管家婆軟件/發(fā)票清單/除了手填還可以一鍵直傳

時間：2024-05-25作者：蘇州管家婆軟件有限公司瀏覽：34

清單多、單據(jù)量大、發(fā)票數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無關(guān)聯(lián)問題由來已久，絕大部分開票人還沿用手填開票方式開具發(fā)票。清單重復(fù)輸入的時間成本和出錯率就無法確保。

云易開票可以快速從業(yè)務(wù)系統(tǒng)篩選數(shù)據(jù)生成發(fā)票，支持批量提交開票。開具、沖紅、交付開票全流程。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本信息處理關(guān)系

 

業(yè)務(wù)系統(tǒng)商品名稱多，和真實開票的名稱不同，開票時手填需要甄別多個信息：稅收編碼、稅率、稅收政策、數(shù)量、單價、金額等。這種機械式的工作占用了開票人員大量的時間。

 

快速維護、批量提交開票

 

傳統(tǒng)手工開票一次開一張，較為常見的改善方式便是將同一個客戶的多組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)先計算，再統(tǒng)一填入，可以增加效率，但我們有快速的方式。

云易開票不僅通過一鍵自動合并簡化了處理同一客戶多條數(shù)據(jù)的流程，還有很多小功能簡化開票流程，并可以將至多200張單據(jù)同時提交開具發(fā)票，很大程度減輕了繁重的信息錄入和管理工作。

 

 

發(fā)票管理與交付




開票量增多，發(fā)票管理也會變復(fù)雜。可能會因為脫離業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、處理時間長、數(shù)據(jù)量大等原因難以查找到，也會影響到交付的速度，而引起客戶的不滿。

云易開票集成了從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到發(fā)票管理的流程，業(yè)務(wù)單據(jù)和發(fā)票可以互相關(guān)聯(lián)，便于查找不易丟失。相對重要的交付環(huán)節(jié)我們同樣是有非常多的方式：紙票打印、電子發(fā)票，可以采用郵箱、二維碼等多種方式發(fā)送。客戶信息中有郵箱還會自動發(fā)送哦，使客戶省心省力。


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