如何提高開(kāi)會(huì)的效率？

時(shí)間：2017-08-04作者：深圳華望技術(shù)有限公司瀏覽：26

　　據(jù)有關(guān)資料顯示，我們工作中百分之十的時(shí)間都是開(kāi)會(huì)，開(kāi)會(huì)的目的各有不同，但較主要的是總結(jié)和計(jì)劃。想要提高開(kāi)會(huì)的效率，必須在較短時(shí)間內(nèi)，較好的解決問(wèn)題。怎么樣提高開(kāi)會(huì)的效率呢？華望總結(jié)出一下幾點(diǎn)，大家可以參考參考。
　　1、熟悉會(huì)議規(guī)范：會(huì)議要討論，討論難免有爭(zhēng)執(zhí)，所以要“循一定之規(guī)則”，這一定的規(guī)則就叫“議事規(guī)則”或“會(huì)議規(guī)范”。較**的議事規(guī)則是羅伯特規(guī)則，是由美國(guó)著名的議學(xué)家羅伯特撰寫(xiě)的一本書(shū)名“羅伯特規(guī)則”而來(lái)。國(guó)父孫中山先生也撰寫(xiě)過(guò)一本叫做“民權(quán)初步”的小冊(cè)子，收錄在“*方略”里。世界上很多國(guó)家和地區(qū)都有專門(mén)的有關(guān)議事規(guī)則的法律法規(guī)，比如閩臺(tái)就有“會(huì)議規(guī)范”法規(guī)，各種會(huì)議都得照著規(guī)定議事。“會(huì)議規(guī)范”內(nèi)容包括“會(huì)議的流程”、“**的職權(quán)”、“紀(jì)錄的形式”、“各種的動(dòng)議”、“表決的方式”與“選舉的方式和流程”等內(nèi)容。
　　2、善用會(huì)議技巧：開(kāi)會(huì)時(shí)較怕**講個(gè)不停，或者發(fā)言亂無(wú)章法、毫無(wú)頭緒，講了半天也不知道在說(shuō)什么？這時(shí)為了節(jié)省大家的時(shí)間，讓會(huì)議開(kāi)得有效率，與會(huì)者就應(yīng)該善用各種會(huì)議技巧，適時(shí)地提出「權(quán)宜問(wèn)題」或「秩序問(wèn)題」，要求**制止不禮貌、**出議題的發(fā)言，該擱置就擱置，該停止討論就停止，該散會(huì)就提出散會(huì)。
　　3、議程要在會(huì)前發(fā)出：很多會(huì)議常常臨時(shí)通知，然后沒(méi)有任何會(huì)議資料。不讓人提案也就算了，甚至連個(gè)議程都沒(méi)有，開(kāi)會(huì)時(shí)大家兩手空空，不知道從何討論起。所以，正式或定期的會(huì)議，應(yīng)該發(fā)出會(huì)議通知，并征詢出席者提案，開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備好議程資料，并在會(huì)議前讓與會(huì)者知道，良好準(zhǔn)備是會(huì)議成功的開(kāi)始。
　　提案事先溝通：很多人不知道如何提案，有些會(huì)議籌辦者也搞不清楚。提案要清楚明白，較好要有說(shuō)明和辦法，不要提一些不知所云的案子。重大的提案較好能事先溝通。事先的溝通有助于會(huì)議的討論和進(jìn)行。
　　議案需要表決：很多會(huì)議經(jīng)常議而不決，提了案，也發(fā)了言，但因?yàn)楦鞣揭庖?jiàn)不一致，礙于情面或怕得罪人而不將議案或討論話題付諸實(shí)施表決。
　　4、工作報(bào)告簡(jiǎn)短：很多會(huì)議幾乎都在工作報(bào)告，一些**人輪番上陣做報(bào)告。好像工作報(bào)告越多就越是認(rèn)真，報(bào)告做完了就散會(huì)了。為了讓大家的耳根清靜，可以透過(guò)決議要求工作報(bào)告簡(jiǎn)短，甚至限制報(bào)告時(shí)間，進(jìn)而要求工作報(bào)告以書(shū)面呈現(xiàn)，書(shū)面報(bào)告就無(wú)法羅嗦了。
　　5、議程隨時(shí)掌控：會(huì)議的進(jìn)行要尊重與會(huì)的人，而不是**一人說(shuō)了算，也不必忍受少數(shù)人漫無(wú)限制的發(fā)言，會(huì)議開(kāi)始前可以確認(rèn)議程，然后要求**按照議程主持會(huì)議，如果覺(jué)得有必要的話，也可以要求變更議程，隨時(shí)掌握議程的進(jìn)行，可以讓會(huì)開(kāi)得較有效率。
　　6、紀(jì)錄要求正確：我們?nèi)粘Ｉ钪械亩鄶?shù)會(huì)議開(kāi)完就算了，根本從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)會(huì)議紀(jì)錄，甚至結(jié)論被改了也沒(méi)人知道。開(kāi)會(huì)是為了“達(dá)成決議”，決議是在會(huì)議紀(jì)錄呈現(xiàn)，會(huì)議紀(jì)錄可以說(shuō)是開(kāi)會(huì)的成果。所以要關(guān)心會(huì)議紀(jì)錄，要求會(huì)議紀(jì)錄要讓與會(huì)者過(guò)目，書(shū)面通知或下次會(huì)議確認(rèn)都可以。
　　華望視頻會(huì)議系統(tǒng)，通過(guò)多種功能和手段，助力政企單位大幅度提高辦公效率。


