企業(yè)在導入ERP系統(tǒng)軟件時要注意哪些問題？

時間：2018-10-23

當下，企業(yè)導入ERP系統(tǒng)幾乎是民營企業(yè)較熱門的話題，那么企業(yè)在導入ERP系統(tǒng)時要注意那些問題呢?

一、什么是ERP?

ERP是企業(yè)的資源錄入、運算、顯示系統(tǒng);也是企業(yè)運營系統(tǒng)與管理平臺。可以說，企業(yè)如果沒有ERP系統(tǒng)，就無法進行大規(guī)模敏捷運作，企業(yè)的管理水平就會回到30年前無計算機時代。

值得一提的，這里的ERP系統(tǒng)，泛指一切可互動的網(wǎng)絡運算平臺。

目前在大陸較流行的ERP有：SAP、Oracle、EDC erp軟件、金諜K3、用友等。

二、是否所有企業(yè)都要用ERP系統(tǒng)?

1、中小型企業(yè)必須導入ERP系統(tǒng)。因為導入ERP系統(tǒng)對企業(yè)有如下優(yōu)點：快捷運算，節(jié)省成本(人力和時間成本)，加強監(jiān)管，提升管理能力，系統(tǒng)化，便于查詢。

2、對于產(chǎn)品系列較多的小企業(yè)，仍然建議使用ERP。

3、對于產(chǎn)品系列單一的小企業(yè)，可以不使用ERP。但企業(yè)仍然要按ERP思維和模式操作：既是企業(yè)在BOM，MPS，MRP，采購，入庫，發(fā)料，開工單，出貨等方面，一定要按相關邏輯程序運作。

三、導入ERP系統(tǒng)的前提條件?

ERP之所以在某些企業(yè)收效甚微，主要是這些企業(yè)管理混亂，還沒有達到ERP相匹配的資質(zhì)能力。所以，導入ERP的過程，對廣大中小企業(yè)是一場脫胎換骨的改造。

1、ERP強調(diào)權(quán)限和監(jiān)管。會使企業(yè)內(nèi)員工的職責明確化，也能較好的追蹤問題的根本出處。

2、ERP在廣大企業(yè)的難點就是BOM制作的不規(guī)范。為此會對我們工程技術(shù)部的工作提出較高的要求。

3、ERP的較大優(yōu)點就是MPS(主生產(chǎn)計劃)，MRP(物料需求計劃)。從而為我們的交期達成和物料庫存管控指明了方向。

4、ERP要求BOM規(guī)范，定單或FCST明確，庫存帳物一致。

四、企業(yè)如何選擇合適的ERP系統(tǒng)?

1、選擇ERP系統(tǒng)要權(quán)衡用途和成本。SAP的服務費年均幾百萬，且維護人員要求素質(zhì)和薪資非常高，并不是每個企業(yè)都用得起;但其功能強大，動態(tài)運算準確，邏輯性強，界面易操作。相反，EDC生產(chǎn)管理軟件、U8、K3等對于中小企業(yè)來說卻是不錯的選擇，價格可以接受，其功能主要是滿足企業(yè)的基本運作，適合管理和要求很一般的廣大中小企業(yè)。

2、選擇ERP要考慮軟件開發(fā)公司的服務能力和口碑。畢竟，ERP如果不穩(wěn)定，有先天缺陷，或者服務態(tài)度差，企業(yè)的代價將非常高昂，因為這將使企業(yè)的運作限入困境。

3、如何購買ERP的那些模塊?某些中小企業(yè)，基于成本和管理制約，僅僅只用ERP的某個模塊或者某個功能，這其實是一種浪費資源的行為。ERP的較大用處就是模塊之間的聯(lián)動和智能運算，而只使用一個模塊，將使其系統(tǒng)性效用大大降低。

五、ERP系統(tǒng)有哪些模塊?

ERP系統(tǒng)的模塊是基于軟件開發(fā)公司來劃分的，既是每個軟件開發(fā)公司在模塊的定義和劃分上也有所不同。

如下是目前較流行，也是本人認為較合理的模塊劃分。

1、SD模塊(交貨管制模塊)：包括銷售業(yè)務，主生產(chǎn)計劃(大生管)，成品倉等部門的主要職責。

2、PP模塊(生產(chǎn)管理模塊)：包括日排程(小生管)，生產(chǎn)部，領料部門，工程技術(shù)部，半成品倉的主要職責。

3、MM模塊(物料管理模塊)：主要涉及供應鏈的物控，采購，原料倉的主要職責。

國內(nèi)的ERP軟件偏向按部門職責來設置模塊，這使得模塊本身存在一個缺陷：就是各部門只關注本部門事物，無法監(jiān)管和預料其他部門的行為，一旦其它部門不稱職或缺失延遲，對后續(xù)的影響是一定的。

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