選擇激光打印機租賃需要考慮的三個因素

時間：2021-10-16作者：晉江市青陽柯美辦公設(shè)備商行瀏覽：326

**，打印速度。

打印速度是選擇激光打印機的重要指標，在實際使用過程中，打印速度受到很多因素的影響，如打印任務(wù)的復雜程度、接口的傳輸速率、定影輥的加熱速度等等。但需要注意的是，不能只看標稱打印速度，較要關(guān)心實際的打印速度，而其中需要重點關(guān)注的指標是首頁輸出時間（FPO）。首頁輸出時間是指打印**頁時打印機從開始接收數(shù)據(jù)到打印輸出完成所用的時間。據(jù)統(tǒng)計大多數(shù)用戶經(jīng)常打印的都是1-3頁的小文件，所以首頁輸出時間已成為決定輸出速度的較主要因素，特別是在小批量，多次打印的場合，首頁輸出時間的大小就顯得較加重要了。影響首頁打印時間較關(guān)鍵的因素是定影輥的加熱速度。這是由于打印機在閑置時，為節(jié)能和延長定影輥的壽命，使定影輥保持較低的溫度。而一旦有任務(wù)時，需要在短時間內(nèi)將定影輥加熱到一定的溫度才能正常工作。而這一加熱時間，是造成打印延時的主要原因。HP的“0秒預熱”技術(shù)，在打印機啟動后,預熱10秒立即打印，首頁輸出速度快四倍，打印完成后隨既進入省電模式，節(jié)省15-30分鐘的耗電量。

*二，打印質(zhì)量。

激光打印機租賃的打印質(zhì)量是以打印分辨率來衡量的，分辨率越高，則打印質(zhì)量越好，但價格也相對要高一些。打印分辨的單位是dpi（dot per inch），即指每英寸打印多少個點，目前激光打印機的打印分辨率主要有600×600dpi、1200×600dpi、2400×600dpi、1200×1200dpi等幾種。事實上激光打印機在600×600dpi的輸出分辨率下，無論是文本還是圖形的打印質(zhì)量都完全可以和黑白印刷品媲美了。同時，打印機全壽命過程中打印質(zhì)量的一致性，也是需要重點關(guān)注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一體化設(shè)計的產(chǎn)品，每次更換耗材時不僅更換了碳粉而且更換了全新的成像鼓，這樣具有較好的打印一致性（打印質(zhì)量不會因耗材使用時間加長而下降）。 尤其值得注意的是，激光打印出來的文檔特別適合長期保存，因此在對于合同、正式公文、法律卷宗、檔案等商務(wù)文件資料進行保存時，必須選擇激光打印機輸出。這一特性主要是由于在激光打印最后的定影環(huán)節(jié)中，強大的壓力和熱量使碳粉融化并深深嵌入到紙張纖維中，加強了打印質(zhì)量。

*三，節(jié)省成本。

精打細算是中小企業(yè)的持家之道，因此，激光打印機租賃的打印成本一定要算明白。由于激光打印機的購買成本相對固定，因此，應(yīng)較加關(guān)注總體擁有成本（TCO），即在關(guān)注打印機成本的同時，還應(yīng)考慮耗材成本、耐用性及故障率等指標；耗材成本不僅要看標稱打印量，較要看實際打印量。而激光打印機的耗材一般是成像鼓、碳粉、充電輥等，而其中較常更換的就是成像鼓和碳粉，它們決定了每張紙的打印成本，是影響打印成本的較關(guān)鍵因素。此外，高品質(zhì)打印機具備高耐用性（大打印負荷）及低故障率，可以有效降低人工干預的次數(shù)，提高工作效率，從另一個方面也降低了使用成本。在選擇上不一定自己購買，可以選用租賃的方式，選擇合適的產(chǎn)品和套餐，免費維護和免費耗材，為企業(yè)較大限度節(jié)省成本




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