參展商要了解的商務(wù)禮節(jié)有哪些?

    務(wù)禮節(jié)——不但要了解 還要理解
     
    由于中西方的文化和習(xí)慣的差異,商務(wù)中許多基本的禮節(jié)值得中國參展商了解,這些習(xí)慣都是長時間以來在特定的環(huán)境中形成的,雖然與中國有非常大的不同,但是并無對錯之分,需要中國的展商充分的理解。這樣就可以在交際中既堅持自己的信念,同時照顧他人的情感。
     
    1. 對待外賓-要表現(xiàn)出對每個人的尊敬和謙恭,不論它們在公司中的職位和地位如何;要確保你的語法和語調(diào)的專業(yè)性,要限制甚至清除任何褻瀆或粗魯?shù)难哉Z。在進行介紹時要專注于你的賓客。
     
    2. 準時-尊敬他人的時間。會議開始和結(jié)束要準時。對于商定的項目,要給出合理的通知,如果你不能給出一個截至日期,那么要說明你能為此做些什么;要準時,對于所有的商務(wù)場合,要比既定的時間提前5分鐘到場;如果你知道會遲到,就要通知對方,重新約定時間;如果你是被邀請進餐,你應(yīng)該盡快到達;當你參加雞尾酒會時,通??梢栽试S晚到幾分鐘。在其他場合時,你則不需要提前通知,即使你將晚到30分鐘。在任何情況下都不要比規(guī)定的時間早到。
     
    3. 手機-當你使用手機通話時,聲音要盡量安靜。手機的麥克風(fēng)能有效地采集柔和的聲音;鈴音音量的設(shè)置要柔和,曲調(diào)要溫和;越擁擠的環(huán)境下,打電話的聲音和鈴聲應(yīng)該要越安靜和柔和;在研討會或會議中,手機鈴聲要設(shè)置成振動,以防干擾他人;尊重他人的私人空間,盡量在與離較近的人的10-20英寸(約25-50厘米)或較遠的地方通話。 確定有足夠的距離保證通話內(nèi)容的隱私性,一些故事,問題和沖突要在適合的時間和地點講;當有來電時,停止做其他事情如打字,以專注于打來電話的人。集中精力,從電話溝通中創(chuàng)造較多**。
     
    4. 電話-當你接到一個電話時,首先要報出你的姓名及部門,以顯示你的專業(yè)?;卮饡r要有積極性或至少比較熱情。了解如何讓對方等候且讓他們感覺受到尊敬并熟練地轉(zhuǎn)接電話快速回復(fù)來電,即使你不想同某人通話也要回復(fù)他的問詢。如果你不能回復(fù)對方問詢,你可以打回解釋你現(xiàn)在做哪些事情以獲得有關(guān)信息,或直接告訴對方在哪里可以得到答案。當你主動打電話時,要介紹你自己并說明打電話的原因。要以友好的方式問候?qū)Ψ?。使用電子媒介時 (包括電話,電話郵件,電子郵件),由于不是面對面,請不要表現(xiàn)唐突、粗魯或無禮。
     
    5. 電子郵件-標題要清晰,使收件人了解將要打開的是關(guān)于哪方面的信件。郵件顯示地址及署名。信的開頭使用收件人的名字或"Dear ___,"。署名,"Sincerely, ____"或提供簽名,以讓收件人知道是誰發(fā)來的信及如何可以與你聯(lián)系。不要使用全大寫字母,給人感覺內(nèi)容太強烈且顯得你比較懶惰,不愿意打字。要以專業(yè)的謙恭遵循標準書寫方式。當回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)一封郵件時,要清理文檔。不要讓收件人在看到真正內(nèi)容之前看到很多“收件人”信息。當回復(fù)一個問題時,使用“回復(fù)”或?qū)ⅰ皢栴}”復(fù)制到你的郵件中,然后回復(fù)。不要僅回復(fù)"Yes.”,這樣太生硬且容易讓人困惑。
     
