智能檔案柜相比傳統(tǒng)檔案柜的優(yōu)點

時間：2020-11-26作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：190

智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)，結(jié)合智能檔案管理軟件的新型智能檔案管理產(chǎn)品。借助它可以實現(xiàn)對檔案的權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監(jiān)控等功能，同時對檔案進行規(guī)范化、智能化、自動化管理。


相較于傳統(tǒng)的機械式檔案柜，新型的智能檔案柜優(yōu)點是十分明顯的。首先，智能檔案柜支持24小時自助操作，*人工管理，省去了傳統(tǒng)檔案柜所需的人工及運營成本；采用RFID射頻識別技術(shù)，可一次性處理大量檔案，省去手工登記盤點的步驟，做到“無序存放，有序管理”，有效提升了檔案盤點和管理效率；對存取操作全程記錄，實時監(jiān)管文件去向，并能對非法出庫、逾期未還等情況自動報警，相較于傳統(tǒng)檔案柜安全性較高；此外，智能檔案柜還支持IC卡、指紋、人臉等多種身份識別方式，支持存物、取物、物品流轉(zhuǎn)一體化操作，操作較加簡單便捷。


智能檔案柜逐漸取代傳統(tǒng)檔案柜的發(fā)展趨勢已經(jīng)成為了必然的事實。未來，智能檔案柜在**、企事業(yè)單位、檔案館等機構(gòu)的應(yīng)用將越來越深化。

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  詞條說明

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