“無(wú)紙化辦公“潮流來(lái)襲，你還在等什么？

時(shí)間：2016-08-29

    再也沒(méi)有了打印機(jī)“吱吱”吞吐紙張的聲音，辦公桌下方的廢紙簍里也看不見(jiàn)揉成一團(tuán)的廢紙。從上世紀(jì)末開(kāi)始，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，一場(chǎng)將紙張、筆、訂書機(jī)等傳統(tǒng)辦公用品“趕”出辦公室的“無(wú)紙化辦公”潮流，在世界上幾乎所有大城市的寫字樓中蔓延。
    面對(duì)以上問(wèn)題，我相信每個(gè)企業(yè)都會(huì)發(fā)生。從大的方面說(shuō)，紙張的大量浪費(fèi)直接關(guān)系到我們的森林資源的逐步減少，一個(gè)人每天耗費(fèi)一張紙，一個(gè)企業(yè)一天至少要浪費(fèi)幾十、幾百甚至成千上萬(wàn)張紙，那么我們所有企業(yè)日復(fù)一日，年復(fù)一年的使用，可想而知這是多么龐大的浪費(fèi)?。男〉姆矫嬲f(shuō)，紙張的大量浪費(fèi)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是一筆不小的開(kāi)支。
    現(xiàn)在我們有了協(xié)同辦公系統(tǒng)，企業(yè)在日常辦公中就能輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化綠色辦公。比如，我們較常用的請(qǐng)假申請(qǐng)單，都是先在電腦上做好表格然后再打印出來(lái)，請(qǐng)假人填寫好表格，還要找相關(guān)的**進(jìn)行審批，請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)的一般要找好幾個(gè)**進(jìn)行審批，往往不湊巧**不在，審批不成功時(shí)有發(fā)生。一個(gè)人請(qǐng)假這樣，兩個(gè)人請(qǐng)假也這樣，按部就班。幾個(gè)月下來(lái)，光請(qǐng)假單就一大摞，其他的信息公告、放假通知、材料打印等就較不用說(shuō)了。
    現(xiàn)在我們用協(xié)同辦公系統(tǒng)來(lái)完全代替紙張辦公，通常的審批、申請(qǐng)我們走工作流程，在系統(tǒng)里就能畫表格、填表格，提交審批，信息公告等我們就在系統(tǒng)中的信息中心里面進(jìn)行發(fā)布、通知，日常材料、文檔等我們可以放到文檔中心，自己查閱或是共享給他人。這樣一來(lái)，就為我們省掉了打印的環(huán)節(jié)，而且節(jié)省了不少時(shí)間，提高了工作效率。
    協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)免費(fèi)在線試用：

詞條
詞條說(shuō)明
只需一步，手機(jī)辦公助你把辦公室裝進(jìn)口袋
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)用戶及瀏覽量追趕PC端，手機(jī)端成了大家上網(wǎng)方式的可以選擇，各式應(yīng)運(yùn)而生的辦公軟件正在逐漸改變?nèi)藗児ぷ髋c生活的習(xí)慣。據(jù)數(shù)據(jù)顯示，目前中國(guó)網(wǎng)民達(dá)6.68億，其中使用手機(jī)上網(wǎng)人群高達(dá)90.1%。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)是大趨勢(shì)，很多企業(yè)通過(guò)手機(jī)oa辦公改變了員工的工作與生活習(xí)慣。不可否認(rèn)，互聯(lián)網(wǎng)正一步步在改變我們的生活。隨著企業(yè)規(guī)模不斷增長(zhǎng)，辦公管理模式也會(huì)隨之變化，傳統(tǒng)單一的管理模式已經(jīng)不能讓企業(yè)產(chǎn)生
福建正大青商簽約協(xié)眾辦公管理軟件，推動(dòng)公司信息化發(fā)展
一、企業(yè)介紹福建省正大青商工程造價(jià)咨詢有限公司于2000年經(jīng)福建省建設(shè)廳批準(zhǔn)，與福建省建筑設(shè)計(jì)研究院脫鉤，成立獨(dú)立法人的工程造價(jià)咨詢專業(yè)公司，并于2004年正式升級(jí)為**造價(jià)咨詢公司。公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、造詣*的具有*性的顧問(wèn)*隊(duì)伍，是一家高技術(shù)密集型的工程咨詢機(jī)構(gòu)。公司從事各類建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)，內(nèi)容包括：建設(shè)工程項(xiàng)目的可行性研究、投資估算和經(jīng)濟(jì)評(píng)估；工程招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報(bào)價(jià)
協(xié)眾科技公文管理系統(tǒng)，解決傳統(tǒng)公文的痛楚
如今互聯(lián)網(wǎng)正處于飛速發(fā)展階段，電腦的使用已逐漸成為大多數(shù)人的生活習(xí)慣。但是對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)，日常上網(wǎng)已經(jīng)變得十分乏味。他們每天要面對(duì)數(shù)以千計(jì)的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)，大量文字信息的彈出讓工作變得較其枯燥，早已在心理和精神上產(chǎn)生了疲勞。協(xié)眾協(xié)同辦公軟件的公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，適合各行各業(yè)的檔案管理軟件，其較高的性價(jià)比以及
“**消逝”的電子簽章，隨時(shí)隨地想簽就簽
隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用的深入，協(xié)同辦公應(yīng)用正變得越來(lái)越廣泛，其高效、節(jié)約資源的優(yōu)勢(shì)也日益凸顯。而在協(xié)同辦公中，如何**電子文檔的完整性、機(jī)密性、文檔發(fā)送者身份的可認(rèn)證性以及簽署人的抗抵賴性成為亟待解決的問(wèn)題。電子簽章技術(shù)在此背景下應(yīng)運(yùn)而生。協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)電子簽章組件采用基于web的跨平臺(tái)簽章技術(shù)，通過(guò)提取客戶端特征信息加密作為身份標(biāo)識(shí)，確保簽章的準(zhǔn)確無(wú)誤。它憑借安全、方便