湖南畢業(yè)生檔案丟失怎么快速補辦

    學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。從某種意義上來說,學(xué)籍檔案就是人事檔案的前半生,學(xué)籍檔案在學(xué)生畢業(yè)時會轉(zhuǎn)移到就業(yè)的單位或戶籍所在地的人才中心,就業(yè)單位審核檔案后學(xué)籍檔案就變成了人事檔案,就業(yè)單位會繼續(xù)添加職稱評定、工資變動、職務(wù)晉升等履歷,來不斷完善人事檔案。如果檔案丟失了,一定要盡快補辦。下面就給大家講的詳細(xì)流程,希望能給大家提供幫助。

    畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失快速補辦的流程

    1、學(xué)籍檔案一般從高中開始記錄,首先需要補高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,給曾經(jīng)就讀的高中和大學(xué)分別寫一份需要補辦學(xué)籍檔案的申請,申請要說明補辦檔案的原因、補辦檔案的訴求以及愿意承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,如果不是自己弄丟的,還需要責(zé)任單位的遺失證明。

    2、帶上申請書或遺失證明、高中畢業(yè)證、大學(xué)畢業(yè)證、身份證等資料,到學(xué)校檔案室復(fù)印個人《學(xué)籍卡》和《成績卡》,加蓋檔案室公章;到招生辦公室補辦《入學(xué)電子檔案》;到校醫(yī)院(或縣級以上人民醫(yī)院)體檢,開具《體檢表》;到學(xué)生工作部、團(tuán)委補辦各類獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部(團(tuán)員)審批表等獲獎證明;到組織部補辦組織檔案材料;到原畢業(yè)高中學(xué)校補辦《入學(xué)前檔案》;如果沒有報到證還要補辦報到證。

    3、補辦好之后學(xué)校老師會跟你進(jìn)行確認(rèn),你確認(rèn)之后學(xué)校老師會將檔案重新登記并且封存。如果以后你考研或者工作需要調(diào)檔的話,你考研院校和工作單位會直接去你所在院?;蛘咴娜瞬胖行恼{(diào)取這份補辦的檔案。


    以上就是畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失快速補辦流程的相關(guān)內(nèi)容,學(xué)籍檔案是我們在學(xué)業(yè)生涯中較重要的文件,我們一定要妥善處理好自己的檔案。如果還有檔案相關(guān)的疑問,可以咨詢我們。


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    詞條說明

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