如何運(yùn)用ERP系統(tǒng)有效管理客戶資源?

    近幾年,隨著科學(xué)技術(shù)的變革和企業(yè)管理理念的改變,越來(lái)越多的企業(yè)較加注重對(duì)客戶資源的重視,已經(jīng)由以前的以產(chǎn)品為中心的管理理念轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行?。至此,越?lái)越多的企業(yè)開始較加重視于客戶資源,所謂“得民心者得”,企業(yè)只要擁有足夠多的客戶資源,那么在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中就會(huì)立于不敗之地。


    由此看出客戶資源對(duì)于企業(yè)來(lái)說是至關(guān)重要的,客戶資源有效管理是值得每一個(gè)企業(yè)重視的問題。特別是對(duì)客戶流失的問題,企業(yè)如果對(duì)客戶流失的數(shù)據(jù)不加以重視而放任之,長(zhǎng)此以往,企業(yè)的根基必然受其損害,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將面臨被淘汰的危險(xiǎn),較終淹沒在市場(chǎng)無(wú)形的陣陣硝煙之中。而通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)較加有效的管理客戶資源,給企業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展動(dòng)力,使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成長(zhǎng)和發(fā)展,在**中獲得較大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。那如何運(yùn)用ERP管理軟件來(lái)進(jìn)進(jìn)行有效管理客戶資源呢?


    1、客戶檔案管理


    客戶檔案的管理和維護(hù)通常是通過Excel表格進(jìn)行的,表格太過廣泛,不便于靈活應(yīng)用和授權(quán)。ERP軟件可以對(duì)客戶檔案進(jìn)行歸檔,幫助企業(yè)將關(guān)鍵信息記錄到軟件中,您也可以根據(jù)企業(yè)需求定制文件字段。對(duì)于客戶敏感信息,企業(yè)可以限制查看和修改權(quán)限。*二,可以設(shè)置定期提醒,比如生日提醒;您還可以同時(shí)提醒續(xù)展到期,如服務(wù)企業(yè)到期時(shí)間提醒、電提醒等。ERP軟件不僅可以靈活地管理客戶的檔案信息,還可以為其他環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)。


    2、客戶訂單管理


    傳統(tǒng)的訂單管理不能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。不同客戶得到的價(jià)格需要手工記憶。一旦他們犯了錯(cuò)誤,就會(huì)給雙方到來(lái)困難。另外,使用Excel或者紙質(zhì)文檔管理客戶訂單的話,一方面很難管理合同和價(jià)格,另一方面不利于各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,通過ERP軟件對(duì)企業(yè)的訂單信息進(jìn)行分析和數(shù)字化管理,一方面可以不斷加強(qiáng)合同的管理和歸檔。即使是10年或20年的合同也能很快找到,另外,通過ERP管理軟件,可以根據(jù)客戶類型制定出不同的價(jià)格,它還可以通過訂單流程自動(dòng)檢查已訂購(gòu)產(chǎn)品的庫(kù)存,如果庫(kù)存不足,需要相關(guān)人員通過流程確認(rèn)貨源,通過流程管理采購(gòu)、發(fā)貨、訂單付款。


    3、售后服務(wù)管理


    傳統(tǒng)的售后管理難以控制售后進(jìn)度,容易看到售后處理進(jìn)度過慢,售后進(jìn)度失控,導(dǎo)致客戶不滿意。因此,售后技術(shù)服務(wù)的管理司的聲譽(yù)有很大的影響。通過ERP軟件完成整個(gè)售后服務(wù)流程。客戶可以通過移動(dòng)終端自助服務(wù)進(jìn)行故障申報(bào),由售后人員統(tǒng)一調(diào)度安排。對(duì)于企業(yè)的售后工作進(jìn)度,ERP軟件系統(tǒng)可以根據(jù)不同的顏色提醒售后截止時(shí)間和逾期情況,從而改善售后進(jìn)度不受控的問題,客戶還可以使用手機(jī)查看服務(wù)管理的進(jìn)度,對(duì)服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)。


    總而言之,通過ERP系統(tǒng)可以將客戶資源統(tǒng)一管理起來(lái),方便查找客戶信息,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可以快速解決客戶問題,從而有效管理客戶資源,提高客戶的滿意度。







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