    6. 關(guān)于打斷-如果可以,盡量避免打斷別人專心的工作、會議、電話或是討論。如果必須打斷,那么永遠要先敲門并為此而道歉??焖僦v明你的需求,并表示考慮到了你正打斷了一段有**的工作。要清楚當你插進一段談話時,要談及一下正在進行的談話或必須有最后一段內(nèi)容。
     
    7. 外表與服飾-缺乏對自身外表的關(guān)注可能會使你的客戶感覺受到侮辱。要確定你的穿著既符合你的身材也要適合相應(yīng)的場合或環(huán)境。要清楚你如何期待你的客戶對你的生意的看法。著商務(wù)休閑裝時要比你平時的著裝正式。爭取毫**的著裝。衣服褶皺,有異味及不整潔均傳達了你對周圍所處的環(huán)境,人或是公司不夠重視,不尊重。
     
    8. 介紹-如果你是女性,在商務(wù)場合中,你可以主動站起來同男性客戶握手。有時候,有些人不愛握手,他們將不會主動伸手。商務(wù)場合中,不要形容某人或某事cute 或funny。如果需要全體介紹,則先從較高職位的開始,而不是考慮性別。當你**次遇到某人時,在其未做特別說明前,請使用他的頭銜或姓稱呼。如果別人沒有告訴你他的姓,那就稱呼他的名字或別名即可。如果你忘記了某人的名字,有時你可以通過先介紹你認識的人來掩蓋,通常情況下這個人會主動接受他自己。委派一名員工作為賓客或咨詢者的陪同,以確保所有人均被介紹到,同時也可幫忙解決一些隨行事務(wù)或可能產(chǎn)生的小尷尬。
     
    9. 餐桌禮儀-在眾人均落座后即把餐巾放在腿面上。如果你注意到餐巾是在高腳杯中,這通常表示餐廳的服務(wù)人員會幫你把餐巾放好。如果你在進餐期間離席,要把餐巾放在椅子上。這樣表示你還未用完餐。在多人用餐時,要等到主人先開始后再動餐。當你在宴會餐桌前時,在左右兩邊各有兩個人的餐送上來后,你可以用餐。如果你的菜還未送到,但是其他大部分人的均已獲得,要鼓勵其他人先開始。喝湯的禮貌方式是用湯勺盛著喝。拿在自己面前的食物,向左側(cè)邀請并向右傳遞。盡管已經(jīng)**了傳遞的食物,也要繼續(xù)。用完餐后,將餐巾放置在餐盤的右側(cè)并將刀叉橫放在餐盤的“四點鐘”方向,示意服務(wù)員已經(jīng)用完。如果是你邀請客人進餐,餐費需要你來結(jié)。如果是聯(lián)席會議,要在開始或預(yù)定時將費用分開。如果他們能幫你節(jié)省或賺取很多錢,應(yīng)當寄送個禮品或是禮券。
     
    10. 收受禮物-一筆生意結(jié)束后,經(jīng)常贈送商務(wù)禮品。在大多數(shù)情況下,禮物不要立即拆開。當你為了生意或社交晚會拜訪某個家庭時,盡管主人總是對贈送的禮物很感激,但通常不需要買禮物。鮮花,盆栽或一瓶紅酒是很好的禮物之選。提前寄送鮮花,這樣在你到來時,可以免去主人現(xiàn)忙亂。節(jié)假日期間互相交換禮物。對于你的商務(wù)合作伙伴,可以選擇哪些沒有宗教含義的禮物,如辦公用品,禮品籃或糖果。如果有人贈送你禮物,你不需要回贈。認為有義務(wù)要回贈禮物,會讓贈予者和受贈者都會感覺尷尬。如果你收到一份禮物,你要盡快告知贈予者你已經(jīng)收到。對于比較貴重的禮物,要通話并回信表示感謝。至于小禮物,一封郵件,一個傳真或一個語音留言感謝即可。
     
    上面的所有信息供大家在商務(wù)禮儀中作為參考。不過重要的是,如果您一直努力在讓周圍的人感覺很舒服,很有**。那么無論您的舉止符合上述方法與規(guī)則與否都是成功的!
     

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    詞條說明

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