U-Mail*分析郵件系統(tǒng)退信原因

時(shí)間：2020-01-05作者：深圳市福洽科技有限公司瀏覽：275

 郵箱是現(xiàn)代企業(yè)通聯(lián)應(yīng)用較頻繁的方式，而郵件系統(tǒng)又是郵件收發(fā)的調(diào)度中心、信息中轉(zhuǎn)的樞紐。郵件收發(fā)看似簡(jiǎn)單迅捷，只需在web頁(yè)面寫好郵件鼠標(biāo)一點(diǎn)，馬上就傳出去了，但是郵件發(fā)送有時(shí)卻遭遇退信的尷尬。為什么會(huì)發(fā)生退信問(wèn)題？外行人也許百思不得其解，但在業(yè)界**品牌U-Mail郵件系統(tǒng)馬工看來(lái)，退信原因有很多種，不可一概而論的，我們不妨來(lái)聽聽馬工的說(shuō)法。

馬工認(rèn)為，遭遇退信的原因林林總總，但可以大而化之歸納為兩方面，要么是收信人的問(wèn)題，要么是發(fā)件人的問(wèn)題。首先來(lái)看收信人的問(wèn)題：

1、收信人地址不存在：

當(dāng)出現(xiàn)了這樣的代碼“No such user”、“User unknown”、“host ……said: 550 Invalid recipient”等提示信息時(shí)，通常原因是對(duì)方郵箱賬號(hào)不存在，這個(gè)時(shí)候你可以檢查一下是不是自己忙亂中把地址輸入錯(cuò)誤了？或者是自己在地址欄中填寫了中文字符及其他不符合規(guī)范系統(tǒng)不支持的字符導(dǎo)致退信？

2、收信人賬號(hào)被禁用，有可能被凍結(jié)或已刪除：

免費(fèi)郵箱通常有多長(zhǎng)時(shí)間未登陸郵箱即取消該賬號(hào)的功能，收費(fèi)郵箱當(dāng)使用期限到了沒有續(xù)費(fèi)也會(huì)限制使用，此外當(dāng)郵箱用戶違反服務(wù)協(xié)議亂發(fā)違禁違法郵件或垃圾郵件也會(huì)被終止使用；一般出現(xiàn)提示關(guān)鍵詞“disabled”時(shí)就可以斷定是此類原因。

3、對(duì)方的郵箱空間太小或者服務(wù)器進(jìn)行了限制：

比如出現(xiàn)了“not Welcome”、“message blocked”和“content rejected”等提示信息，這表示收件人在郵箱中設(shè)置了過(guò)濾器，而你寄發(fā)的郵件中“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“郵件容量”這幾項(xiàng)有一項(xiàng)或幾項(xiàng)恰好符合該收件人的過(guò)濾條件，被無(wú)情的拒絕了。你需要控制郵件的大小，因?yàn)閷?duì)方限定了郵件的大小，你可以先用壓縮軟件對(duì)附件處理后再投遞，當(dāng)然還有一種情況是對(duì)方的郵件服務(wù)器對(duì)發(fā)件人的郵件發(fā)送進(jìn)行了限制。

4、無(wú)法查找到對(duì)方服務(wù)器名稱（域名或主機(jī)）：

如果出現(xiàn)了諸如“host not found”和“domain syntax”的情況，主要是因?yàn)榘l(fā)件人在輸入對(duì)方EMAIL地址時(shí)，把對(duì)方“@”后面的主機(jī)和域名寫錯(cuò)了，導(dǎo)致無(wú)法被系統(tǒng)正確識(shí)別，投遞失敗。需要發(fā)件人認(rèn)真填寫清楚。

 

說(shuō)完了收信人那邊常見問(wèn)題，馬工接著來(lái)說(shuō)發(fā)件人的問(wèn)題，也舉出幾例較常見的情形：

1、發(fā)件人的郵件過(guò)大導(dǎo)致接收方的郵件系統(tǒng)拒絕：

一般會(huì)出現(xiàn)“exceeds、maximum message size、Data size”之類提示信息，說(shuō)明接收方郵件系統(tǒng)不允許他們系統(tǒng)中的用戶接收大的郵件，這個(gè)時(shí)候發(fā)件人可以把過(guò)大的郵件使用outlook express的郵件分拆功能進(jìn)行分拆發(fā)送，也可以借用U-Mail郵件系統(tǒng)的“網(wǎng)盤”功能，將**大附件存儲(chǔ)在云端，簡(jiǎn)化為一個(gè)鏈接，發(fā)送給對(duì)方下載觀看。

2、對(duì)方的郵件系統(tǒng)服務(wù)商將你的IP地址、主機(jī)或域列入黑名單中：

比如出現(xiàn):“ host…… said: 553 From , message blocked. ”或“connect to : Connection refused”之類提示信息，說(shuō)明對(duì)方系統(tǒng)已經(jīng)把你“黑”了。你有幾個(gè)解決方法：a.去查查自己的郵件服務(wù)器有沒有被列入黑名單？如果有，申請(qǐng)解除；b.重新安裝殺毒軟件，對(duì)單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)往外部的數(shù)據(jù)流進(jìn)行抓包分析，跟蹤出現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)據(jù)到具體電腦，來(lái)徹底清除病毒；c.找一家質(zhì)量過(guò)硬、通訊**的服務(wù)商，如U-Mail郵件系統(tǒng)，它具有通透能力，即使發(fā)件人的IP在對(duì)方黑名單中，也確保準(zhǔn)確投遞。

