檔案數(shù)字化加工安全管理方案

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：320

1、人員保密安全

嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無(wú)外籍背景、無(wú)犯罪和不良行為記錄。

資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。

保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。

2、保密教育

對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。

3、保密規(guī)定

現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會(huì)客。

4、人員控制

未經(jīng)甲方管理人員的同意， 乙方工作人員拒絕非工作人員進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)，工作人員和其他人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不得攜帶任何存儲(chǔ)設(shè)備，如有工作需要必須征得雙方管理人員同意。

5、保密法規(guī)

清楚告知現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員，因其個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯《*人民共和國(guó)刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國(guó)家秘密所列之罪行，告知泄露國(guó)家秘密事項(xiàng)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。




6、檔案管理安全

人員*

雙方*專(zhuān)門(mén)檔案交接人員負(fù)責(zé)檔案交換，并簽署檔案交換記錄。檔案資料按批交換，避免積壓過(guò)多，交接不清。

在加工現(xiàn)場(chǎng)安置檔案保管柜，用于臨時(shí)存放當(dāng)批加工的檔案。每日工作完畢后，全部檔案均應(yīng)放入檔案保管柜，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管柜的開(kāi)啟關(guān)閉。

在整理和加工檔案的過(guò)程中，采取相應(yīng)措施防止人為或機(jī)器損傷檔案，確保加工過(guò)程中檔案資料的完整和安全。

7、數(shù)據(jù)安全

存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電腦由專(zhuān)人管理，每日備份掃描數(shù)據(jù)，其他人員無(wú)權(quán)使用。

所有加工人員使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)全部設(shè)置開(kāi)機(jī)口令及密碼，人員和機(jī)器全部固定使用。

為保證資料數(shù)據(jù)的安全，所有辦公用品(如筆、本、復(fù)印紙、橡皮，刀子)均應(yīng)交由管理人員檢驗(yàn)同意后，方可帶入帶出工作現(xiàn)場(chǎng)。

8、場(chǎng)所設(shè)備安全

加工現(xiàn)場(chǎng)的門(mén)窗應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)措施，并在下班時(shí)間把門(mén)窗關(guān)好、切斷電源。

掃描加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備不得以任何方式連結(jié)INTERNET或非加工現(xiàn)場(chǎng)的局域網(wǎng)。

提供加工使用電腦硬盤(pán)及存儲(chǔ)設(shè)備，掃描加工工作完成后，移交加工用電腦硬盤(pán)及存儲(chǔ)設(shè)備，確保數(shù)據(jù)不留存，以防數(shù)據(jù)流失。





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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 檔案部門(mén)如何做好數(shù)字化掃描工作

  一、掃描工作的前期準(zhǔn)備1.掃描工作的**層設(shè)計(jì)做好掃描工作的第一步是做好**層設(shè)計(jì)，即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃，主要分為三個(gè)方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工，明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門(mén)一個(gè)年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。檔案掃描工作是一項(xiàng)常態(tài)化的任務(wù)，應(yīng)該對(duì)本單位目前既有的工作量進(jìn)行統(tǒng)籌，合理

• 為什么要選擇檔案管理系統(tǒng)

  隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲(chǔ)性、利用性上都有著很多的弊端。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)而言，檔案部門(mén)的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案的保存以及利用，對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就需要一個(gè)貼合時(shí)代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日?；顒?dòng)中，都會(huì)產(chǎn)生

• 什么是檔案數(shù)字化

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• 檔案數(shù)字化管理分類(lèi)編目小技巧

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