ISO14001:2015認(rèn)證內(nèi)部審計:
就像ISO9001和其他管理標(biāo)準(zhǔn)所要求的內(nèi)部審核流程一樣,很多人并不了解ISO14001中內(nèi)部審核流程的**。在ISO9001內(nèi)部審核的五個主要步驟中,我解釋了計劃、執(zhí)行和跟進(jìn)質(zhì)量管理體系(QMS)流程的內(nèi)部審核所需的五個主要步驟。根據(jù)*9.2條進(jìn)行的ISO14001內(nèi)部審核過程在應(yīng)用于ISO14001環(huán)境管理體系(EMS)時同樣有效,但重點略有不同。以下是該過程如何以不同的方式應(yīng)用于環(huán)境管理體系內(nèi)部審核。
ISO14001:2015認(rèn)證內(nèi)審五個主要步驟:
1)審計時間表
就像任何管理體系的任何良好的內(nèi)部審計流程一樣,**件重要的事情是制定一個總體時間表,說明您計劃何時對將被審核系統(tǒng)一致性的每個流程進(jìn)行審核。這個周期通常是一年,但可以隨心所欲,任何給定流程的審核頻率都與流程的環(huán)境重要性和過去的審核合規(guī)性等標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)。如果您的流程具有與其相關(guān)的關(guān)鍵環(huán)境因素,則您可能希望較頻繁地查看此流程,而不是對環(huán)境僅產(chǎn)生輕微影響的流程。審計計劃應(yīng)該可供員工和經(jīng)理使用,因為您不希望有意外的審計。
2)過程審核計劃
在與流程負(fù)責(zé)人確認(rèn)審核后,審核員可以開始為審核本身做準(zhǔn)備。流程審查對此至關(guān)重要——尤其是了解與流程相關(guān)的環(huán)境因素。這是QMS內(nèi)部審核和EMS內(nèi)部審核之間的主要區(qū)別。QMS審核將著眼于一個過程以及它相對于公司產(chǎn)品或服務(wù)計劃的執(zhí)行情況,而EMS審核將著眼于該過程相對于與該過程相關(guān)的環(huán)境方面的計劃的執(zhí)行情況.一個好的審計計劃將確保您尋找所有正確的數(shù)據(jù)來支持這些過程計劃。
3)執(zhí)行審計
執(zhí)行審計時要記住的**件事可能是您沒有使用內(nèi)部審計來判斷流程的法律合規(guī)性。雖然合規(guī)審計是一個好主意,有時也是法律要求,但這不是內(nèi)部審計計劃的目標(biāo)。此過程在ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的*4.5.2節(jié)中的其他地方進(jìn)行了標(biāo)識。內(nèi)部審計正在根據(jù)公司為該過程概述的環(huán)境計劃檢查該過程。適用時是否監(jiān)測環(huán)境因素?是否制定并維護(hù)了任何所需的環(huán)境操作控制措施?是否解決了針對過程的不符合、糾正措施和預(yù)防措施?簡而言之,您正在評估過程是否滿足與環(huán)境交互的計劃條件。
4)審計
與所有審核一樣,如果沒有正確,EMS過程審核幾乎毫無**。如果參與流程的員工表現(xiàn)良好,他們需要知道這一點。相反,如果出現(xiàn)問題,員工需要了解這些問題是什么,以便解決和糾正問題。審核中發(fā)現(xiàn)的改進(jìn)機(jī)會需要提交給流程員工,以考慮他們在改進(jìn)流程方面的**。這些是公司從內(nèi)部審計過程中獲得**的主要方式,如果它們沒有得到很好的,你可能會失去這個**。
5)跟進(jìn)審計問題和改進(jìn)
正如糾正和預(yù)防措施一樣,跟進(jìn)是內(nèi)部審計過程中做得較差的部分之一。如果沒有閉環(huán)跟進(jìn)審計提出的行動和機(jī)會,那么首先識別它們的**就失去了。確保先前發(fā)現(xiàn)的問題實際上得到了解決,可以防止一次又一次地相同的問題。使用跟進(jìn)使您的內(nèi)部審計較好。
您是否需要對EMS進(jìn)行單獨(dú)的審核?
當(dāng)然不是!如果您的公司希望遵守多個管理體系,則沒有理由不能使用一種流程進(jìn)行內(nèi)部審核。通過使用內(nèi)部審核、糾正和預(yù)防措施等通用流程,您可以在維護(hù)QMS和EMS等方面節(jié)省時間和金錢。重要的是確保在進(jìn)行一次內(nèi)部審計時滿足所有系統(tǒng)的需求。如果您可以在一次審核訪問中滿足所有需求,那么這對您和您公司的錢袋子都是有益的。
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