CTPAT認證輔導(dǎo),基于風險的性質(zhì)應(yīng)對商業(yè)伙伴的程序和設(shè)施定期進行審核

    外國制造商對于商業(yè)伙伴的選擇,包括承運人、其他制造商、產(chǎn)品供應(yīng)商和賣主(零件和原材料供應(yīng)商等)必須有書面的、可核準的程序。 


    1、安全程序 對于那些符合C-TPAT認證條件的商業(yè)伙伴(承運人、進口商、港口、碼頭、經(jīng)紀人、并裝業(yè)者等),外國制造商必須有文件證據(jù)(比如C-TPAT證書、SVI編號等)表明這些商業(yè)伙伴是否經(jīng)過C-TPAT認證。 對那些不符合C-TPAT認證條件的商業(yè)伙伴,外國制造商應(yīng)要求它們的商業(yè)伙伴出示它們達到C-TPAT安全標準的書面/電子確認書(比如合同義務(wù);由商業(yè)伙伴的一位官員簽字保證合規(guī)的信件;由商業(yè)伙伴出示一份書面聲明表明其符合C-TPAT安全標準或一個外國海關(guān)主管部門管理為世界海關(guān)組織(WCO)所認可的同等安全計劃的要求;或者,提供一份完整的外國制造商安全問卷)?;谝豁棻挥涗浀娘L險評估程序,外國制造商必須對不符合C-TPAT條件的商業(yè)伙伴進行核準,以驗證其是否達到C-TPAT的安全標準。 2、原發(fā)點 外國制造商必須確保商業(yè)伙伴遵照C-TPAT安全標準制定安全程序和規(guī)程,以強化在原發(fā)點裝運、組裝或制造的完整性?;陲L險的性質(zhì)應(yīng)對商業(yè)伙伴的程序和設(shè)施定期進行審核,并且保持外國制造商所要求的安全標準。


    3、參與外國海關(guān)主管機關(guān)的供應(yīng)鏈安全計劃及獲得認證的情況 獲得外國海關(guān)主管機關(guān)管理的供應(yīng)鏈安全計劃認證的當前或未來的商業(yè)伙伴應(yīng)被要求向外國制造商表明其參與計劃的狀況。 4、安全程序 對于運往美國的貨物,外國制造商應(yīng)監(jiān)督將運輸服務(wù)分包給其他承運人的C-TPAT承運人用是其他為C-TPAT所批準的承運人,或者如果是非C-TPAT批準的承運人,則其達到商業(yè)伙伴要求里所描述的C-TPAT安全標準。 因為外國制造商須對將貨物裝運上拖車或集裝箱負責,因此它們應(yīng)該與承運人一起工作以確保在裝運時實施了有效的安全程序和控制措施。


    廠牌與訪客證管理規(guī)定 


    1.0 目的 為建立公司形象,配合人事管理需要并促進C-TPAT管理,特制訂本規(guī)定。 


    2.0 范圍 適用于工廠全體員工及外來訪人員 


    3.0 內(nèi)容 3.1廠牌的發(fā)放、更換及補發(fā) 


    3.1.1新進人員入廠時需交照片給人事部門辦理廠牌,初辦廠牌費用全免,如由于遺失或損壞等原因須重置者應(yīng)支付工本費用;新進人員在試用期內(nèi)統(tǒng)一佩戴臨時廠證,待試用期滿后更換正式廠證。


     3.1.2廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時到人事部門補辦,人事部每2周統(tǒng)一辦理一次廠牌,在此期間人事部門一律為遺失或補辦者辦理臨時廠證,待正式廠牌辦好后再通知更換。 


    3.1.3更換廠牌者需繳付1/2的工本費即3元(另一半由工廠負擔),遺失補辦者需繳付全額的工本費(即6元);


    3.1.4如職員工遺失或損壞廠牌涉及需要補辦IC卡則應(yīng)另外繳交IC卡工本費15元;


    3.2廠證的使用 


    3.2.1員工廠牌作為員工出入廠區(qū)及宿舍之識別用,不得作為其它身分證明;


     3.2.2上班時間,員工須配掛廠牌;在進出廠時也必須向保安展示以證名身份,否則禁止出入;沒有廠證者將會受到盤問;


     3.2.3廠牌一律掛在胸前,不得以其外衣遮蓋,較不得掛在其它地方,違者以未佩戴處理; 3.3訪客證的使用 


    3.3.1工廠應(yīng)為來訪人員制定專門的訪客證,該訪客證必須明顯區(qū)別于員工廠證;


     3.3.2所有的訪客證都必須有獨立/一的號碼,來訪人員做好登記后應(yīng)派發(fā)訪客證,并要求全程佩戴;


     3.3.3訪客證號碼必須記錄于來訪人員登記表上,結(jié)束來訪程后保安必須核對和收回訪客證。 3.4廠證及訪客證的檢查 


    3.4.1保安人員必須履行好檢查的職責,凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進入,檢查結(jié)果應(yīng)上報行政部作相關(guān)處理;


     3.4.2保安人員在巡邏時也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員,并要查明原因;如屬本廠員工則應(yīng)上報人事部門補辦,非法進入者則立即報告行政部并根據(jù)情況決定是否報警; 3.4.3各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌,并由人事部負責追蹤考核工作,未掛廠牌者將給予警告一次 


    3.5法律責任 


    3.5.1所有廠牌遺失者在補辦時必須簽訂一份法律免責書,以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律后果工廠將概不負責。為保證工廠的管理和C-TPAT方面的政策要求,任何雇員不得持有雙份廠證(以遺失為名而進行補辦),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以收回和嚴重警告。


     3.5.2員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)生任何問題需負法律上之責任; 


    3.5.3凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當處分、解雇或移交法辦: 利用廠牌在外作不正當?shù)氖虑檎撸?廠牌借給非本公司同仁,而在外破壞本公司名譽或肇事者; 


    3.6員工離職時應(yīng)將廠牌交換人事部門注銷,只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還廠牌后廠方才給予辦理離廠手續(xù)。


    3.7 本規(guī)定自2006年6月1日起生效,之前有關(guān)廠證及訪客證相關(guān)規(guī)定隨即取消。 






    關(guān)鍵因素: ctpat認證的關(guān)鍵因素是很多企業(yè)所關(guān)注的,可以細分為下面九個點:


    1.商業(yè)伙伴要求;


    2.實體安全;


    3.通行管制;


    4.程序安全;


    5.人事安全;


    6.安全培訓及警覺意識;


    7.信息技術(shù)安全;


    8.貨物安全;


    9.貨柜及運輸安全; 

    深圳市肯達信企業(yè)管理顧問有限公司專注于認證公司,認證培訓。認證輔導(dǎo)等

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    詞條說明

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