金蝶軟件助力央企**財務共享布局“一帶一路”

時間：2019-12-07

作為中國國民經濟的重要支柱，*企業(yè)（以下簡稱“央企”）是國家“一帶一路”戰(zhàn)略的開路成員，肩負著走出**、海外創(chuàng)業(yè)的歷史使命。在走出去過程中，由于跨國經營運作活動的大大增加以及不同沿線國家語言文化、會計準則、稅收法規(guī)等都與中國存在巨大差異，因此，企業(yè)財務部門在為企業(yè)走出去提供堅強的服務**和資金支持的同時，還需要不斷進行財務創(chuàng)新，只有如此才能跟上“一帶一路”的發(fā)展步伐。
近幾年來，金蝶軟件（中國）有限公司（以下簡稱“金蝶”）在海外業(yè)務創(chuàng)新方面進行了諸多探索，與某大型央企海外板塊開展了財務共享項目，目前已得到**推廣。該央企其旗下90多個項目公司分布在五大區(qū)35個國家，是所有央企中規(guī)模較大的海外業(yè)務公司，金蝶面向“一帶一路”的財務創(chuàng)新，正是從這里開始的。
由于旗下項目公司眾多，該央企海外公司常常有大量的員工報銷、對公報銷等業(yè)務需要回總部進行統(tǒng)一處理。以前，需要委托回國休假人員把各種報銷憑證從國外背回來，再人工粘貼、填寫報銷單，送到總部進行審批，這種方式不但非常麻煩，而且時間成本也很高，半年、一年報銷一次費用成了家常便飯。另外，由于海外項目公司員工變動頻繁，各項目公司考勤也不好統(tǒng)計，人頭不準、工資制單不及時、拖延工資發(fā)放時有發(fā)生。
正是基于以上考慮，該央企財務部決定以費用共享為突破口，首先解決及時報銷、工資按時發(fā)放等海外工作人員比較關心的問題，由于這些問題攸關員工切身利益，自然深得人心、易于推廣。
財務共享服務業(yè)務典型流程---手機費用報銷示例
除了傳統(tǒng)模式下財務共享服務搭建所遇到的一些共性問題之外，在面向海外的財務共享項目中，常常有一些**面對過的難題需要一一破解：
一、海外網絡狀況如何？能支持手機移動報銷嗎？
2017年4月中旬，金蝶項目組成員和該央企高層管理人員前往乍得進行了財務共享中心的實地調研，實地測試了營地的Wi-Fi網絡和當地3G網絡，總體感覺無論是手機還是PC提交、審批報銷流程都基本可用，個別地方會出現(xiàn)延遲、斷網的現(xiàn)象。
二、手機拍照報銷，原始憑證如何保留？
為方便海外現(xiàn)場**人員能及時進行費用報銷，金蝶開發(fā)了手機端的費用報銷APP，既可在上面提交報銷，也可進行流程審批。原始單據通過手機拍照作為流程影像一并上傳即可，財務共享中心可以根據影像進行審核、付款。
在此過程中，還引申出來兩個問題。**，原始憑證何時交回共享中心？在實際操作中，往往有很多報銷人員在將手機照片上傳并且報銷之后，就懶得再將原始憑證交回共享中心，造成共享中心原始憑證缺失。為避免這種情況發(fā)生，共享中心強制要求報銷人在手機提交報銷單后，需要及時將原始憑證提交至項目公司收單人進行收集并完成財務初審。*二，一部分報銷是否可以先提交流程，再上交原始憑證？項目組建議對一些金額不大、報銷標準明確的報銷業(yè)務，可以根據個人信用情況適當簡化流程，如圖書費的報銷，一年一次、金額很小，允許個人信用好的人先提交流程、再上交原始憑證，共享中心也可不經審批流程在預算控制下進行報銷。一旦發(fā)現(xiàn)報銷人不上交原始憑證，即降低信用等級作為處罰。這樣可以適當提高報銷效率、簡化報銷流程。
三、多語言、多會計準則、多幣種怎么辦？
目前金蝶ERP系統(tǒng)支持多語言、多會計準則，乍得使用的官方語言是法語和阿拉伯語等小語種，項目組本次提供的是英語版。多幣種問題稍微有點復雜，一般設定系統(tǒng)時會以**日的外匯牌價進行折算，外匯牌價需要系統(tǒng)自動維護。
四、異構系統(tǒng)的接口怎么辦？
這里的異構系統(tǒng)接口主要是指和HRSCC系統(tǒng)的接口，由于財務系統(tǒng)和HR系統(tǒng)往往存在人數、金額的不一致，使得人不對、錢不對的情況屢屢發(fā)生，直接造成工資延時發(fā)

五、海外銀行接口問題如何解決？
因為一部分海外員工持有海外銀行發(fā)行的外幣卡，一部分合資公司的員工同樣需要將報銷款打到外幣卡，開發(fā)海外銀行接口就成了一項不可回避的工作，例如要開發(fā)中銀中國香港、花旗銀行等銀聯(lián)接口。一般可以用Swift接口標準開發(fā)，也可以定制開發(fā)銀企直連接口。
六、共享中心與財務部關系如何界定？
在具體實踐中，有的共享中心隸屬于財務部，有的共享中心獨立于財務部，二者之間的工作關系界定就顯得異常重要。由于財務共享中心服務于全公司員工，處理了原財務部大量人工性、事務性的工作，又與財務部原有的費用、資金、預算等工作有著無法割斷的聯(lián)系，雙方的分工合作關系到共享中心的正常運營，所以往往要根據每個單位的具體情況作出具體劃分。
經過在非洲乍得的實地驗證，目前該央企海外板塊一個報銷提單從提交申請到資金回到卡上，僅僅需要半個小時，較大地提高了報銷效率。乍得項目的推廣拉開了該企業(yè)**推廣的帷幕。未來項目組將逐步引入“資金共享”、“稅務共享”等多共享中心的理念，多共享中心不僅將提高共享業(yè)務的覆蓋面，同時也為共享中心人員分流創(chuàng)造了條件。

詞條
詞條說明
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