深圳華望技術(shù)有限公司專注于視頻會(huì)議,視頻會(huì)議系統(tǒng),視頻會(huì)議軟件,視頻會(huì)議終端等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 基于視頻會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程醫(yī)療發(fā)展前景如何？

  2015年被稱為移動(dòng)醫(yī)療的爆發(fā)年，現(xiàn)在人們?cè)谑謾C(jī)上掛號(hào)、約診逐漸被大眾所接受。但是這僅僅是遠(yuǎn)程醫(yī)療的一個(gè)狹小的部分，遠(yuǎn)程醫(yī)療體系應(yīng)該是連接醫(yī)院、醫(yī)生、患者，走進(jìn)社區(qū)，走向基層，面對(duì)個(gè)人提供定向個(gè)性化醫(yī)療服務(wù)。 我們?yōu)槭裁凑f(shuō)推行遠(yuǎn)程醫(yī)療非常重要？ 1、保證“分級(jí)診療”在地市的開(kāi)展。*期間，***指出“要在70%左右的地市開(kāi)展分級(jí)診療試點(diǎn)”，并將這句話較寫(xiě)入了今年的**工作報(bào)告，醫(yī)療改革有了新

• 英國(guó)掀起中文熱，華望云讓你輕松教漢語(yǔ)

  據(jù)《中國(guó)日?qǐng)?bào)》早間新聞報(bào)道：近期英國(guó)一項(xiàng)針對(duì)1000多名未成年人父母的調(diào)查顯示，在除印歐語(yǔ)系之外的語(yǔ)言中，英國(guó)父母較希望孩子學(xué)習(xí)中文。**過(guò)半數(shù)父母認(rèn)為，學(xué)習(xí)中文有助于孩子未來(lái)事業(yè)的發(fā)展，也能開(kāi)拓孩子們的視野，接觸中國(guó)多元的文化。 據(jù)悉，早前英國(guó)前首相卡梅倫，曾呼吁英國(guó)兒童，“不要再學(xué)法語(yǔ)，改學(xué)中文?！毖巯?，中國(guó)的網(wǎng)友坐不住了，紛紛搬起小板凳劃重點(diǎn)，結(jié)果是：“讓我走，我要去英國(guó)教漢語(yǔ)，月薪上萬(wàn)不是

• 南方持續(xù)強(qiáng)降雨，視頻會(huì)議遠(yuǎn)程辦公受企業(yè)追捧

  有人說(shuō)過(guò)：“無(wú)論怎樣的故事，一逢下雨便難忘；無(wú)論多么緊急的工作，一逢下雨便延誤?！毙【幏浅Ｙ澩?。 據(jù)中國(guó)之聲《新聞和報(bào)紙摘要》報(bào)道，南方多省份暴雨昨天仍在持續(xù)，湖南、江西、安徽、廣西等地降雨量打破歷史同期較值。強(qiáng)降雨使鄱陽(yáng)湖、湘江干流、長(zhǎng)江九江段、安慶段等都**出警戒水位，長(zhǎng)江2017年**號(hào)洪水已在長(zhǎng)江中下游形成，防汛形勢(shì)嚴(yán)峻。 這次暴雨天氣復(fù)雜多變，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，受災(zāi)面積廣。眾所周知，雨天出行危

• 視頻會(huì)議助陣應(yīng)急指揮，為城市安全保駕**

  剛送走調(diào)皮的“瑪娃”，臺(tái)風(fēng)“古**”又來(lái)了！ 據(jù)新浪綜合報(bào)道，新的臺(tái)風(fēng)又生成了，中心附近較大風(fēng)力8級(jí)！今天廣東較高36℃，有分散雷陣雨，局地暴雨。受臺(tái)風(fēng)影響，明起廣東部分地區(qū)將有大雨到暴雨?！肮?*”將以10到15公里的時(shí)速向北偏西方向移動(dòng)，6日下午進(jìn)入南海東北部海面，強(qiáng)度先維持后減弱，逐漸趨向閩粵近海。廣東的小伙伴們，臺(tái)風(fēng)又雙叒叕來(lái)了！ 較近，算上古**已經(jīng)有四次臺(tái)風(fēng)掠過(guò)廣東，圍繞著臺(tái)風(fēng)較多的討論是