【上海會(huì)議場(chǎng)地出租】留白空間提供一站式的會(huì)議場(chǎng)地，高性價(jià)比，連鎖直營(yíng)！

時(shí)間：2021-11-05作者：上海泰耀會(huì)展服務(wù)有限公司瀏覽：405

會(huì)議場(chǎng)地主要考慮點(diǎn)





1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及場(chǎng)地規(guī)模

確認(rèn)好會(huì)議場(chǎng)地的檔期，查找符合條件的會(huì)議場(chǎng)所，根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)選擇大小場(chǎng)地，場(chǎng)地太大，顯得會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)空蕩，場(chǎng)地太小會(huì)導(dǎo)致位置不夠。

2、交通便利性

選擇會(huì)場(chǎng)不能不考慮其交通便利性，位置是否位于市中心，在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機(jī)場(chǎng)距離，交通是否擁擠，會(huì)場(chǎng)周?chē)欠裼凶銐虻耐＼?chē)位等。

3、場(chǎng)地設(shè)施

會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備設(shè)施也是一個(gè)需要考慮的方面，建議先到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察，了解會(huì)議室的面積、會(huì)議設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等，確保開(kāi)會(huì)期間一切設(shè)施順暢。

4、會(huì)議風(fēng)格

場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)，酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與會(huì)議內(nèi)容相統(tǒng)一。

5、檔期及報(bào)價(jià)

會(huì)議場(chǎng)地的供應(yīng)商有分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商。直接供應(yīng)商是指酒店、會(huì)議場(chǎng)所的擁有者及直接銷(xiāo)售者，間接供應(yīng)商是指公關(guān)公司、會(huì)場(chǎng)預(yù)定網(wǎng)站。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應(yīng)商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應(yīng)商可以為您將所有事情規(guī)劃好

6、預(yù)定定金，簽訂租賃合同。

在做這一步同還要完善您要求的服務(wù)信息及會(huì)議場(chǎng)地配備要求。以確保在您會(huì)議成功圓滿。





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• 詞條

  詞條說(shuō)明

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