山東東昀電子科技有限公司 智能檔案室“十防” 檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間,如何做到長期有效安全的存放資料,是一個檔案室必不或缺的重要因素。 一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁,正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖和報警器,節(jié)假日加封條。 二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計,經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,適當開窗通風、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調(diào)劑,使庫房內(nèi)的溫濕度計記錄符合規(guī)定標準。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機即可,通過數(shù)據(jù)平臺進行分析,自動調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。 三、*。建立檔案庫房*制度,檔案庫房附近嚴禁存放易燃、易爆物品,庫房內(nèi)嚴禁吸煙,并備有七氟丙烷自動滅火裝置,經(jīng)常進行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災探測器、感溫火災探測器、火災聲光報警器等報警裝置,實時監(jiān)測檔案室,預*災產(chǎn)生。 四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡,同時放置自動滅鼠裝置,防止鼠災的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。 五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備,如窗簾、吸塵器等,對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進行吸塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標準。 六、防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽光照射。 七、防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫前要進行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑;經(jīng)常查看是否失效,另外嚴禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。 八、防水。雨季未臨前注意查看房頂,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)跡象及時采取措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài),確保案卷質(zhì)量,以免損壞。 九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環(huán)境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內(nèi)進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。 十、防高溫。檔案室內(nèi)應安裝空調(diào)或者恒溫一體機,保證檔案室處于一個恒溫的環(huán)境,這樣不僅利于檔案資料的保存,同時也防止因溫度過高而引起火災。 檔案室內(nèi)環(huán)境關(guān)系著檔案室內(nèi)檔案資料的安全,如何做到讓檔案資料完整安全的保存下去,也是檔案室*的因素。
詞條
詞條說明
山東東昀電子科技有限責任公司 智能檔案管理系統(tǒng)單機版本介紹 一、檔案著錄 該功能可實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的錄入,查詢,報表打印,原文掛接等;錄入是案卷號、檔號等可自動生成,其他字段可攜帶生成,大大提高錄入效率。 二、定義檔案模板 該功能可實現(xiàn)檔案類型、字段、檔號規(guī)則、排序、流水規(guī)則等自定義。 三、檔案庫管理 主要是增加數(shù)據(jù)節(jié)點,進行數(shù)據(jù)的錄入,可在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點,實現(xiàn)一次設(shè)置,多次使用的目的。
山東東昀電子科技有限公司檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)是一款基于RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統(tǒng),將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺,通過中控系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案密集架智能管理、檔案資料管理統(tǒng)一控制,整體結(jié)合形成一體化中央控制臺,實現(xiàn)遠程客戶端通過交換機與系統(tǒng)層通訊。 東昀檔案庫房一體
山東東昀電子科技有限公司 智能檔案室“十防” 檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨立空間,如何做到長期有效安全的存放資料,是一個檔案室必不或缺的重要因素。 一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁,正真意義上做到防盜安全可靠。同時檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險鎖和報警器,節(jié)假日加封條。 二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計,經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,
山東東昀電子科技有限責任公司 智能檔案管理系統(tǒng)介紹 一、綜合版配置功能 預歸檔管理 收文管理、發(fā)文管理、照片文件管理、合同文件管理、其它等 檔案管理 按照單位實體分類標準:文書檔案、基建檔案、會計檔案、照片檔案、項目檔案等 檔案借閱管理 可對檔案進行網(wǎng)上電子借閱 檔案編研管理 對大事記的編寫,可對庫存檔案進行查詢,查詢相關(guān)信息后可自動轉(zhuǎn)到檔案編研材料中 網(wǎng)上歸檔立卷 各個兼職部門可通過軟件IE界面
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