【武新】密集架廠家?guī)私鈾n案庫房管理制度

時間：2020-05-20作者：常州市武進武新圖書設(shè)備用品有限公司瀏覽：44

任何事物的管理都是有相應(yīng)的管理制度的，檔案庫房管理工作也不例外?？此坪唵尾僮鞯墓芾砉ぷ鳎瑢嶋H上并不是您想象的那么容易的。接下來，小編帶您來了解一下檔案庫房管理制度都有哪些方面要求。
一、檔案密集架集中統(tǒng)一保管檔案資料信息。
二、要按類別分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應(yīng)分類編號，庫內(nèi)應(yīng)有檔案存放排列示意圖。
二、在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉(zhuǎn)移。
四、加強庫房安全管理，非本室人員未經(jīng)允許不準進入庫房。
五、庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內(nèi)吸煙，庫房內(nèi)無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置*設(shè)備。
六、要定期檢查庫房內(nèi)的安全設(shè)備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。
七、要采取相應(yīng)措施、保證庫房內(nèi)達到三無(無鼠、無蟲、無塵)、四防(防盜、防水、防潮、防陽光)，保證檔案安全，延長檔案的壽命。
八、檔案密集柜庫房的門、窗要緊固，庫內(nèi)無人時要關(guān)好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應(yīng)處理。
九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內(nèi)存放的檔案的類別、數(shù)量應(yīng)按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎(chǔ)工作。
以上這些都是檔案庫房管理制度的基本要求，也是檔案管理員要做到的工作要求。密集架廠家認為，想要較好的管理好檔案資料，選對密集架產(chǎn)品很關(guān)鍵。如果您不清楚怎么選擇的話，可以聯(lián)系我們，我們會幫您一一解答的。
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