鑫禾舞美教你企業(yè)年會策劃四要素

時間：2019-04-29作者：寧波鑫禾舞美文化傳播有限公司瀏覽：109

舞臺設(shè)備租賃之鑫禾舞美教你企業(yè)年會活動策劃的四要素，每年的年底,企業(yè)年會活動瘋狂來襲,企業(yè)年會是一個公司的形象象征,總結(jié)這一年來公司的經(jīng)營狀況,規(guī)劃未來一年公司的發(fā)展目標(biāo),那要怎么搞比較好？這就涉及到年會的四個基本要素：預(yù)算、時間、與酒店的關(guān)系、方案環(huán)節(jié)。

一、節(jié)省時間：簡化操作流程，經(jīng)驗豐富的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您，如果您選的代理公司經(jīng)驗豐富，他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。

二、協(xié)調(diào)酒店關(guān)系：以**會議的順利進(jìn)行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程，它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良好合作關(guān)系是非常重要的。

三、節(jié)省預(yù)算：花同樣的錢可以辦很多的事，這就要了解酒店的定價體系，一般而言，酒店的價格從高到低會分為：門市價、前臺活動價、商務(wù)公司價格、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報**的原因。隔行如隔山，其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。

舞臺設(shè)備租賃，鑫禾舞美教你企業(yè)年會活動策劃的四要素！
四、確定方案環(huán)節(jié)：先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。舞臺設(shè)備租賃，主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先，要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率 、**活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面：

1.邀請的貴賓及確認(rèn)其成行；

2.舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

3.文書工作、會議資料的準(zhǔn)備；

4.房間分配表；

5.用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺卡）；

6.交通安排；

7.各項工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

8.支付各項定金的時間表；

9.表演者的邀請及確認(rèn)；

10.禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11.會務(wù)照片及錄像資料的制作和贈送。

舞臺設(shè)備租賃，在檢查準(zhǔn)備工作的時候，關(guān)鍵點(diǎn)是：

圍繞年會的目的、重要人物、**議題的關(guān)聯(lián)活動是否夠豐富。在客戶年會上讓贊助商搶了風(fēng)頭就得不償失了。在結(jié)算環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是活動進(jìn)行過程當(dāng)中，要事先*專人在在酒店的每個消費(fèi)場所簽單確認(rèn)。比如自助餐人數(shù)、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、酒水、大堂吧消費(fèi)、迷你吧消費(fèi)、會議茶歇的人數(shù)等等。舞臺設(shè)備租賃，鑫禾舞美教你企業(yè)年會活動策劃的四要素。

鑫禾舞美為大型綜合慶典活動、各類巡回演出、音樂節(jié)、演唱會、體育場館、廣場晚會、展覽展示、開幕慶典、年會活動、會議論壇等室內(nèi)外活動提供燈光架、燈光設(shè)備、音響設(shè)備以及舞臺背幕搭架等一站式租賃-安裝-技術(shù)服務(wù)。


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