展會(huì)流程

時(shí)間：2019-08-12作者：上海福貿(mào)展覽服務(wù)有限公司瀏覽：201

展會(huì)流程

企業(yè)選擇好參加某個(gè)展會(huì)后，就要與展會(huì)主辦單位**聯(lián)系，填寫企業(yè)相關(guān)的的報(bào)展信息。報(bào)展信息大致有以下內(nèi)容，包括展會(huì)介紹資料、參展申請(qǐng)表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊(cè)等。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、等待審核通過(guò)。同時(shí)，這個(gè)時(shí)候企業(yè)還要做的包括核實(shí)展會(huì)主辦方信息的真?zhèn)危悦庥龅健膀_展”而上當(dāng)受騙。
展會(huì)策劃
在審核通過(guò)以后，企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場(chǎng)調(diào)研，收集各種資料，并對(duì)資料歸類整理。通過(guò)這些資料來(lái)制定*的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的費(fèi)用支出。
展臺(tái)設(shè)計(jì)
參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己*特的展臺(tái)。
前期宣傳
利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來(lái)發(fā)布一些宣傳廣告來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。
展會(huì)期間
參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的**度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的安全問題，**參展人員的人身安全和財(cái)物。
展會(huì)后續(xù)
展會(huì)閉幕后，企業(yè)就要和展會(huì)中積累的客戶和能成為潛在客戶的人群聯(lián)系或者拜訪來(lái)推廣企業(yè)。并對(duì)本次的展會(huì)進(jìn)行總計(jì)，分析展會(huì)中的收益與不足。



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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 2019日本東京**禮品雜貨及日用百貨展

  2019日本東京**禮品雜貨及日用百貨展(GIFTEX 2019) ●本屆日期：2019年1月30日—2月1日 -日本東京幕張展覽館（Makuhari Messe）（春季） ●下屆日期：2019年6月26日—28日? - 日本東京國(guó)際展覽中心(Tokyo Big Sight)（夏季） ●主辦單位：日本勵(lì)展集團(tuán)Reed Exhibitions Japan Ltd ●承辦單位：上海福貿(mào)展覽

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  2019年日本東京**禮品雜貨及日用百貨展覽會(huì) LIFESTYLE EXPO TOKYO 2019（舊稱：GIFTEX TOKYO）? ●春季時(shí)間：2019年1月30日-2月1日；? ●展館名稱：日本幕張國(guó)際展覽館(Makuhari Messe)；? ●夏季時(shí)間：2019年6月26-28日；? ●展館名稱：日本東京國(guó)際展覽中心(Tokyo Big Sight

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