合肥會議服務(wù)策劃公司介紹會議服務(wù)注意事項(xiàng)

時(shí)間：2022-05-21作者：安徽俏佳文化傳媒有限公司瀏覽：155

會議的重要性我們*再多言，而會議服務(wù)貫穿整個(gè)會議過程，對于一場會議的成功與否起著重要作用，那么，會議服務(wù)有什么注意事項(xiàng)需要我們關(guān)注呢？

1.會前。會議舉辦商要與會議服務(wù)公司溝通，以便會議服務(wù)公司了解會議的時(shí)間、性質(zhì)、內(nèi)容和人數(shù)，并根據(jù)資料制定詳細(xì)的接待計(jì)劃，包括會議活動安排、會議現(xiàn)場布置等。會**小時(shí)，迎賓員應(yīng)在會議室門口等候與參會者的到來。以微笑、禮貌的語言迎接客人。

2.會中。會議服務(wù)過程中，負(fù)責(zé)會談的相關(guān)工作人員會掌握會議服務(wù)的要求，整體把握會議時(shí)間。會議場地內(nèi)的茶具擺放要統(tǒng)一，要保持清潔，無污漬，無指紋。一般情況下，應(yīng)將茶杯放在客人右手邊的愿意做前邊沿5cm處。鮮花的擺放要注意位置，花的香味不應(yīng)太濃，而且要注意是否有人對鮮花過敏。（鮮花的具體使用可點(diǎn)連接）如會議內(nèi)容不便讓服務(wù)人員知道，服務(wù)人員應(yīng)及時(shí)退出會議室。

3.會后。會議結(jié)束后，待會議客人全部離開后，要對會議室進(jìn)行檢查和整理，有參會者遺忘的東西要及時(shí)歸還。





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