數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設解決方案

時間：2021-10-22

數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務,實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的多種檢索途徑,用戶可快捷地進行檔案信息查詢。

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詞條
詞條說明
剖析關于檔案數(shù)字化的重要性！
檔案數(shù)字化已越來越重要，其普及也越來越廣，應用范圍已不**于公檢法司等**領域，較多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術等的發(fā)展，檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。檔案數(shù)字化建設是順應潮流、適應時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來，逐步掌握信息技術可較好的為檔案工作服務，為社會主義經(jīng)濟建設服務，為社會主
談談關于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！
1、檔案整理工作的意義如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點，難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學的檔案管理方法，那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關聯(lián)的檔案聯(lián)系起來，那么檔案的利用**就降低了，因此，只有通過系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進一些工作的順利進行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
實體檔案和數(shù)字化檔案有什么關系？
實體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會合一起處理，并且，實體檔案資料散布存放于不同的倉庫中，數(shù)字化檔案資料則會合存放于數(shù)據(jù)**。關于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因為，在檔案資料查閱時，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進程。實體檔案散布式處理實體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫，實體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案倉庫或散布于各**保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過檔案
檔案數(shù)字化的意義與作用
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進性:一、提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來較為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組