廣州文件銷毀中心講述檔案到期后怎么規(guī)范化銷毀處理

時(shí)間：2020-07-24作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：4

很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀，這是為什么呢？有專人對(duì)此做過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來(lái)所有的會(huì)計(jì)檔案都保存在檔案架上;有的對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進(jìn)行銷毀的沒(méi)有一家。

到期不銷毀的原因

應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案為什么不按規(guī)定進(jìn)行銷毀呢?究其原因，有如下幾個(gè)：

“怕”銷毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，檔案銷毀需要單位主要負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，好多單位寧愿多留一些存儲(chǔ)空間，也不銷毀到期檔案。這是為什么呢?究其原因：怕銷毀后被別人埋怨，如果銷毀，以后需要查閱，便無(wú)從查起了。因此，這項(xiàng)工作能拖就拖，能推就推，對(duì)一些到期的會(huì)計(jì)檔案確實(shí)沒(méi)有地方存放的就打包裝箱，貼封入庫(kù)保存，“萬(wàn)事大吉”。

怕麻煩?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》*十條**款指出：對(duì)到期的會(huì)計(jì)檔案“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年代和檔案編號(hào)”，主要**簽署銷毀意見，*人員監(jiān)銷。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，特別是企事業(yè)單位會(huì)計(jì)檔案保存年代久，檔案數(shù)量多，會(huì)計(jì)人員換了數(shù)任，現(xiàn)任會(huì)計(jì)認(rèn)為：銷毀會(huì)計(jì)檔案需要登記造冊(cè)，有的還要進(jìn)行鑒定，會(huì)計(jì)檔案形成時(shí)間長(zhǎng)，現(xiàn)有人員少，工作量大，任務(wù)重，根本沒(méi)法開展此項(xiàng)工作。

幾點(diǎn)思考

修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》將會(huì)計(jì)檔案定期保管期限調(diào)整為10年和30年，隨著檔案保管年限的延長(zhǎng)，到期后的檔案沒(méi)有及時(shí)銷毀，占據(jù)了大量檔案空間，對(duì)應(yīng)接收的檔案因庫(kù)容不足入不了庫(kù)，成了“燙手山芋”，存之有余，棄之不能。這不僅給管理人員增加了工作量，而且大大增加了經(jīng)費(fèi)投入。面對(duì)這種情況，專人給出了建議：

1.為**決策提供政策依據(jù)。宣傳學(xué)習(xí)《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，使**及相關(guān)人員懂得，銷毀到期會(huì)計(jì)檔案是法律法規(guī)的明文規(guī)定，在銷毀到期會(huì)計(jì)檔案時(shí)，要消除顧慮，工作人員要不怕麻煩，做到按法律法規(guī)賦予的銷毀程序進(jìn)行銷毀到期的會(huì)計(jì)檔案，既合法又合理還能減輕工作人員負(fù)擔(dān)。

2.銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)要嚴(yán)把鑒定關(guān)。對(duì)需要銷毀的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，雖然有些檔案已到期，根據(jù)檔案的具體情況可適當(dāng)延長(zhǎng)保管時(shí)間。這類檔案可交由第三方檔案存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)進(jìn)行托管，一方面可釋放本單位存儲(chǔ)空間以便接收新的檔案，另一方面較好的存儲(chǔ)環(huán)境可延長(zhǎng)重要檔案的使用壽命。

總之，銷毀到期會(huì)計(jì)檔案，這是法律賦予的職責(zé)和義務(wù)，無(wú)限期延長(zhǎng)到期檔案的保管時(shí)間，不按規(guī)定銷毀也是一種不負(fù)責(zé)任行為。因此，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照《檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，做到銷毀有據(jù)，保存合法，依法辦事，科學(xué)管理。


廣州天仁再生資源回收有限公司專注于廣州廢品回收,廣州物品回收,再生資源回收,保密物品銷毀等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 檔案到了銷毀年限怎么辦？

  很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀，這是為什么呢？有專人對(duì)此做過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來(lái)所有的會(huì)計(jì)檔案都保存在檔案架上;有的對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進(jìn)行銷毀的沒(méi)有一家。 到期不銷毀的原因 應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案為什么不按規(guī)定進(jìn)行銷毀呢?究其原因，有如下幾個(gè)： “怕”銷毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，檔案銷毀需要單位主要負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。調(diào)

• 廢舊物資回收：我國(guó)再生資源回收率仍偏低

  截至2015年底，我國(guó)廢鋼鐵、廢有色金屬、廢塑料、廢輪胎、廢紙、廢棄電器電子產(chǎn)品、報(bào)廢汽車、報(bào)廢船舶、廢玻璃、廢電池**類別的再生資源回收總量約為2.46億噸，同比增長(zhǎng)0.3%,總體回收率仍然較低，拆解效率提升空間較大?。 我國(guó)人口眾多，人均資源遠(yuǎn)比不上一般國(guó)家，而且我們?cè)缙谶^(guò)度看重資源開發(fā)，過(guò)度開采，而長(zhǎng)期忽視資源回收，使得再生資源行業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)落后于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家。我國(guó)單位國(guó)民生產(chǎn)總值所消耗的礦物原

• 怎么選擇廣州文件銷毀服務(wù)

  無(wú)論是因?yàn)槠髽I(yè)搬遷、檔案到期、資料較新還是其他原因，都可能面臨短時(shí)間處理大量文檔的情況，尤其很多文件還記錄著企業(yè)或客戶的重要信息。 廣州文件報(bào)廢銷毀，檔案銷毀，以促進(jìn)“節(jié)能減排、無(wú)害化處置、循環(huán)經(jīng)濟(jì)、綠色生產(chǎn)的理念，保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益，維護(hù)企業(yè)市場(chǎng)品牌榮譽(yù)?！甭鋵?shí)文件銷毀情況工作的相關(guān)要求，做好秘密載體銷毀管理，確保不發(fā)生泄密事件，使文件管理規(guī)范化。 該清理、清退文件應(yīng)及時(shí)清理、清退，每年定期將需

• 廣州文件銷毀公司講述規(guī)范化銷毀紙質(zhì)資料的標(biāo)準(zhǔn)流程

  紙質(zhì)涉密載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料。 近年企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露大案層出。調(diào)查顯示，78%資料外泄來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部。很多企業(yè)會(huì)選擇將資料留檔保存，尤其是很多文檔均以紙質(zhì)文件方式保存，隨著時(shí)間推移，會(huì)導(dǎo)致大量文件積壓。這不但需要較多空間來(lái)存放，而且也容易出現(xiàn)泄密問(wèn)題。 其實(shí)隨著科技的發(fā)展，原文件的保留已顯得不太必要了，企業(yè)完全不必要保存大量的紙質(zhì)文件，還因此留