眾久科技涉密文件管理項目的應(yīng)用

時間：2021-12-13作者：深圳市眾久科技有限公司瀏覽：234

一、背景

涉密文件管理中存在的技術(shù)難點(diǎn)：

1．內(nèi)部涉密文件被非法帶出單位

2．內(nèi)部工作人員有意或無意將涉密文件帶出單位，無法及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致泄密，無法追查泄密渠道，無法確定責(zé)任人。

3．領(lǐng)用出去文件無法追蹤管理

4．領(lǐng)用出去的涉密文件無法追蹤管理，無法一一對應(yīng)回收、銷毀，往往出現(xiàn)露件、替換件現(xiàn)象。

5．文件查找難

6．文件堆中手工尋找某一份文件是非常耗時的。管理員通過印在文件箱上號碼搜索文件，而文件可能會放置在錯誤的文件箱里，或已被他人取走，這又增加了搜索的難度。

二、解決方案

深圳眾久科技針對文件管理中的以上難題，提出運(yùn)用RFID技術(shù)，建立文件管理系統(tǒng)解決方案，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，**文件資料安全。無線射頻（RFID）技術(shù)為**的文件管理系統(tǒng)，是在被管理文件上加帖特定的RFID電子標(biāo)簽。通過RFID電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄文件在流動過程中間的每一個地點(diǎn)。例如文件經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點(diǎn)時。都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部授權(quán)管理終端上面可以實時清楚看到，可以很方便知道文件目前的位置，存放的地點(diǎn)，確認(rèn)文件的取出或者存入。

當(dāng)此文件經(jīng)過監(jiān)管出入口或通道檢查點(diǎn)的時候，會被出入口的RFID閱讀器發(fā)現(xiàn)，管理系統(tǒng)可自動記錄文件通過時間，如果該文件是非法帶出，系統(tǒng)會自動發(fā)出相應(yīng)的報警，同發(fā)短信息給相關(guān)的管理人員。

RFID文件管理系統(tǒng)可以同時讀取一疊文件，可以批量處理多個文件。當(dāng)工作要取某個文件時，采用讀寫器讀取文件的 RFID標(biāo)簽及工作人員配戴的工作證ID號，保證文件領(lǐng)取的正確性。

這個系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，可以與現(xiàn)有的文件管理系統(tǒng)整合在一起。較大程度的增強(qiáng)現(xiàn)有文件管理系統(tǒng)的功能和安全性。

三、系統(tǒng)工作流程

系統(tǒng)工作步驟

1、文件上貼RFID電子標(biāo)簽；

2、將貼上RFID電子標(biāo)簽的文件信息寫入RFID電子標(biāo)簽，及上傳到管理系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫；

3、經(jīng)系統(tǒng)授權(quán)許可的文件方可帶出規(guī)定的存放位置；

4、未授權(quán)的文件帶出，系統(tǒng)將發(fā)出系統(tǒng)提示（短信通知、聲光報警）；

5、快速尋找和查閱文件、盤點(diǎn)文件


深圳市眾久科技有限公司專注于RFID模塊,RFID讀寫器等

• 詞條

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