湖南省畢業(yè)生檔案托管流程

    湖南高校畢業(yè)檔案的托管方法

    1、大家首先要知道在學(xué)校保存的檔案屬于學(xué)籍檔案,所以當大家參加工作后,人事檔案是不能保存在學(xué)校里的,即使大家處于兩年的擇業(yè)期,也不能向?qū)W校申請臨時托管。

    2、另外,人事檔案也不能保存在自己手中,不僅僅是人事檔案,其他檔案也不能保存在自己手中。由于按規(guī)定,檔案如果在手中保存起來很容易出現(xiàn)問題,例如出現(xiàn)檔案資料丟失、損壞或失效等情況,那么只要檔案出現(xiàn)問題,則肯定無法繼續(xù)使用。

    3、大家在參加工作后,一般都會選擇把檔案存放在單位當?shù)氐娜瞬攀袌?,因為把檔案存放在這里可以正常的發(fā)揮作用,而且大家上班時也應(yīng)該知道,我們的工齡也和個人檔案密不可分,只有把人事檔案保存在正確的地方,才能正常計算工齡的長短。

    4、當然除了在人才市場保存檔案外,如果單位的工作人員告訴大家單位本身可以保存檔案,那么當大家入職后,也可以選擇將檔案保存在工作單位,這樣對于大家以后使用和單位的使用都有很大的幫助。

    5、人事檔案也可以儲存在戶籍地的人才交流中心,也有同學(xué)會認為,只有非應(yīng)屆生的學(xué)生可以把檔案保存在這。事實上,當大家參加工作后,就會發(fā)現(xiàn)有些地方的人才市場是無法保存人員的個人檔案的,所以如果大家的檔案被人才市場拒收,不妨可以選擇將檔案保存在戶籍地,這樣我們的檔案就能持續(xù)的為我們服務(wù)了。


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