3、對(duì)方服務(wù)器連接不上：

當(dāng)出現(xiàn)提示信息如“connect to iris.: Connection timed out”和“no found target server”之類時(shí)，多半是與對(duì)方服務(wù)器連接時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)原因，出現(xiàn)連接**時(shí)，導(dǎo)致郵件投遞錯(cuò)誤，或者是對(duì)方域名不存在互聯(lián)網(wǎng)上的郵件系統(tǒng)，你可以稍隔一段時(shí)間再次投遞，并確認(rèn)對(duì)方地址是否存在，或者用NSLOOKUP看一下是否可找到對(duì)方域名的MX指向記錄并且正確存在。

馬工最后認(rèn)為，企業(yè)從一開始就要信賴專業(yè)的服務(wù)商，由其提供優(yōu)質(zhì)高效的平臺(tái)，這樣不僅通訊有**，而且售后服務(wù)及時(shí)，像U-Mail工程師們會(huì)不定期的巡檢，全天候響應(yīng)需求，量身定制解決方案，**值得信賴，徹底免除后顧之憂。

 


深圳市福洽科技有限公司專注于企業(yè)郵箱,郵件服務(wù)器,郵件歸檔,郵件網(wǎng)關(guān),郵件系統(tǒng),郵件中繼等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• U-Mail郵件系統(tǒng)遷移數(shù)據(jù)的四大特色優(yōu)勢(shì)

  大多數(shù)企業(yè)到了年底，必做的一件事是盤點(diǎn)，總結(jié)過(guò)去這一年企業(yè)在各方面**的收益和教訓(xùn)，為 來(lái)年開工奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。盤點(diǎn)通常是通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)以清晰、準(zhǔn)確的報(bào)表形式呈現(xiàn)出來(lái)，鑒于郵件系統(tǒng)在整合、傳遞數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著重要作用，因此圍繞著郵件系統(tǒng)為 中心，對(duì)重要數(shù)據(jù)收羅、整理、存檔就是應(yīng)有之義。在歲末年尾之際，一些企業(yè)也有意更換郵件系統(tǒng)，但他們既擔(dān)心此項(xiàng)工作太繁瑣讓年底本來(lái)就繁忙的事務(wù)“雪上 加霜”，又害怕更改

• 如何選購(gòu)專業(yè)優(yōu)質(zhì)的郵件服務(wù)器軟件

  現(xiàn)代社會(huì)，雖然有電話等快捷溝通方式，有微信、微博等即時(shí)通訊工具，但郵件仍然是商務(wù)往來(lái)較頻繁、較正規(guī)的方式，因?yàn)猷]件傳輸文件量大、易保存、能被隨時(shí)隨地反復(fù)閱讀，可存檔作為企業(yè)歷史的一部分。但要保證郵件傳輸持續(xù)安全、高效、穩(wěn)定、精準(zhǔn)，就需要選擇一個(gè)好的郵件服務(wù)器軟件，尤其是企業(yè)普遍實(shí)施信息化建設(shè)降低成本提升效率的今天，優(yōu)秀的郵件系統(tǒng)不僅承擔(dān)信息傳遞功能，而且能整合多個(gè)辦公平臺(tái)，協(xié)調(diào)一致，自如切換，實(shí)

• 企業(yè)自建郵件服務(wù)器選型考量

  郵件是商務(wù)往來(lái)較頻繁的工具之一，以往不少企業(yè)使用免費(fèi)郵箱，弊端是有的：送達(dá)率低，據(jù)統(tǒng) 計(jì)，國(guó)內(nèi)高達(dá)39%的郵件丟失率，遠(yuǎn)****平均12%的水平；安全成問(wèn)題，據(jù)*機(jī)構(gòu)報(bào)道，垃圾郵件占郵件總量**過(guò)50%，而中國(guó)是垃圾郵件較泛濫的國(guó) 度之一；管理權(quán)限受制于人，擴(kuò)容性不夠，現(xiàn)代社會(huì)文件形式豐富多樣如視頻、音頻、圖片等常見，對(duì)郵箱容量提出了高要求，辦公平臺(tái)增多也要求有很好的銜接性 和整合能力。 中小企業(yè)

• U-Mail郵件服務(wù)器成功贏得“辦公*”榮譽(yù)

  天津?yàn)I海旅游區(qū)投資控股有限公司是新區(qū)區(qū)委、區(qū)**為實(shí)現(xiàn)新區(qū)平衡發(fā)展規(guī)劃，加快濱海旅游區(qū) 域開發(fā)建設(shè)、創(chuàng)新區(qū)域發(fā)展模式而組建的一家國(guó)有投資控股型企業(yè)。濱旅控股公司是濱海旅游區(qū)域開發(fā)建設(shè)工作的載體，是土地一級(jí)開發(fā)工作和公用事業(yè)建設(shè)、投 資、運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)施主體，是推動(dòng)和參與濱海旅游區(qū)域招商引資工作的紐帶。郵件系統(tǒng)作為信息化建設(shè)中重要一環(huán)，公司高度重視，為此在市場(chǎng)上經(jīng)過(guò)了幾個(gè)月的對(duì) 比和反復(fù)測(cè)試，較終看