說(shuō)，**部分是把自己?jiǎn)挝坏馁Y格性文件羅列出來(lái)，該編寫的編寫，該復(fù)印的復(fù)印，該掃描的掃描。一般來(lái)說(shuō)有以下文件：『投標(biāo)承諾函』、『法人身份證明書』『授權(quán)委托書』、『企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件』、社保繳納、納稅等?；久總€(gè)文檔在招標(biāo)文件上都有對(duì)應(yīng)的說(shuō)明，照著寫就可以。


第四步，投標(biāo)文件的*二部分一般是寫『商務(wù)部分』，內(nèi)容一般有『企業(yè)概況』、『開標(biāo)一覽表』、『投標(biāo)報(bào)價(jià)明細(xì)表』、『售后服務(wù)承諾』、『商務(wù)條款偏差表』、『保金繳納憑』等，同樣的，基本每個(gè)文檔在招標(biāo)文件上都有對(duì)應(yīng)的說(shuō)明，照著寫就可以。


第五步，投標(biāo)文件的*三部分一般是寫『技術(shù)部分』，一般都是根據(jù)招標(biāo)文件里面的用戶需求、產(chǎn)品參數(shù)等進(jìn)行編制響應(yīng)的解決方案。


第六步，完成后一定要看清楚招標(biāo)文件說(shuō)明，哪些地方要簽字、蓋章的，一定不要遺漏。


四大標(biāo)書制作的技巧如下：


一、投標(biāo)文件總體檢查


1、檢查項(xiàng)目編號(hào)與名稱：投標(biāo)文件整篇項(xiàng)目編號(hào)與名稱是否正確。


實(shí)際工作中，很多時(shí)候投標(biāo)文件的編制是在原來(lái)已編制的投標(biāo)文件中修改而成，有時(shí)因時(shí)間緊或者同時(shí)編制其他標(biāo)書，可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)書項(xiàng)目編號(hào)與名稱錯(cuò)誤。


2、檢查投標(biāo)人名稱：投標(biāo)人名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)書、銀行等是否一致。


投標(biāo)時(shí)有時(shí)因匆忙將投標(biāo)人名稱搞錯(cuò)的不在少數(shù)，如少字、錯(cuò)字，容易搞錯(cuò)投標(biāo)人名稱。


3、檢查投標(biāo)文件的排版：文本格式、字體、行數(shù)、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標(biāo)文件的要求編輯。


4、檢查投標(biāo)文件目錄：投標(biāo)文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標(biāo)文件的要求編制目錄，頁(yè)碼是否較新等。


5、檢查投標(biāo)文件的完整性：對(duì)照投標(biāo)文件目錄進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，看是否有缺項(xiàng)。


二、投標(biāo)文件分項(xiàng)檢查


1、檢查投標(biāo)函：按照投標(biāo)文件格式要求逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)，特別是投標(biāo)函細(xì)致檢查，必須與招標(biāo)文件的投標(biāo)函內(nèi)容一字不差；檢查投標(biāo)函金額大小寫是否有差，檢查單價(jià)與總價(jià)金額是否正確。


2、檢查投標(biāo)保證金：投標(biāo)保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉(zhuǎn)出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標(biāo)書。


3、檢查商務(wù)標(biāo)部分：投標(biāo)文件的商務(wù)部分格式是否符合要求，逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)、漏項(xiàng)，營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)書、質(zhì)量認(rèn)證證書、安全健康認(rèn)證證書等是否在有效期內(nèi)，有無(wú)過(guò)期，投標(biāo)主要人員的信息、是否對(duì)應(yīng)，有無(wú)過(guò)期。


4、檢查技術(shù)標(biāo)部分：是否按照招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的格式編制，逐頁(yè)檢查是否響應(yīng)、漏頁(yè)、漏項(xiàng)，人員配置、設(shè)備安排是否滿足招標(biāo)文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、安全和質(zhì)量**體系及措施、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃圖、主要?jiǎng)趧?dòng)力組織計(jì)劃等是否齊全、不漏項(xiàng)，項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工經(jīng)歷、簡(jiǎn)歷情況等。


5、檢查電子光盤或U盤：招標(biāo)文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導(dǎo)入，并確認(rèn)在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內(nèi)容信息是否正確。


三、投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查


1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁(yè)檢查有無(wú)簽字或蓋章，簽字是否正確。


2、檢查授權(quán)委托人：授權(quán)委托人（有的招標(biāo)項(xiàng)目還要求公正）、投標(biāo)人名稱是否正確，授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人、委托代理人，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公。


3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù)：根據(jù)招標(biāo)文件的要求，檢查投標(biāo)文件是否標(biāo)明正本和副本，正本和副本的份數(shù)是否正確，還需注意要求提供的電子版份數(shù)。


4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。


5、檢查封裝袋封面：是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息，投標(biāo)文件的項(xiàng)目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內(nèi)封再外封為一包的，內(nèi)封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯(cuò)。


四、開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)文件資料準(zhǔn)備


1、委托代理人授權(quán)委托書原件、身份證原件是否攜帶。


2、投標(biāo)人單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)書復(fù)印件蓋鮮章或原件是否攜帶。


3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒(méi)有要求就不需提供）。


4、類似工程業(yè)績(jī)合同、竣工驗(yàn)收書原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒(méi)有要求就不需提供）。


5、重要的機(jī)械設(shè)備購(gòu)置原件是否攜帶（有的招標(biāo)文件沒(méi)有要求就不需提供）。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 標(biāo)書有哪些部分組成

  組成封面投標(biāo)文件××××××項(xiàng)目投標(biāo)文件標(biāo)書編號(hào)：×××投標(biāo)單位：×××聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：×××聯(lián)系地址：×××郵箱：×××（單位公章）目錄按實(shí)際情況填寫競(jìng)標(biāo)函致：××××××××××根據(jù)貴方 ×××××× 項(xiàng)目談判文件，項(xiàng)目編號(hào)： 正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競(jìng)標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)，提交下述文件正本一份。副本四份。一、 競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)表。二、 售后服務(wù)承諾書。三、 資質(zhì)

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