企業(yè)中,清晰分明的財務管理是其重要的。所以,在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口,能夠相互集成,比如:它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表,取消了輸入憑證繁瑣的過程,幾乎替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。
1、總帳模塊
它的功能是處理記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬,編制主要會計報表。它是整個會計核算的**,應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2、應收帳模塊
是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房顜?。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系,同時將各項事件自動生成記賬憑證,導入總賬。
3、應付帳模塊
會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4、現(xiàn)金管理模塊
它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬。
5、固定資產(chǎn)核算模塊
即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應的會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6、多幣制模塊
這是為了適應當今企業(yè)的**化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結(jié)算,且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口,可自動生成所需數(shù)據(jù)。
7、工資核算模塊
自動進行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關(guān)的費用,自動做出憑證,導入總賬。這一模塊是和總帳,成本模塊集成的。
8、成本模塊
它將依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算,以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。
財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行相應的預測,管理和控制活動。它側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測:
1、財務計劃:根據(jù)前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
2、財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行財務績效評估,帳戶分析等。
3、財務決策:財務管理的**部分,中心內(nèi)容是作出有關(guān)資金的決策,包括資金籌集、投放及資金管理。
詞條
詞條說明
? ? ?較近,聽到一些企業(yè)的信息化負責人在交流信息化經(jīng)驗時,*自己的信息化實施經(jīng)驗之一是ERP應用以財務為**。我認為這種說法非常荒唐。剛才查了一下,陳啟申老師2004年就曾撰文《淺析“以財務為中心”》反對這種說法。然而,這么多年來,這個錯誤觀念居然一直沿襲下來。因此,我覺得必須再次強調(diào),這個觀點不僅是其錯誤的,而且對于企業(yè)信息化建設(shè)是十分有害的。  
? ?近日,LED生產(chǎn)型企業(yè)管理軟件解決方案提供商宏拓新軟件宣布與深圳市華鑫科技半導體有限公司簽署了EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)LED照明行業(yè)解決方案購買協(xié)議。EDC生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案將幫助華鑫科技搭建企業(yè)信息化綜合管理平臺,形成各部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)的協(xié)同工作平臺,使企業(yè)管理者透視業(yè)務全過程,及時有效地解決企業(yè)管理中存在的一些問題,為客戶提供較優(yōu)質(zhì)的服務,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)工作效
ERP項目實施了許久之后,出現(xiàn)了“爛尾”現(xiàn)象,使得項目雙方雙輸,就在看到京博石化這個案例的30分鐘內(nèi),一位做IT經(jīng)理的朋友給我電話,想咨詢一下是否去接另一家公司的“爛尾”ERP項目。 “爛尾”成了國內(nèi)ERP項目實施中一個普遍存在問題,越來越多地引起了ERP業(yè)界的重視。???? 我以為,ERP項目“爛尾”的原因是多種多樣的,總結(jié)一下大概有如下幾種:?
綜觀多家企業(yè)的項目,筆者發(fā)現(xiàn)有一個比較大的誤區(qū),即都忽視了計劃在工作中的作用。有些企業(yè)雖然意識到計劃的重要性,但是在實際工作中會因為種種原因無法落實到實處。筆者認為,計劃時ERP項目中的靈活,企業(yè)用戶應該緊緊抓住。 ?一、物料計劃是生產(chǎn)計劃與采購計劃的源頭 物料計劃通常是生產(chǎn)計劃與采購計劃的源頭。在實際工作中,物料計劃又分為兩類:MRP計劃和LRP計劃。從現(xiàn)實情況來看,要實現(xiàn)MRP計劃
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