【廣州文件銷(xiāo)毀公司】如何銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件

時(shí)間：2021-06-01作者：廣州源豐再生資源回收有限公司瀏覽：326

如何銷(xiāo)毀紙質(zhì)文件



一、紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方法
1、死存，不處理。占用大量辦公空間，如管理不善泄露較大。

2、當(dāng)做廢紙賣(mài)給回收站。*不高，泄露可能很大。

3、焚燒。銷(xiāo)毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專(zhuān)門(mén)的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍然可能會(huì)泄露。

4、制漿。銷(xiāo)毀徹底，環(huán)保無(wú)污染，但需要專(zhuān)門(mén)的制漿設(shè)備，一次銷(xiāo)毀量不大，成本較高。

5、粉碎。不同銷(xiāo)毀效果，環(huán)保、快速、銷(xiāo)毀量大，是目前****行的紙張文件銷(xiāo)毀方法，但需要專(zhuān)門(mén)設(shè)備，一套完整的文件銷(xiāo)毀管理及銷(xiāo)毀流程。

二、紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀原則

1、合規(guī)原則：對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門(mén)規(guī)定。

2、適中原則：平衡銷(xiāo)毀成本和銷(xiāo)毀效果，采用適中的銷(xiāo)毀方式。比如，對(duì)于單位絕密信息，公司可在辦公場(chǎng)所配備高保密碎紙機(jī)，可采用集中銷(xiāo)毀，或外包給第三方委托銷(xiāo)毀。

3、記錄原則：?jiǎn)挝粦?yīng)保留并管理銷(xiāo)毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時(shí)間，由誰(shuí)負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場(chǎng)所，用什么方式銷(xiāo)毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追蹤，并至少保存一年。


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