河北工程 檔案管理軟件公司歡迎來電







    檔案管理軟件適用范圍和主要功能

    適用范圍

    適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。

    主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可自定義打印格式,各類登記簿實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版,實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的共享。支持打印、讀取條形碼,支持讀取員工卡,為檔案文件的借閱登記提供了更多方便。

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    檔案管理軟件作用和意義二

    員工成長(zhǎng)的斷代史

    很多企業(yè)員工進(jìn)來時(shí)一張表,出去時(shí)還是一張表。較有甚者,這個(gè)員工一走,這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無影無蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。人事部門對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人,說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張,但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理,每年補(bǔ)充、較新員工檔案內(nèi)容,準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年,檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。

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    檔案管理軟件意義

    檔案信息數(shù)字化為電子政務(wù)和無紙辦公的信息接軌創(chuàng)造條件。

    隨著電子政務(wù)的不斷發(fā)展和技術(shù)成熟,無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用,這是現(xiàn)申請(qǐng)公和**管理發(fā)展的必然趨勢(shì),根據(jù)國家對(duì)電子文檔的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和進(jìn)一步規(guī)范,在法律規(guī)定允許范圍內(nèi),電子文檔可直接采用數(shù)字方式存檔,與早期紙制檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化信息共同組成數(shù)字檔案信息庫,便于資源共享。




















    北京東方明德科技發(fā)展有限公司專注于檔案管理咨詢,檔案整理,檔案數(shù)字化,檔案軟件等

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    詞條說明

  • 河北工程 檔案管理軟件公司歡迎來電

    檔案管理軟件適用范圍和主要功能 適用范圍 適用于行政、企事業(yè)單位。自定義檔案模板,可管理各類形式檔案:文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。符合國家檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》(新標(biāo)準(zhǔn))。 主要功能主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七大模塊??梢源鎯?chǔ)并讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完備的打印格式,并可

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